Mitte ainult raamatupidamistarkvara

Tarkvara, mis juba avalehel prognoosib ettevõtte rahavoogusid – kas ei tundu mugav?

Tark ja ülevaatlik avaleht – rahavoogude prognoos, ettevõtte tänane olukord, viimased toimingud, võlgnevused

Äripartnerite saldode (ettemaksud või võlgnevused) kuvamine

Piiramatult kasutajaid ja paindlik õigustesüsteem

Müük ja arved

SmartAccountsiga on müügiarvete sisestamine ülilihtne. Vaikimisi sätetega saad oma ettevõtte esimese müügiarve väljastatud vaid minutitega.

Ka e-arvete saatmine on äärmiselt mugav ning kui soovid e-arveid ainult välja saata, siis pole vaja sõlmida eraldi lepingut e-arve operaatoriga.

  • Arveid on võimalik edastada otse rakendusest koos lisatud manustega
  • Vaikimisi malli kõrval ka arve PDF-i kujundamise võimalus
  • Viitenumbrid nii kliendi kui arve tasemel
  • E-kirja mallid erinevateks juhtudeks
  • E-arvete saatmine kuutasulises paketis täiesti tasuta
  • Perioodilised arved

Pakkumised ja tellimused

Kui ettevõtte müügiprotsess algab hinnapakkumise koostamisega, on ka selleks SmartAccounts’is mugavad võimalused olemas.

  • Dokumendi välimuse kujundamine vastavalt vajadustele
  • Pakkumisest tellimuse või arve moodustamine ühe nupuvajutusega
  • Staatused ning sisekommentaarid
  • Manuste lisamine pakkumisele ning pakkumiste saatmine e-postitsi otse rakendusest

Ostuarved ja -tellimused

Ostuarve sisestamine on mugav ja kiire. Pidevalt korduvaid ostuarveid ei pea eraldi sisestama – lihtsalt kopeeri eelmise kuu arvet ning muuda vastavalt vajadustele.

  • Failide üleslaadimine ostuarved juurde
  • Ostuarvete importimine e-arvetest ja Finbite e-arvekeskusest
  • Ostutellimused ja võimalus neist ühe nupuvajutusega luua ostuarve, laoliikumine ja müügiarve
  • Liidesed Envoice, CostPocket ja Banqup tarkvaradega

Tasumised ja laekumised

Kui arve või muu maksekohustus on SmartAccountsis juba olemas, piisab vaid mõnest nupuvajutusest, et see tasutuks märkida või laekumine lisada.

  • Arvete tasumine otse arvete ekraanilt
  • SmartAccounts loeb kõikide Eesti pankade pangakonto väljavõtet
  • Ühendus pankadega – Swedbank, LHV, SEB pank
  • Maksekorralduste eksport panka
  • Sularahaorderi väljatrükk sularahamakse korral
  • Valuutamaksed

Palgaarvestus

Piisavalt võimas palgaarvestus, mis on otse raamatupidamisse sisse ehitatud – see tähendab, et ei ole vaja eraldi palgaarvestustarkvara eest tasuda ning andmeid kahe süsteemi vahel liigutada.

  • Töötajad ja lepingud
  • Uute lepingute saatmine TÖR-i
  • Tunnitasud
  • Puhkused ja puudumised
  • Seadistatavad väljamakseliigid
  • Palgakalkulaator otse tarkvaras
  • Palgalehe koostamine kahe hiireklikiga kõigile töötajatele
  • Palgalehtede saatmine e-postitsi otse rakendusest

Ladu

Ülevaade laos olevast kaubast on igal hetkel vaid mõne nupuvajutuse kaugusel.

  • Mugav ülevaade laoseisudest artiklite nimekirjas
  • Mitme lao võimalus
  • Laoliikumiste ja laoseisude aruanded
  • Laoarvestus FIFO meetodil
  • Inventuuri ja algsaldode import failist

Põhivara

SmartAccountsi on sisse ehitatud mugavad võimalused ka põhivara üle arvestuse pidamiseks.

