Ilmselt ei ole enam kedagi, kes poleks tänaseks kuulnud midagi tehisarust või AI-st. Tehisintellekti või AI (aritificial intelligence) tähendab väga lihtsustatult masinate oskust jäljendada inimese võimeid, nagu näiteks õppimine.
Keelemudelite arenguga on AI tavakasutajale tulnud üha lähemale ning targalt kasutades võimeline meid ka palju aitama. Kui sa ei ole veel AI maailma lähemalt piilunud, siis tasub lihtsalt kuskilt peale hakata.
Gerlyn Tiigemäe, tunnustatud AI ekspert ja koolitaja julgustab alustajaid end teemaga kurssi viima ning annab meie lugejatele kolm kasulikku soovitust:
- Kuidas luua ideaalset prompti
- Milliseid AI rakendusi kasutada
- Mida on oluline silmas pidada AI ja turvalisuse teemadel
Milline on ideaalse prompti retsept?
Ideaalses promptis on 5 komponenti:
- Roll – kõigepealt anna AI-le roll – ole raamatupidaja rollis.
- Tegevus – seejärel anna AI-le tegevus tegusõnana – analüüsi ettevõte andmeid.
- Toon (ei ole kohustuslik) – lisa tonaalsus – kas tahad, et vastus oleks põhjalik, ülevaatlik, professionaalne.
- Formaat – anna AI-le ka väljund, kuidas andmeid soovid – soovin tulemusi tabeli kujul võrdluses eelmise perioodiga.
- Kontekst – viimasena anna AI-le kogu vajalik taustainfo- millega organisatsioon tegeleb, millised on väljakutsed, kas ettevõte laieneb jms.
Milliseid AI rakendusi võiks raamatupidaja kasutada
- Alustuseks on soovitav kasutada mõnda keelemudeli rakendust.
Populaarsemaid on neli –
- ChatGPT
- Gemini
- Claude
- Copilot
Suuremad ettevõtted valivad tavaliselt Microsofti ning jäävad Copiloti või ChatGPT business plaani peale. Kui kasutatakse Google’i tooteid, siis on tavapäraselt kasutusele Gemini. Kui ettevõttel on juba litsents, siis tuleb ka kokku leppida, millised on reeglid isikuandmetega ning milliseid andmeid tohib AI-sse sisestada.
Mida keelemudeli käest küsida?
Saad alustada sellest, et küsid näiteks valemeid. Või lase teha analüüsi ja tee tulemustest kokkuvõte või hoopis visualiseeri andmeid. Viimased versioonid oskavad ka andmeid valideerida ja üle vaadata ebaloogilised kohad. Paremaid tulemusi saab kindlasti tasuliste versioonidega, näiteks ChatGPT 5.2 Thinking või Gemini 3 Pro.
2. Teiseks, Google NotebookLM. See aitab sind juhul, kui sul on väga palju reegleid ja juhiseid, mis kõik mõjutavad seda, kuidas näiteks kulusid konteerida.
NotebookLM põhineb Gemini mudelil ja sinna saab sisestada pikki dokumente, kodulehti, isegi YouTube videoid ning siis nende kohta küsimusi küsida
Mille poolest erineb see tavalisest keelemudelist? Tavaline keelemudel võib minna vastuseid otsima ka veebist, aga kui sul on vaja, et allikaks oleks ainult sinu poolt ette antud materjal, on Google NotebookLM teeb just seda.
3. Kui sul on palju suhtlust, kohtumisi ja koosolekuid, on väga heaks tööriistaks AI note taker’id, ehk nn koosoleku protokollijad, millega saad koosoleku lihtsa vaevaga salvestada, salvestusest transkriptsiooni luua ning transkriptsioonist olulist infot AI abil välja tuua – kokkulepped, tähtajad jms.
4. Perplexity rakendus annab sulle tõenäoliselt kõige paremaid vastuseid veebist otsides. Perplexity sees on kõik suured keelemudelid ning ta ise valib, millist mudelit kasutab. Keelemudelite peale on ehitatud otsingumootor, mis on veidi parem, kui teistel.
