1.juulil 2025 hakkas kehtima seadusemuudatus, millega anti ettevõtetele õigus müüjatelt nõua arveid e-arvetena. Lisaks kaotati seadusest Eesti e-arve standardi mõiste. Sellega suunatakse ettevõtteid edaspidi kasutama Euroopa e-arve standardit (EN16931). Siiski ei tähenda see seda, et Eesti e-arve standard kuskile kadunud oleks. Nimelt on kokkuleppel lubatud kasutada ka teisi standardeid. Kirjutasime seadusemuudatusest pikemalt siin.
ITL (Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit) reaalmajanduse töörühma juhi Andres Lilleste sõnul on tänaseks äriregistris ligikaudu 200000 juriidilist isikut ning neist umbes 17000 on märkinud end e-arve vastuvõtjaks – seda on pisut alla 10%.
Nende ettevõtete vahel toimub e-arvete liiklus endiselt Eesti e-arve standardile vastavate e-arvetega. Sellele vaatamata on alanud üleminek Euroopa e-arve standardile ning täpsemalt PEPPOL e-arvetele, märgib Andres Lilleste.
PEPPOL kanal – millega tegu?
PEPPOL on üks maailma populaarsemaid e-arvete võrgustikke. Tegu on elektrooniliste dokumentide vahetamise keskkonnaga, mis loodi juba 2008. aastal. Selle üks olulisemaid ülesandeid on toetada ja hõlbustada piiriülest e-arveldust.
PEPPOL lühend tuleneb tema algsest nimetusest Pan-European Public Procurement On-Line. Tõesti, algusaastatel oli tegu üleeuroopalise e-arvete vahetamise keskkonnaga, kuid tänaks ei piirdu PEPPOLi kanali piirid enam ammu ainult Euroopaga, vaid selle kaudu saadetakse e-arveid üle kogu maailma.
Kokkuvõtvalt on PEPPOL võrgustik, mis aitab hallata e-arvete soovijate nimekirju ja edastada arveid nii riigisiseselt kui ka piiriüleselt. Paljudel juhtudel on endiselt teenust pakkumas e-arvete operaator, kes aitab kas majandustarkvaral või e-arve saatjal/vastuvõtjal tõlkida e-arved PEPPOLile sobivasse formaati.
PEPPOL ja Eesti ettevõtted
Miks peaksid Eesti ettevõtted mõtlema PEPPOL kanalile ning Euroopa e-arve standardile kui Eesti e-arveid saab endiselt kasutada?
Vastus on lihtne – PEPPOL kanali kaudu saab Eesti ettevõte saata ja vastu võtta arveid kogu maailmas, kuid Eesti e-arve standardi arved liiguvad vaid Eesti piires.
PEPPOL kanali kaudu e-arve saatmiseks on vaja kasutada operaatori teenust, kes on PEPPOLiga liidestatud ning teada vastuvõtja PEPPOL aadressi (PEPPOL ID).
Oluline on tähele panna, et PEPPOL võrgus peab olema registreeritud just e-arve vastuvõtja.
PEPPOL e-arvete vastuvõtmine on toetatud ka Eesti e-arve operaatorite poolt. Nimelt on operaatorite vahel tehtud kokkulepe, mille järgi on nad valmis Eesti e-arve standardi kõrval vastu võtma ka Euroopa e-arveid (PEPPOL kanali kaudu).
See tähendab praktikas seda, et juba nüüd on kõikidel Eesti e-arve operaatoritel võimekus registreerida Eesti ettevõtja ning kohaliku e-arve vastuvõtjaks (Eesti e-arved Eesti ettevõtjate vahel) kui ka PEPPOL kanali kaudu e-arvete vastuvõtjaks, kui klient selleks soovi avaldab.
PEPPOL e-arvete saatmine SmartAccountsis
Et otse SmartAccountsis PEPPOL e-arveid klientidele saata, on vajalik sõlmida esmalt leping Finbite’iga ning teha vastavad seadistused, mille kohta leiad täpsema juhendi siit.
Kui Finbites on seadistused tehtud, siis toimi SmartAccountsis järgnevalt:
- Mine SmartAccountsis Seaded – Liidetud teenused lehele jaotisesse Finbite.
- Kui see on veel tegemata, siis sisesta Finbite API võti (kuniks Finbite võtit sisestatud pole, pole võimalik kliendikaardil täita ka Peppol ID lahtrit).
- Märgi kliendikaardile kliendi Peppol ID (Ost/müük – Kliendid). Peppol ID koosneb Eesti koodist (0191) ning ettevõtte registrikoodist, seega näeb Eesti ettevõtte Peppol ID välja järgnev-> 0191:11111111.
- Vali kliendikaardil riik.
- Kontrolli üle, et üks pangakontodest oleks määratud vaikimisi e-arve makse kontoks (Seaded – Maksed – Pangakontod, pangakonto kaardil märgistatud valik ‘Vaikimisi e-arve makse konto’)
- Saada kliendile e-arve (Müügiarve – Rohkem – Saada e-arve).
*Artikli täispikk versioon ilmus 03.09.2025 Geenius portaalis ning on kättesaadav Geenius portaali PRO tellijale. Loen täispikka artiklit.
