Oktoobri uuendusega toome teieni uuenenud TSD koos väljamaksete andmetega.
Meeldetuletuseks veelkord, et TSD lisad 1 ja 2 asendusid alates 01.10.2026 uue väljamaksete vaatega, mis tähendab, et pole enam eraldi lisasid, vaid nii residendid kui mitteresidendid on koos ühes vaates.
Lisade 3-8 esitamine toimub endisel viisil, seega neid peab SmartAccountsi kasutaja jätkuvalt e-MTA keskkonnas käsitsi täitma.
Tarkvara kasutaja jaoks TSD esitamisel fundamentaalseid muudatusi pole ning deklaratsioone saab endiselt edastada e-MTA liidese ja faili kaudu.
Järgnevalt mõned nüansid, mida uuenenud TSD puhul tähele panna
TSDde saatmine kinnitamata olekus
TSD-sid saab esialgu edastada liidese kaudu esialgu vaid kinnitamata olekus, mis tähendab, et deklaratsiooni kinnitamiseks tuleb sisse logida e-MTA keskkonda. See puudutab eelkõige kasutajaid, kes varasemalt esitasid ainult TSD lisasid 1 ja 2 ning teisi lisasid täitma ei pidanud.
Kelle jaoks kaasneb TSD esitamisega ka lisade 3-8 täitmine, siis nende kasutajate jaoks siin midagi uut pole, kuna ka siiamaani tuli lisade täitmiseks ning deklaratsiooni lõplikuks kinnitamiseks sisse logida Maksuameti keskkonda.
NB! Vanu TSD-sid (deklaratsioonid september ja varasemad) saab peale 5.oktoobrit edastada ainult kinnitamata olekus.
Muudatused töötajakaardil
A1 tõendiga töötajad ja töötamise asukoht
Alates oktoobrist on oluline määrata A1 tõendiga töötajatele töötamise asukoht
- Kui töötajal on Eesti riigi A1 tõend, tuleb töötajakaardil töötajale määrata töötamise asukoht (jaotis A1/E101).
- Kui töötajal on välisriigi A1 tõend, siis töötamise asukohta eraldi määrama ei pea, sellisel juhul on töötamise asukohaks alati Eesti ja see määratakse juba automaatselt kõikidele A1 välisriigi tõendiga töötajatele juurde.
Mitteresidendid ja mitteresidendi kood
- Kui mitteresidendil puudub Eesti isikukood ning väljamakseid deklareeritakse MTA poolt väljastatud mitteresidendikoodiga, tuleb töötajakaardile märkida mitteresidendi kood (töötajakaardil ‘Maksuresidentsus’ juures).
- Kui mitteresidendi kood on määratud isikukoodi lahtrisse, tuleb teha parandused töötajakaardil ning genereerida uuesti ka palgaleht, et õige info jõuaks TSD-le.
Ettevõttepõhised väljamakseliigid
Uue TSD-ga seoses vähendatakse väljamakseliikide arvu. See tähendab seda, et kui varasemalt olid eraldi TSD koodid A1 Eesti ja A1 välistöötajate tasu deklareerimiseks, siis nüüd enam eraldi koode pole tarvis, vaid kõik tasud deklareeritakse põhilise väljamaksekoodiga.
Näide. Kui vanasti deklareeriti töölepingu alusel tasu koodidega 10, 11 ja 12, siis edaspidi jääb kehtima kood 10 (seda sõltumata A1 koodi olemasolust).
Kui ettevõtetel on tehtud ettevõttepõhiseid väljamakseliike, siis kasutatakse oktoobrikuu TSD-st alates automaatselt TSD põhikoodi ning kasutaja eraldi muudatusi tegema ei pea (varasemaid A1 Eesti ja A1 välis koode ignoreeritakse) ja kasutatakse koodi, mis on määratud välja ‘TSD’.