5. Siit edasi on soovitus juba minna veidi keerulisemate lahenduste peale ja alustada automatiseerimisega. AI-l baseeruvad low-code ehk väiksema koodikirjutamise vajadusega lahendused on näiteks make.com või Zapier.
Mida silmas pidada tundlike andmete sisestamisel AI rakendusse?
Kõik sõltub sellest, millist rakendust ja andmeid kasutatakse. Kui tegemist on ettevõtte litsentsiga rakendusega, siis see info kuskile edasi ei liigu ja kõik on üldiselt korras. Erandiks on kindlasti kliendiandmed, millele kehtivad eriregulatsioonid.
Kui raamatupidaja kasutab tasuta rakendusi, siis on ta andmed organisatsioonist välja jaganud ja tegemist on andmelekkega.
See, kas keegi neid täpselt sellisel kujul näeb, sõltub rakendusest, mida kasutad. Suured ja tuntud keelemudelid (ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot) ei anna üldiselt 100% detailsusega oma treeningandmeid välja.
Küll aga tasub tähele panna, et lisaks nendele neljale suurele rakendusele eksisteerib üle 40000 eraldiseisva AI rakenduse, mis kõik baseeruvad mainitud keelemudelitel. Tänapäeval võib igaüks valmis ehitada AI rakenduse ja kui andmed sellisesse rakendusse mõtlematult sisse anda, siis sellise rakenduse ehitanud arendajal on ligipääs sinu andmetele. Halvemal juhul saab ta need andmed maha müüa ning sind, ettevõtet või su kliente hakatakse tüütama rämpsposti, reklaami või hullemaga.
Reegel on see, et avalikku AI-sse võib sisestada andmeid, mis on avalikult kättesaadavad. Kui on soov teha andmeanalüüsi, siis tuleks eemaldada isikuandmed või asendada need mingite identifitseerimatute tunnustega.
Oluline on ka kriitiliselt vaadata, milliseid rakendusi kasutatakse. Pigem kasutada suuri ja teada rakendusi, kus on mingidki raamistikud kasutaja kaitseks olemas.
Loe täispikki artikleid AI teemadel Geeniuse portaalist
Täispikad artiklite turvalisuse, soovitatud rakenduste ning AI tuleviku teemadel leiad Geeniuse portaalist:
- AI põhitõed -> https://rmp.geenius.ee/raamatupidamine/raamatupidamine-yldiselt/ai-sinu-toolaual-tehisaru-kasutamisega-seotud-pohitoed-ja-parimad-praktikad/
- Andmete turvalisus ja soovitatud rakendused -> https://rmp.geenius.ee/raamatupidamine/raamatupidamine-yldiselt/ai-sinu-toolaual-raagime-andmete-turvalisusest-ja-milliseid-rakendusi-voiks-raamatupidaja-kasutada/
- Raamatupidamise tulevik -> https://rmp.geenius.ee/raamatupidamine/raamatupidamine-yldiselt/ai-sinu-toolaual-filosofeerime-veidi-raamatupidamistarkvarade-ja-raamatupidajate-tuleviku-teemadel/
***
Gerlyn Tiigemäe on tunnustatud AI ekspert, konsultant ja koolitaja, kellel enam kui 10-aastane finantsvaldkonna kogemus. AI ehk tehisaru teemade juurde jõudis ta väga loogilisi teid pidi.
Olles aastaid finantsjuhtimist teinud, aruandlussüsteeme ehitanud ning andmehalduse olulisust näinud, mõistis Gerlyn, et tehisaru võimaldab ettevõtetel oluliselt rohkem ja kiiremini oma andmetest väärtust kätte saada. Täna kasutab Gerlyn oma pikaajalist finantsvaldkonnas töötamise kogemust ja viimaste aastate AI valdkonna praktilist kogemust, et toetada finantstiime ja -ettevõtted AI juurutamise teekonnal, pakkudes konsultatsioone, koolitusprogramme ja tuge AI projektijuhina.
