Mis on andmepõhine aruandlus
Maksuameti süsteemides on juba käesoleva aasta lõpus tulekul deklaratsioonide esitamisega seotult muudatused. Nimelt muutub esmajoones TSD lisade 1 ja 2 esitamine ning järgmisel aastal lisanduvad nimekirja ka käibedeklaratsioon ning töötamise register (TÖR).
Muudatuse eesmärk on eelkõige ettevõtja halduskoormuse vähendamine ning see, et tulevikus saaks suurema osa tegevustest ära teha majandustarkvaras ilma, et peaks üldse e-Maksuametisse sisse logima.
Mis täpsemalt muutub?
TSD
Esimene etapp puudutab TSD-d ning täpsemini lisasid 1 ja 2. Muutub failiformaat, mille kaudu andmeid esitatakse ning uueneb ka andmete esitamise vorm kasutajaliideses. TSD lisade 1 ja 2 vaade asendub ühtse palgaväljamaksete vaatega.
Esimest korda tuleb esitada uuel kujul TSD lisad 1 ja 2 oktoobrikuu tehingute kohta 10. novembril. Teiste lisade esitamises esialgu muudatusi ei toimu.
Alates oktoobrikuu TSD-st saab lisade 1 ja 2 andmeid esitada uue XBRL GL faili kaudu, mis on XML-il põhinev failiformaat ja mõeldud majandustehingute info vahetamiseks.
Kui algse info järgi pidi CSV faili tugi juba oktoobrikuu tehingute esitamiseks ära kaduma, siis uue info kohaselt toetatakse CSV failist andmete esitamist veel üleminekuperioodil kuni 2027. aasta lõpuni.
Oluline on siiski tähele panna, et senine XML-kujul failist ei ole alates oktoobrist võimalik andmeid üles laadida ning lisade 1 ja 2 jaoks tuleb kasutada XBRL GL formaadis faili. Lisaks liidestusele jääb alles ka failidest andmete esitamine ning käsitsi andmete sisestamine.
Käibedeklaratsioon ja TÖR
Käibedeklaratsioon ning töötamise register (TÖR) viiakse praeguse plaani järgi üle uutele süsteemidele alates 01.04.2027, ehk esimene uuel süsteemil käibedeklaratsioon tuleb esitada aprillikuu tehingute kohta 20. maiks 2027. a. Muutub käibedeklaratsiooni esitamise failiformaat ning vorm kasutajaliideses.
Andmepõhise aruandlus tähtajad kokkuvõtvalt
- TSD lisad 1 ja 2 tuleb esitada uue süsteemi järgi alates oktoobrikuu tehingutest 10. novembriks 2026.
- KMD tuleb esitada uue süsteemi järgi alates 2027. aasta aprillikuu tehingutest 20. maiks, 2027.
- TÖRi esitatakse uue süsteemi alusel töötajate andmeid alates 01.04.2027.
Muudatused SmartAccountsi kasutaja jaoks
SmartAccountsi kasutaja jaoks maksuameti kavandatavad uuendused senistes protsessides väga palju muudatusi kaasa ei too. Meie arendusmeeskond tegeleb juba TSD-ga seotud täiendustega ning oleme valmis selleks, et meie kasutajad saaksid oktoobrikuu TSD lisasid 1 ja 2 esitada nii liidese kaudu kui uuenenud failist (XBRL GL).
Mõned tähelepanekud:
- Esialgses TSD versioonis (valmib oktoober 2026) ei ole liidese kasutajatele hetkel ette nähtud kinnitatud TSD saatmise võimalust. Seega tuleb kasutajatel algselt arvestada tõenäoliselt sellega, et TSD-sid saab saata ainult kinnitamata olekus ning kinnitamiseks tuleb sisse logida e-Maksuametisse. NB! Tänases versioonis on olemas nii kinnitatud kui kinnitamata TSD saatmine, kuid kui eMTA-s täidetakse lisasid 3-7, tuleb ka täna liidese kaudu eMTAsse edasta kinnitamata olekus deklaratsioon. Kinnitamise teenus lisandub esialgsete plaanide kohaselt järgmisel aastal.
- Kuna uuenenud failiformaat nõuab mõnes kohas andmeid detailsemal kujul, kui täna, siis tuleb teatud tehingute korral arvestada mõnede lisa andmeväljade täitmisega.
Kokkuvõte ja meelespea
- Maksuametis on tulekul muudatused ning järg-järgult minnakse üle andmepõhisele aruandlusele.
- Alates 01.10.2026 muutub TSD lisade 1 ja 2 esitamine ning uueneb failiformaat. Andmeid saab edaspidi esitada XBRL GL failiga.
- Alates 01.04.2027 muutub KMD esitamine.
- SmartAccountsi kasutajad, kel on aktiveeritud liides eMTAga, saavad alates 01.10.2026 esitada jätkuvalt andmeid liidestuse kaudu (uuenenud on TSD lisade vaade ning failiformaat).
- Sarnaselt praegusele tuleb lisad 3-7 eMTA keskkonnas ka peale muudatusi täita käsitsi.
- Esimeses faasis saavad kasutajad liidese kaudu edastada kinnitamata olekus TSD-sid, kinnitatud olekus deklaratsiooni esitamise võimalus lisandub uuel aastal.
- SmartAccountsi kasutajad, kel ei ole aktiveeritud liidest eMTAga, saavad alates 01.10.2026 tehinguid üles laadida XBRL GL failist.
- Kuna KMD ja töötamise registriga seotult võib tulla ette veel muudatusi, siis ei oska me nende täienduste kohta veel täpsemat infot jagada. Saame öelda nii palju, et SmartAccounts on esmajoones valmis TSD uuendusteks ning vastavalt tähtaegadele ka käibedeklaratsiooni muudatusteks.
