SmartAccounts raamatupidamistarkvara on liidestatud Maksuameti e-teenuste keskkonnaga e-MTA. Liidese abil on võimalik deklaratsioone Maksuametisse saata oluliselt kiiremini ja mugavamalt.
Miks liidest kasutada?
Liides hoiab kokku aega ja vähendab käsitööd e-MTA-s. Deklaratsioonid liiguvad SmartAccountsist edasi ühe nupuvajutusega. Iseäranis kasulik on liides aktiveerida juhul, kui haldad mitut ettevõtet, kuna selliselt juhul muutub andmete käsitsi sisestamine ja failide üleslaadimine kiiresti koormavaks rutiiniks. Liides aitab seda vältida: koostad deklaratsioonid SmartAccountsis ja saadad need e-MTA-sse otse süsteemist. Tulemuseks on kiirem töövoog.
Milliseid võimalusi liides pakub?
Kui liides Maksuametiga on aktiveeritud, saad otse SmartAccountsist saata e-MTA keskkonda:
- käibedeklaratsioonid
- TSD-d koos lisadega 1 ja 2
- uued töölepingud TÖR-i (lepingute muutmised ja lõpetamised tuleb sisestada manuaalselt TÖR-is)
Nii liidese aktiveerimise kui juba ka deklaratsioonide edastamise käigus saad valida, kas deklaratsioon saadetakse e-keskkonda juba kinnitatud kujul või veel kinnitamata olekus.
Kas saata deklaratsioon ‘Kinnitatud’ või ‘Kinnitamata’ olekus?
- Kinnitamata deklaratsioon jääb Maksuametis ootele ning vajab kasutajapoolset kinnitamist e-MTAs.
- Kinnitatud deklaratsioon seevastu kasutajapoolset täiendavat sekkumist ei vaja, teostada tuleb vaid maksukohustuse tasumine.
Seega:
- kui Maksuametisse saadetud deklaratsioon vajab Maksuameti poolel veel täiendusi või parandusi, tuleb edastada see ‘Kinnitamata’ olekus,
- kui aga SmartAccountsis koostatud deklaratsioon on lõplik, võib selle saata ‘Kinnitatud’ staatusega.
Nii näiteks võiks käibedeklaratsioone saata pigem kinnitatuna ning TSD-sid kinnitamata olekus, kuna käibedeklaratsioonid reeglina täiendamist ei vaja. TSD aga tihtipeale küll (täitmist võivad vajada lisad, mida SmartAccountsi keskkonnas pole võimalik eeltäita).
Oluline on märkida, et käibedeklaratsiooni puhul tuleb siiski tähele panna seda, et kui perioodis eksisteerib ühendusesisest käivet ning esitada tuleb ka VD deklaratsioon, siis see on vajalik e-MTAsse üles laadida käsitsi. VD deklaratsiooni liidese kaudu saata ei ole võimalik.
Kuidas liides aktiveerida?
- Liidese aktiveerimiseks tuleb esmalt logida sisse Maksuameti e-keskkonda ning valida menüüst->
- Seaded – Pääsuõigused – Esindajate pääsuõigused
- Seejärel vajuta nupule Uus pääsuõigus ning anna õigused Smart Accounts OÜ-le.
- Selleks sisesta registrikoodi lahtrisse 12041731, vali isikuks Smart Accounts OÜ ning vajuta ‘Edasi’.
- Seejärel vali Õigused -> Üksikõigused ning otsi üles ->
- “Käibedeklaratsiooni (KMD) andmete saatmine masin-masin liidese vahendusel” (kood XT_MM_KMD)
- “Töötamise registri (TÖR) andmete saatmine masin-masin liidese vahendusel” (kood XT_MM_TOR)
- NB! Igal SmartAccountsist e-MTAsse andmeid saatval kasutajal peab olema ka vajalik pääsuõigus, näiteks ‘Raamatupidaja pakett’ või ‘Juriidilise isiku esindaja pakett’.
- Kui e-MTA keskkonnas on tegevused tehtud, tuleb SmartAccountsi keskkonnas Seaded – Liidetud teenused lehel aktiveerimine lõpule viia. Lõplikuks kinnitamiseks on vaja ettevõtte juhatuse liiget.
Kuidas deklaratsiooni e-MTAsse saata?
Käibedeklaratsiooni saatmine e-MTAsse
Koosta deklaratsioon ning salvesta see. Deklaratsiooni saatmiseks klõpsa menüüribal nupul ‘Saada’.
*VD deklaratsioon tuleb e-MTAsse esitada käsitsi.
TSD saatmine e-MTAsse
Koosta deklaratsioon ning salvesta see. Deklaratsiooni saatmiseks klõpsa menüüribal nupul ‘Saada’.
*Kõik lisad peale lisade 1 ja 2 tuleb täita e-MTAs käsitsi.
Kasutaja autentimine enne deklaratsiooni edastamist
Maksuameti e-keskkonda saavad andmeid saata vaid kasutajad, kelle isik on eelnevalt autenditud. Autentimata kasutajad peavad seda ID-kaardi või Mobiil-ID abil tegema andmete esmasel saatmisel. Ära muretse – kui kasutaja on veel autentimata, pakub rakendus kasutaja autentimist automaatselt esimesel korral kui deklaratsioon esitatakse.
TÖR
Andmete edastamine töötamise registrisse toimub automaatselt, kui on aktiveeritud liidestus eMTAga ning on määratud, et lepingud saadetakse TÖR-i:
Andmete TÖR-i saatmist pakutakse peale seda, kui töötajakaardile on lisatud uus tööleping. Kui peale esimest salvestamist lepingut TÖR-i ei saadeta, siis pakutakse seda võimalus uuesti siis, kui muudetakse järgnevaid andmeid:
- töötamise liiki
- osakoormust
- ametit
- aadressi
- lepingu numbrit
- lepingu algus-või lõpukuupäevasid.
Pane tähele, et TÖR-i saadetakse täna vaid uute lepingute info. Lepingu muudatuste, peatamiste ning lõpetamiste infot täna automaatselt ei saadeta. Need kanded tuleb TÖR-is käsitsi sisestada.
***
Küsimuste ja ettepanekute korral
Kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista 660 3303.
