Kulude periodiseerimine – mis ja milleks?
Kõik me oleme raamatupidamises kokku puutunud mõne sellise teenusarvega, mis esitatakse perioodi eest ette. Kõige tüüpilisemateks näideteks on ettemakstud kindlustuse arve või siis tarkvara tellimus, mille tervet perioodi hõlmav arve koostatakse kliendile perioodi alguses.
Sellised arved on raamatupidamislikult korrektne kajastada esmalt bilansis tulevaste perioodide kuluna (ettemaksuna). Seejärel kantakse igal kuul (või muu sobiva perioodi vältel) vastav osa summast kulusse.
Seega väga lihtsustatult tähendab kulude periodiseerimine seda, et kulu, mis on seotud pikema ajaperioodiga (tavaliselt tulevikus), jagatakse vastavate kuude vahel, mitte ei kanta kogu summat ühe korraga kuluks.
Selline lähenemine annab ettevõtte finantsseisust objektiivse pildi: kulud on kooskõlas perioodiga, mil teenust tegelikult kasutati. Nii väldid ka olukorda, kus ühel kuul näivad ettevõtte kulud ebamõistlikult suured ja teistel kuudel jälle põhjendamatult väiksed. Eriti teravalt paistavad need erinevused välja just alustavate ettevõtjate raamatupidamises, kus kulusid on alguses vähem.
Automaatne periodiseerimine säästab aega
Periodiseerimisi saad SmartAccountsis teha kas käsitsi pearaamatu kannetega või oluliselt mugavamalt – automaatse periodiseerimise abil, mis sisaldub Pro paketis.
Automaatne arvete periodiseerimine on selgelt eelistatum valik. See säästab aega, vähendab inimlike vigade riski ja teeb raamatupidaja töö lihtsamaks. Kõik vajalikud kanded luuakse ühe nupuvajutusega vastavalt seadistatud perioodile ning raamatupidaja ei pea seda igakuiselt või aasta lõpus käsitsi tegema.
Kulude periodiseerimiseks:
- kontrolli üle ettevõtte pakett (Seaded – Arvelduse seaded), vajalik on Pro pakett,
- sisesta ostuarve ja salvesta see,
- vali Rohkem – Periodiseeri,
- sisesta alguskuupäev, periood ning kulukonto,
- salvesta.
Periodiseerimise täpsem juhend
Periodiseerimise kandeid ja infot näed ostuarvel ‘Seotud dokumendid‘ jaotises ning pearaamatu väljavõttes.
Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista 660 3303.
***
Loo kasutaja ja proovi SmartAccountsi võimalusi 30 päeva tasuta!
