Oled märganud, et kliendid ei tasu arveid õigeaegselt ning soovid, et tasumata arvete jälgimine oleks lihtsam ja selgem?
Kui kindel süsteem ja automaatika puuduvad, kipub arvete jälgimine sageli tagaplaanile jääma, kuna igapäeva töö võtab oma aja. Samas on stabiilne rahavoog iga ettevõtte jaoks väga oluline. Kui arved jäävad klientide poolt õigeaegselt tasumata, võib see tekitada palju stressi ja ebakindlust.
Õnneks on SmartAccountsi kasutajatel võimalik Pro paketis kasutada uut tasumata arvete automaatset meeldetuletuste funktsionaalsust. Automaatsed meeldetuletused aitavad hoida asjad kontrolli all ilma pideva käsitööta.
- Automaatsete meeldetuletuste suurim väärtus on lihtsus. Sa ei pea iga arve seisu eraldi kontrollima, vaid SmartAccounts teeb selle töö ära sinu eest. Meeldetuletus läheb kliendile õigel ajal ja viisakas vormis. Sina saad keskenduda oma igapäevatööle.
- Teine oluline eelis on mugav suhtlus kliendiga. Paljud maksed hilinevad lihtsalt inimliku eksimuse või unustamise tõttu. Automaatne teavitus on sõbralik meeldetuletus, mis hoiab head kliendisuhet.
- Kolmandaks aitab see säästa aega. Käsitsi teavituste saatmine on tüütu ja ajamahukas. Automaatne lahendus töötab aga taustal – sina ei pea kalendrisse märkmeid tegema või e-kirju koostama.
Lisaks loob see rohkem selgust ja kindlustunnet. Sa tead alati, millised arved on tasumata. Sa näed, millal meeldetuletused on saadetud. Kõik info on ühes kohas olemas.
Meeldetuletuste aktiveerimiseks:
- kontrolli üle teenuspakett (Seaded – Arvelduse seaded). Kui sa veel ei kasuta Pro paketti, siis saad valiku ära teha samal lehel,
- ava Ost/müük – Meeldetuletused ning seadista sobivad meeldetuletuste koostamise reeglid,
- vaata üle teavitustega seotud e-kirja mall (Seaded – E-kirjad),
- kui seadistused on tehtud, soovitame kindlasti aktiveerida ka pangaliidesed, kuna see tagab, et raamatupidamises on alati ajakohane pangatehingute info.
Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista 660 3303.
***
Loo kasutaja ja proovi SmartAccountsi võimalusi 30 päeva tasuta!
