Õigesti valitud raamatupidamistarkvara aitab hoida ettevõtte raamatupidamise korras võimaldades samal ajal tööprotsesse nutikalt juhtida ning säästa aega. Nutikas raamatupidamisprogramm ei aita mitte ainult arveid hallata, vaid pakub ka juhile paremat ülevaadet ettevõtte finantsseisust.
Veebipõhine SmartAccounts raamatupidamistarkvara on palju enamat kui lihtsalt raamatupidamisprogramm. See ühendab mugavuse, turvalisuse ja automatiseeritud protsessid ning seda kõike ühes keskkonnas. Siin on 7 põhjust, miks SmartAccounts on ettevõtte jaoks parim valik.
1. Nutikad liidestused, mis aitavad tööprotsesse automatiseerida
Raamatupidamistarkvara võimekus liidestuda erinevate väliste tarkvaradega on kindlasti võtmesõnaks töövoogude optimeerimisel.
Näited liidestustest:
- Liidesed pankadega (SEB, Swedbank, LHV, Coop Pank) – pangatehingud liiguvad automaatselt tarkvarasse.
- Kuluhaldustarkvarad (Envoice, CostPocket, Banqup) – kuludokumendid digiteeritakse ja liiguvad otse raamatupidamisse.
- E-poed (WooCommerce, Shopify) – e-poes tehtud müügid kajastuvad liidese olemasolul automaatselt raamatupidamistarkvaras.
- E-arved ja ühendus maksuametiga – esitad TSD-d, käibedeklaratsioonid ja uued töötajad töötamise registrisse vaid mõne klikiga.
Tulemuseks on vähem käsitsi andmesisestatust ning rohkem aega sisulisteks tegevusteks.
2. Paindlik hinnastamine
Iga ettevõte on erinev ja nii on ka vajadused raamatupidamistarkvara kasutamisel. SmartAccounts pakub nii kannete- kui ka kuutasupõhist paketti.
Väiksemad ja alustavad ettevõtted saavad valida alguses kandepõhise hinnastamise ning mahtude kasvamisel edasi liikuda suuremasse paketti.
Suuremad ettevõtted eelistavad sageli kuutasupõhist paketti, mis on igapäevase tiheda kasutuse juures mugavam.
See muudab SmartAccountsi raamatupidamisprogrammi kättesaadavaks igas suuruses ettevõtetele.
3. Palgaarvestus juba sisse ehitatud
Erinevalt paljudest teistest raamatupidamistarkvaradest on SmartAccountsi keskkonnas juba töö- ja puhkusetasu arvestus sisse ehitatud. See tähendab, et eraldi tarkvara pole vaja – kogu arvestus toimub ühes süsteemis.
See vähendab kulusid ja hoiab kokku aega, sest kõik töötab mugavalt samas keskkonnas.
4. Rohkem kui lihtsalt raamatupidamistarkvara
SmartAccounts ei piirdu pelgalt raamatupidamisega. Lisaks saab hallata:
- põhivarasid,
- laoarvestust,
- objektiarvestust,
- koostada müügipakkumisi ja ostutellimusi,
- ja palju muud.
See teeb SmartAccountsist tervikliku ettevõtte juhtimist toetava tööriista.
5. Piiramatu arv tasuta lisakasutajaid
SmartAccounts eristub paljudest teistest raamatupidamisprogrammidest, sest pakub piiramatu arvu tasuta lisakasutajaid. See tähendab, et ettevõte ei pea kunagi muretsema, mitu kasutajat paketis on.
Lisakasutajad võimaldavad optimaalset tööjaotust:
- raamatupidaja saab anda õigused müügimeestele müügiarvete sisestamiseks,
- assistendid saavad tegeleda lihtsamate toimingutega,
- juhil on võimalus ise aruandeid vaadata.
6. Paindlik kasutajaõiguste süsteem
SmartAccountsi kasutajaõiguste süsteem annab võimaluse määrata iga töötaja rollile sobivad õigused. Näiteks saab mõni töötaja tegeleda ainult ostuarvetega, teisel on ehk ainult andmete vaatamise õigus.
See tagab turvalisuse ja paindlikkuse, sest ettevõtte tundlikud andmed on kaitstud ja ligipääs on vaid neil, kes seda reaalselt vajavad.
7. Mitmetasemeline autentimine turvalisuse tagamiseks
Turvalisus on iga raamatupidamisprogrammi puhul kriitilise tähtsusega. SmartAccounts pakub mitmetasemelist autentimist (MFA), mis kaitseb ettevõtte andmeid paremini kui ainult parool.
Kuigi MFA aktiveerimine võib tunduda tülika lisaliigutusena, vähendab see oluliselt riske ja kaitseb ettevõtte andmeid.
Kokkuvõte: miks valida SmartAccounts?
SmartAccounts on pilvepõhine raamatupidamistarkvara, mis ühendab endas kõik kaasaegse raamatupidamisprogrammi eelised: piiramatud lisakasutajad, paindlik hinnastamine, turvalisus ja automatiseeritud töövood.
Kui oled otsimas usaldusväärset ja paindlikku raamatupidamistarkvara, siis SmartAccounts on parim valik just sinu ettevõtte jaoks.
