SmartAccounts oli üldse esimene tarkvara, mille kunagi kasutusele võtsin ja tänaseni kasutan.
On inimesi, kelle ööpäev näib sisaldavat rohkem tunde kui tavaliselt. Üks neist on E-Assets OÜ asutaja ning tegevjuht Margarita Lilienthal – ettevõtja, raamatupidaja, väikeinvestor, kinnisvarahuviline, abikaasa ning kolme poisi ema. Tema 2020. aastal loodud ettevõte on viie aastaga kasvanud kolmest töötajast koosnevaks tiimiks, kelle klientide hulka kuulub ettevõtteid väga erinevatest valdkondadest.
Tänases loos räägib Margarita oma teekonnast raamatupidamise juurde, julgusest alustada oma ettevõttega ning sellest, kuidas SmartAccounts tema igapäevast tööd toetab.
Sammud, mis juhatasid raamatupidamiseni
Margarita mäletab hästi hetke, mil tekkis tunne, et raamatupidamine võiks olla tema elukutse.
“Peale keskkooli lõpetamist ei olnud kohe teada, mida õppida või millises valdkonnas tegutsema hakata. Nii töötasingi paar aastat klienditeenindajana. See andis selge teadmise, et klienditeenindus on töö, mida ma teha ei soovi. Sealt edasi läksin õppima sekretäritööd raamatupidamise lisaoskusega ning sealse õppe käigus sain aru, et raamatupidamine mulle väga meeldib. Peale kooli lõpetamist liikusin edasi sekretäritööle, kuid mul oli väga kindel tingimus – tulen tööle vaid juhul, kui saan tegeleda raamatupidamisega,” muigab Margarita.
Sealt edasi siirdus Margarita juba raamatupidamise õpingute radadele ning sai üha enam aru, et see valdkond on tema jaoks ainuõige valik.
Julgus luua oma ettevõte
“Kuna vaikselt hakkas kogunema väikseid tööotsi – enda pereettevõtte raamatupidamine vajas tegemist, samuti soovisid sõbrad- tuttavad raamatupidamisega abi ja olin ka parasjagu 2 väikese lapsega kodune, siis hakkasin paralleelselt enda ettevõtet üles ehitama.”
“Esimest korda tekkis ka äratundmine, et ma tegelikult ei tahakski enam palgatööle tagasi minna ja klassikalist 8-5ni tööd teha, vaid sooviks teha täiesti enda asja,” räägib Margarita.
“Siiski tundus alguses vaid enda ettevõttes töötamine pisut hirmutav, mistõttu otsustasin kandideerida SmartAccountsi konsultandi ametikohale. See töö võimaldas alustava raamatupidamisteenusepakkuja töö kõrvalt tegeleda ikkagi raamatupidamisega ning pakkumine sobitus täpselt sellesse aega, kui oleksin pidanud teise lapse kõrvalt tagasi tööle minema,” selgitab Margarita.
“SmartAccountsis töötamine andis võimaluse näha tarkvara seestpoolt – seda, kuidas toimib meeskonnatöö või kuidas ettevõtet juhitakse. Kõik see on ka põhjus, miks väärtustan SmartAccountsi täna veel rohkem ning tunnen justkui teistmoodi sidet sellega,” tõdeb Margarita.
Margarita jätkab: “Olin SmartAccountsiga tuttav juba enne seal tööleasumist. SmartAccounts oli tegelikult üldse esimene raamatupidamistarkvara, mille kasutusele võtsin ning mida ka enamiku ettevõtete jaoks tänaseni kasutan.”
“Loomulikult uurisin ka teisi tarkvarasid, kuid need tundusid ebamõistlikult kulukad.”
SmartAccountsi paindlikkus sai määravaks
“Miks ma üldse SmartAccountsi valisin? Nimelt oli SmartAccounts ainuke tarkvara, mis võimaldas tasuda teenuse eest kannetepõhiselt. See oli mulle kui alustavale ettevõtjale väga sobiv hinnastamine. Mulle tundus mõeldamatu maksta alguses suuri summasid tarkvara eest, eriti kuna kliente oli veel vähem. SmartAccountsis sain vaikselt liikvele minna ilma et mul peaks olema teatud kindel arv ettevõtteid.”
