Uus aasta toob palju häid uudiseid – SmartAccountsi teenuspaketid on läbinud uuenduskuuri, samuti on Pro paketis juures uued toredad võimalused. Kirjutasime muudatustest eelmise aasta lõpus pikemalt ka siin
Meeldetuletuseks nii palju, et alates jaanuarist on SmartAccountsis teenuspaketid Starter ja Pro. Starter on mõeldud eelkõige alustavale ning Pro tegutsevale ettevõttele, kelle vajadused tarkvara võimekusele on suuremad.
Pro pakett sisaldab palju uuendusi, mis aitavad ettevõtjal ja raamatupidajal oma töövoogu paremini optimeerida.
Teeme järgnevalt ka lühikese ülevaate uutest Pro paketi võimalustest.
Tasumata arvete automaatsed meeldetuletused
Esimene Pro paketi võimalus, mida tutvustame, on tasumata arvete meeldetuletuste funktsionaalsus. Automaatsed meeldetuletused aitavad kaasa arvete õigeaegsele tasumisele ning on seeläbi heaks tööriistaks rahavoo juhtimisel.
Tasumata arvete meeldetuletuste kasutuselevõtmine on väga lihtne – tuleb vaid seadistada, milliste kriteeriumite põhjal teavitusi koostatakse ning välja saadetakse.
Kuigi mugavam on aktiveerida meeldetuletuste automaatne väljasaatmine, saab teavitusi edastada soovi korral massiliselt ka käsitsi.
Meeldetuletuste reeglid saad seadistada ning välja saata ‘Ost/müük – Meeldetuletused‘ lehel.
Ostuarve kõrvalvaade
Järgmine uuendus Pro paketis on mugav ostuarve faili kõrvalvaade. Enam ei pea faili vaatamiseks seda eraldi alla laadima ja lahti klõpsama, vaid fail avaneb mugavalt ostuarve kõrval või ülalvaates.
See, kuidas fail täpselt avaneb, sõltub ekraani suurusest. Avanenud failist saad andmeid kontrollida või arvele sisestada.
Periodiseerimine
Periodiseerimise lisandumine Pro paketti rõõmustab ilmselt enim just raamatupidajaid. Nimelt ei ole enam vajadust periodiseerimise kandeid käsitsi pearaamatu kannetega sisestada, vaid ostuarveid saab automaatselt periodiseerida.
Periodiseerimise valik on leitav peale ostuarve salvestamist ‘Rohkem‘ nupu alt.
Periodiseerimiseks tuleb määrata:
- soovitud kuude arv (1-120),
- alguskuupäev (vaikimisi on selleks arve kuupäev),
- kulukonto ja
- salvestada.
Periodiseerimise kanded on leitavad ostuarvel ‘Seotud dokumentide‘ jaotises ning Pearaamatu väljavõttes. Automaatkanded kasutavad ostuarve kande tüüpi (OA). Kanded on kujul OA-1 / 1 (kus ‘OA-1’ on ostuarve kande number ja ‘/1’ on periodiseeritud kande järjekorranumber).
Ootel ostuarved ning failide üleslaadimine
Kui senini oli võimalik ‘Ootel ostuarved’ lehele üles laadida vaid pildifaile, siis nüüdsest oleme seda valikut laiendanud*. Pro paketis saab kasutaja lehele üles laadida kuni 10MB suurusega:
- JPG
- PNG
- GIF
- TXT
- HTML formaadis faile
Kui lisad täna ostuarveid süsteemi veel käsitsi, siis saad ‘Ootel ostuarved‘ lehele üles laadida muuhulgas ka PDF formaadis failid ning sealtkaudu arvelt andmeid kopeerides neid hõlpsamini sisestada.
*Starter ja Mahupõhises paketis on võimalik üles laadida JPG, PNG ja GIF formaadis faile.
Mainime veel ära, et Pro paketis sisaldub ka API teenus, mis võimaldab raamatupidamise liidestada sulle sobiliku kuluhaldustarkvaraga.
Pakkumine Starter ja Mahupõhise paketi klientidele
Soovid samuti katsetada uusi põnevaid Pro paketi võimalusi? Selleks:
- mine ‘Seaded – Arvelduse seaded‘ lehele,
- aktiveeri Pro pakett ning
- saad selle 3 kuuks lausa poole hinnaga!
See tähendab, et maksad paketi eest vaid 13.50 +km eurot kuus.
***
Kui sul on küsimusi uute pakettide või võimaluste kohta, siis helista meile 660 3303 või kirjuta info@smartaccounts.eu
