Alates 1. oktoobrist 2026 muutub kasutajate jaoks TSD esitamine. Senised TSD lisad 1 ja 2 asenduvad uue väljamaksete vaatega, kus on koos nii residendid kui mitteresidendid. Lisades 3-8 oktoobris muudatusi ei tule ning nende täitmine jätkub ka esialgu vanaviisi käsitsi.
SmartAccounts on muudatusteks valmis ning tegeleb aktiivselt arendustöödega. Uus TSD peaks kasutajateni jõudma juba oktoobri alguses ning sellega koos ka vajalikud juhendid. Kasutajaid teavitame, nagu ikka, uudiskirja, rakenduse ning sotsiaalmeedia kanalite kaudu.
Järgnevalt toome välja olulised nüansid, mida kasutajad uue süsteemiga seoses tähele peaksid panema.
Kasutajal on aktiveeritud liides e-MTA-ga
- Kui kasutajal on aktiveeritud liides e-MTA-ga, siis peale uuendust liidest uuendama ei pea.
- Liidese kaudu on võimalik saata hetkel TSDsid vaid kinnitamata olekus. See tähendab seda, et peale TSD saatmist tuleb logida sisse e-MTAsse ning kinnitada deklaratsioon.
- Liidese kaudu saab saata e-MTA-sse ka muudatusi ning kustutatud väljamakseid (ehk väljamaksete tühistamisi). Seega, kui perioodis on ühel töötajal väljamakse osas muudatusi, siis edastatakse selle kohta e-MTA-sse muutmiskanne, teised väljamaksed jäävad muutmata.
- NB! Liidese kaudu andmeid automaatselt ei edastata, vaid kasutaja peab ise andmeid uuendama ning saatma.
- Liidese kaudu saadetud TSD-ga on seotud järgmised mõisted:
- Registreerimine – see olek tähendab väljamaksete esmakordset saatmist
- Muutmine – see olek tähendab väljamakse muudatuse saatmist
- Tühistamine – see tähendab väljamakse kustutamise saatmist ehk väljamakse tühistamist.
- Samu olekuid näeb kasutaja ka SmartAccountsis TSD väljamaksete vaates.
Kasutaja esitab TSD failiga
- Peale uuendust jääb alles ka failiga andmete esitamise võimalus, kuid seda tuleb teha XBRL GL standardile vastava XML faili kaudu (mille SmartAccounts genereerib).
- Kui TSD vajab parandamist, tuleb SmartAccountsis genereerida uus fail ning see e-MTA-sse üles laadida. Kindlasti tuleb enne faili uuesti üleslaadimist ka vana deklaratsioon e-MTA-st kustutada (sellisel juhul kaovad ära ka kõik käsitsi sisestatud teised lisad ja tuleb pärast uuesti käsitsi sisestada).
- Kinnitatud TSD muutmisel ning faili üleslaadimisel tuleb e-MTA poolel valida muutmise põhjus ning seejärel etteantud valikust 2. valik (nagu järgmises punktis oleval pildil näidatud) ning peale muudatustega faili üleslaadimist täita uuesti ka lisad.
- Kinnitamata TSD muutmisel tuleb vana deklaratsioon koos lisadega ära kustutada ning uus fail üles laadida ning täita uuesti ka lisad.
Parandusdeklaratsiooni esitamine
Parandusdeklaratsioon liidese kaudu
Parandusdeklaratsiooni jaoks peab kasutaja e-MTA-s esmalt avama kinnitatud deklaratsiooni. Kui ta seda teeb, siis tuleb tal ette järgnev valik:
Liidese kasutaja peaks siin valima 1. valiku (võtta aluseks kinnitatud versioon), selliselt jäävad viimati edastatud andmed vormile allesning edastataks vaid väljamaksete muudatused/tühistamised).
Parandusdeklaratsioon failiga
Failiga andmeid üles laadiv kasutaja peab valima siin 2. valiku (alustan uue versiooni loomist otsast peale). Selliselt kustutatakse e-MTA-s kõik varasemalt esitatud andmed ja kasutaja saab failist üles laadida sama seisu, mis SmartAccountsis TSD ekraanil näha on.
NB! Kui varasemad deklaratsioonid olid täidetud ka lisad, tuleb need peale uue faili üleslaadimist uuesti täita.
Töötajakaardi meelespea
- Kui töötajal on Eesti riigi A1 tõend, tuleb töötajakaardil töötajale määrata töötamise asukoht.
- Kui töötajal on välisriigi A1 tõend, siis midagi eraldi määrama ei pea, sellisel juhul on töötamise asukohaks alati Eesti ja see määratakse juba automaatselt kõikidele A1 välisriigi tõendiga töötajatele juurde.
- Kui mitteresidendil puudub Eesti isikukood ning väljamakseid deklareeritakse MTA poolt väljastatud mitteresidendikoodiga, siis tuleb töötajakaardile märkida mitteresidendikood (töötajakaardil ‘Maksuresidentsus’ juures).
- Kui mitteresidendi kood on määratud isikukoodi lahtrisse, tuleb teha parandused töötajakaardil ning genereerida uuesti ka palgaleht, et õige info jõuaks TSD-le.
Üldine meelespea
- Uue süsteemi järgi esitatakse TSD väljamaksed alates oktoobri väljamaksetest (ehk TSD, mis esitatakse hiljemalt 10.novembriks).
- SmartAccountsis ei ole võimalik alates oktoobri TSD-dest genereerida samasse perioodi mitut TSD-d.
- Oluline on kõik parandused esmalt teha majandustarkvara poolel (SmartAccountsis) ning seejärel teha parandused e-MTA-s.
- Andmete saatmine (uus deklaratsioon ning andmete muutmine) ei toimu automaatselt, vaid sarnaselt eelnevaga tuleb liikuda Maksud – TSDd – Lisa uus ning valida periood.
- Kui kontol on aktiivne e-MTA liides, siis liidest uuendama ei pea.
- Kui TSD esitamise järel tekivad arvutatud maksusummades mõnesendised erinevused, on võimalik need pangamakse lisaridade kaudu soovitud kontodele kanda.
- Alates oktoobrist ei kehti enam mõned väljamakseliigi koodid, mis varem kehtisid. Enamasti puudutab muudatus selliseid väljamakseliigi koode, mis olid eraldi loodud A1 tõendiga väljamaksete jaoks. Näiteks töölepingust tuleneva väljamakse jaoks kehtivad kuni oktoobrini koodid 10, 11, 12, kuid alates oktoobrist on kõigile ühine kood 10.
- Kui tekib vajadus parandada vana perioodi TSD-d, siis seal jääb kogu süsteem toimima vanaviisi Muudatus puudutab ainult perioode alates oktoober 2026.
***
Kuigi failist on ka edaspidi võimalik TSD-sid esitada, on e-MTA liidese kasutamine kasutaja jaoks kindlasti palju mugavam. SmartAccountsis on e-MTA liidese aktiveerimine võimalik Pro paketis. Seega soovitame paketi juba aegsasti üle vaadata ning liidese aktiveerimiseks Pro paketi valida (Seaded – Arvelduse seaded).
Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu.