  • Põhivarade register
  • Automaatne amortisatsiooniarvestus vastavalt vajadusele: iga kuu, kvartal või aasta. Ei mingit vajadust genereerida käsitsi amortisatsiooniarvestusi
  • Mugavad põhivara ostud, müügid, arvelevõtmised, mahakandmised
  • Amortisatsiooniaruanne

Maksud ja deklaratsioonid

Liides EMTA-ga võimaldab käibedeklaratsioonid esitada otse SmartAccountsist.

  • Käibedeklaratsioon ja lisad
  • VD deklaratsioon
  • Käibedeklaratsioon vajadusel ka ümberseadistatav
  • TSD ja lisad 1 ning 2
  • Liides EMTA-ga (KMD, TSD ja TÖR)

Aruanded

Loomulikult on raamatupidamistarkvaras olemas kõik põhiaruanded – bilanss, kasumiaruanne ning rahavoogude aruanne. Ja lisaks ka eraldi menüüpunkt lisaaruannetele, mis teevad vajaliku info kättesaamise tarkvarast veelgi mugavamaks.

  • Põhiaruanded: bilanss, kasumiaruanne ja rahavoogude aruanne
  • Kõik põhiaruanded on koostatavad ka üle objektide
  • Lühike ülevaade võlgnevustest juba tarkvara avalehel
  • Mitukümmend lisaaruannet (ost, müük, põhivara jne)

Muud võimalused

SmartAccounts ei piirdu vaid loetletud võimalustega.

  • Rakendus on kasutatav nii eesti- kui inglisekeelsena
  • Abimaterjalid iga lehekülje kohta
  • Automaatsed valuutakursid
  • Uued võimalused lisanduvad tarkvarasse pidevalt
  • Liidestused teiste tarkvaralahendustega: 

Swedbank Gateway

Kui Sul on pangakonto Swedbankis, siis saad aktiveerida Swedbank Gateway teenuse. Kui teenus on aktiveeritud, liiguvad pangas toimunud tehingud automaatselt SmartAccountsi. Ei mingit käsitsi pangakonto väljavõtete importimist.

Loe edasi teenuse aktiveerimise juhendist.

LHV Connect

Kui Sul on pangakonto LHV pangas, siis saad aktiveerida LHV Connect teenuse. Kui teenus on aktiveeritud, liiguvad pangas toimunud tehingud automaatselt SmartAccountsi. Ei mingit käsitsi pangakonto väljavõtete importimist.

Loe edasi teenuse aktiveerimise juhendist.

SEB Baltic Gateway

Kui Sul on pangakonto SEB pangas, siis saad aktiveerida SEB Baltic Gateway teenuse. Kui teenus on aktiveeritud, liiguvad pangas toimunud tehingud automaatselt SmartAccountsi. Ei mingit käsitsi pangakonto väljavõtete importimist.

Loe edasi teenuse aktiveerimise juhendist.

Scoro

Scoro on äritarkvara paljude kasulike funktsioonidega projektihalduse, pakkumiste haldamise jne tarbeks. Seejuures on tarkvaras puudu aga raamatupidamine. SmartAccounts koos Scoro’ga moodustavad mugavalt kasutatava ja mitmekülgseid võimalusi pakkuva terviku.

Scoro liidese kasutamise eeldus on Scoro API võtmete sisestamine SmartAccounts’i. 

Loe pikemalt siit.

CostPocket

CostPocket võimaldab nii suurtel kui väikestel ettevõtetel muuta kuludokumentide haldamise kiiremaks. Tšekid ja arved on võimalik raamatupidamisse edastada mugavalt mobiilirakenduse või ostuarvete postkasti vahendusel.

Tutvu CostPocketi liidese aktiveerimise juhendiga.

Uku tööhaldustarkvara

Uku on nutikas tööhaldustarkvara, mis on eelkõige mõeldud raamatupidamisbüroodele ja teenindavale ettevõttele. Uku liides võimaldab SmartAccountsist eksportida ostu- ja müügiarvete ning kannete arvud ning nende andmete põhjal mugavalt igakuised teenusarved genereerida. See teeb arveldamise klientidega palju lihtsamaks.

Loe edasi teenuse aktiveerimise juhendist.

Envoice kuluhaldustarkvara

Kui soovid, et Sinu ostuarved ja kulutšekid liiguksid ilma suurema vaeva ja käsitööta otse SmartAccountsi, siis liides Envoice tarkvaraga on just see, mida Sa vajad.

Loe edasi teenuse aktiveerimise juhendist.

Banqup

Banqup on lihtne arveldus- ja haldustööriist, mis võimaldab ettevõtte halduskoormust vähendada tänu tegevuste automatiseerimisele ja digitaliseerimisele. Banqupi keskkonnas on sul võimalik koostada müügiarveid ja neid välja saata, samuti võtta vastu ostuarveid, neid maksta ning kõiki dokumente ka mugavalt arhiveerida. Ostutšekkide haldamiseks on olemas ka äpp, mille abil saad tšekid pildistada, misjärel Banqup need digiteerib.

Loe pikemalt siit.

Yester

Yester tarkvara on sulle heaks abimeheks võimaldades hoida ettevõtte töövoog mugavalt ühes rakenduses. Olgu siis tegu kas puhkuste halduse, kuluaruannete, mitmesuguste taotluste või kliendikaebustega – kõiki neid protsesse on võimalik suurepäraselt hallata Yesteri abil.

Loe pikemalt siit.

Finbite

Selleks et e-arveid SmartAccounts’s võimalikult mugavalt kasutada on võimalik aktiveerida liides Finbite arvekeskusega. Arvekeskus võimaldab:

  • SmartAccountsis koostatud müügiarveid e-arvetena mugavalt klientideni toimetada;
  • Hankijate saadetud ostuarveid mugavalt raamatupidamisse importida.

Loe pikemalt edasi meie juhendist.

Bidrento

Bidrento on uudne ja mugav tarkvara üürikinnisvara haldamiseks. Tarkvara on mõeldud üürileandjatele, kinnisvarahalduritele ja maakleritele üürikorterite, üürimajade ja üüriportfellide paberivabaks juhtimiseks ja haldamiseks.

Loe pikemalt siit.

BOUK

Kui sul on majutusautus või sa pakud klientidele ekskursiooni, matka, sauna, kontorit, sünnipäevatuba või muid teenuseid, siis on BOUK nende müümisel ja haldamisel asendamatu abimees. SmartAccounts omakorda hoolitseb selle eest, et Bouki kaudu tehtud müügid kajastuks raamatupidamises.

Loe pikemalt siit.

Shopify

Shopify e-poe ja SmartAccountsi ühendamisel hoiad palju aega kokku – e-poes toimunud müügid kajastuvad automaatselt raamatupidamises.

Loe pikemalt siit.

ShopRoller

Kui Sinu e-pood asub ShopRolleris ja raamatupidamist teed SmartAccountsiga, siis on meil sulle välja pakkuda juba valmislahendust e-poe ja raamatupidamise liidestamiseks.

Loe pikemalt edasi juhendist.

WooCommerce

Kui Sinu e-poe platvormiks on WooCommerce ning raamatupidamine on SmartAccountsis, siis aitab Sinu elu kindlasti palju lihtsamaks muuta meie välise partneri poolt arendatud WooCommerce plugin.

Loe edasi plugin’i aktiveerimise juhendist.

Saago

Saago on töövoogude, kinnisvaraobjektide ning seadmete juhtimise tarkvara. Saago võimaldab automatiseerida hoonete ja seadmete hoolduskavasid, ülevaatlikustada inimtööde jälgimist, efektiivistada raamatupidamist ning genereerida hinnapakkumisi ühel platvormil.

API teenus väliste keskkondadega liidestamiseks

SmartAccountsi API on mugavaim võimalus rakenduste liidestamiseks raamatupidamisega. Liides võimaldab liigutada toimingud otse sinu tarkvarast raamatupidamisse, vältides “käsitöö” mahtu. Nii võib näiteks e-poe raamatupidamine praktiliselt piirdudagi kord kuus Maksu- ja Tolliametile nõutud andmete edastamisega.

Loe pikemalt siit.

Raamatupidamine on lihtne

SmartAccounts pakub selleks parimad võimalused.

SmartAccountsVõimalused