TSD esitamine
TSD-sid on võimalik sarnaselt varasemaga esitada nii liidese kui faili kaudu. TSD koostamine käib samal viisil, nagu varem Maksud – TSDd – Lisa uus kaudu. Automaatselt väljamaksete infot e-MTA-sse ei saadeta.
Liides
Kui ettevõttel on aktiveeritud liides e-MTA-ga, siis peale uuendust liidest uuendama ei pea.
Liidese kaudu on võimalik e-MTAsse saata uusi väljamakseid, väljamaksete muudatusi ja väljamaksete tühistamisi. Väljamaksete olekud on järgnevad:
-
- Registreerimine – see olek tähendab väljamaksete esmakordset saatmist
- Muutmine – see olek tähendab väljamakse muudatuse saatmist
- Tühistamine – see tähendab väljamakse kustutamise saatmist ehk väljamakse tühistamist
Samad olekud on näha ka SmartAccountsis TSD väljamaksete vaates.
Seega, peale seda, kui TSD on liidese kaudu e-MTA keskkonda saadetud, toimub väljamaksetes muudatusi, tuleb korrigeerida andmed esmalt SmartAccountsis ning seejärel saata muudatused e-MTA-sse. Selliselt on tagatud see, et andmed on mõlemas keskkonnas samad.
Parandusdeklaratsioon liidese kaudu
Parandusdeklaratsiooni saatmiseks tuleb esmalt e-MTA keskkonnas avada kinnitatud deklaratsioon ning vajutama ‘Muuda’ ning valima 1. valiku (‘Soovin parandada kinnitatud deklaratsiooni, moodustan uue versiooni võttes aluseks kinnitatud deklaratsiooni’), selliselt jäävad viimati edastatud andmed vormile alles ning edastataks vaid väljamaksete muudatused/tühistamised).
Fail
Peale uuendust on võimalik TSD väljamakseid edastada e-MTA keskkonda XBRL GL standardile vastava XML faili kaudu. Kui liidese kaudu saab esitada lisaks uutele väljamaksetele ka muudatusi, siis failiga saab esitada alati kõik väljamaksed koos. See tähendab, et kui perioodis on muudatusi, siis ei edastada failist ainult muudetud ridu, vaid fail sisaldab alati kõiki väljamakseid.
Parandusdeklaratsioon failiga
Failiga andmeid üles laadiv kasutaja peab deklaratsiooni muutmiseks e-MTA-s valima siin 2. valiku (‘Soovin parandada kinnitatud deklaratsiooni, alustan uue versiooni loomist otsast peale‘).
Selliselt kustutatakse e-MTA-s kõik varasemalt esitatud andmed ja kasutaja saab failist üles laadida sama seisu, mis SmartAccountsis TSD ekraanil näha on.
Lisade täitmine parandusdeklaratsiooni korral
Kui parandusdeklaratsioon esitatakse failst, siis tuleb e-MTA-s uuesti täita ka lisad, kuna parandusdeklaratsiooni üleslaadimisel varasemalt täidetud lisad kustutatakse.
***
Kokkuvõtteks
- TSD koostamise protsess on endiselt sarnane varasemaga.
- Enne oktoobri TSD koostamist tuleb üle vaadata töötajakaardi seadistused (seda just mitteresidentide ning A1 tõendiga töötajate osas).
- TSD-sid saab saata kinnitamata olekus. Kinnitamiseks tuleb logida sisse e-MTA keskkonda.
- Liidest uuendama ei pea.
- Liidese kaudu saab edastada ka väljamaksete muudatusi.
- Faili kaudu ainult muudatusi üles laadida ei saa. Muutmiseks tuleb lihtsalt üles laadida uus fail ning täita ka TSD lisad uuesti.
- Kõik muudatused tuleb esmalt teha SmartAccountsis ning seejärel alles e-MTAs.
TSD üldine juhend on leitav siit. Küsimuste korral aitab meie klienditugi info@smartaccounts.eu.