Margarita toob välja ka tema jaoks olulisemad hüved SmartAccountsi kasutamisel.
“Minu meelest on kõige suurem pluss SmartAccountsi kasutusmugavus – programmi on tõesti mugav kasutada, samuti on uusi kliente lihtne lisada. Lisaks sellele on tarkvaras seadistatavad arveblanketid ning võimalus sama kujundusega blanketti ka teistele kopeerida. Ei pea kujundamist nullist alustama.”
“Ma ei pea maksma lisakasutaja kohtade eest, vaid ettevõtjal endal on ka võimalik ligi pääseda andmetele. Tänu kasutajaõigustele saan luua erinevate õigustega kasutajagruppe. Eks see ju hoiab mõlema aega lõpuks kokku kui ma ei pea aruandeid ise kokku panema, vaid juhil on alati võimalus ise vaadata – see on suur boonus selle juures. Ettevõtted, kus on palju töötajaid, nende puhul eelistame ka SmartAccountsi, kuna palgaarvestus on rakenduses sees.”
Liidestusi on lihtne aktiveerida
“Mainiksin veel ära selle, et erinevate liidestuste aktiveerimiseks saan saata kinnitajale lingi. Ma ei pea temaga koos kuskile maha istuma, et liideste aktiveerimine koos ära teha, vaid ettevõtte juht saab selle ise ära teha. Selle tõttu on SmartAccountsis olevatel klientidel suurema tõenäosusega näiteks pangaliidesed aktiveeritud, sest seda on lihtsalt nii mugav teha.”
“Liideseid kasutame veelgi, näiteks suuremate mahtude puhul on ostuarvete digiteerimiseks kasutusel CostPocket. Kui ettevõttel on e-pood ja arveid on palju, siis tasub kindlasti ära liidestada omavahel ka e-pood raamatupidamisega, et ei peaks käsitsi sisestama arveid.”
“Kokkuvõtvalt meeldib mulle see, et kõik on ühes süsteemis koos, ei pea midagi ühest tarkvarast teise tõstma.”
“Eks igas tarkvaras on midagi, mis võiks raamatupidaja jaoks veel mugavamalt olla lahendatud, mistõttu ootan juba ka SmartAccountsi uue aasta arendusi,” võtab Margarita kokku.
Raamatupidamise töö annab vabaduse ja paneb silma särama
“Põhjuseid, miks raamatupidaja töö mind palub, on palju. Ühtepidi on kindlasti see hasart saada tehingud klappima nii, et numbrid jooksevad kenasti kokku ja tulemuseks on ideaalne bilanss või kasumiaruanne.”
“Teisalt on selle töö suureks boonuseks aja ja asukoha vabadus. Saan ise valida, mis hetkel ning millistel tingimustel tööd teen. Ja jällegi see 8-5ni kellaaeg, seda minu töö puhul ei ole. Eriti kui olla väikelapse vanem, siis on ka ajaarvestus pisut teistsugune ning tulebki teha tööd teistel aegadel. Raamatupidaja ja ettevõtja töö võimaldab mulle seda.”
“Teine oluline osa tööst ja võibolla ka osa, mida ma enim hindan, on on koostöö ettevõtjate ja juhtidega. Huvitav on näha ettevõtete finantsilist poolt ning seda, kuidas nad aastatega kasvavad. Ühel hetkel on ettevõte mikro-suuruses ning mõne aja pärast juba mitme töötajaga edukas ettevõte. Siiras rõõm on näha ettevõtete kasvu ja seda, et saan olla ka ise justkui koostööpartner, kui mind kaasatakse erinevatesse projektidesse ning küsitakse nõu. See paneb silma särama,” rõõmustab Margarita.
“Kuna olen olnud nii kaua ettevõtluses tegev olnud, siis suurima hea meelega jagan oma kogemust ning mõtlen kaasa, kuidas ettevõtte tervist ning edasist arengut elavdada. Ja need koostööd on äärmiselt toredad, kus raamatupidajat hinnatakse partneri ja mitte ainult andmesisestajana.”
***
Rohkem infot E-Assets OÜ kohta:
- Koduleht: www.eassets.ee
- Kontakt: info@eassets.ee
