Liigume üha enam paberivaba raamatupidamise ning optimeeritud tegevuste suunas. Aina olulisemaks on muutumas see, kuidas leida võimalusi korduvate toimingute ja käsitsi sisestatava andmehulga minimeerimiseks.
Pangaliidesed on siin heaks näiteks, kuna aitavad kokku hoida aega ning tagavad selle, et kõik pangas toimunud tehingud jõuavad automaatselt raamatupidamisse.
Alljärgnevalt vaatame:
- mida tähendab pangaliides
- kuidas pangaliides aktiveerida
- kuidas leida pangast tulnud tehingud
Mida tähendab liides pangaga?
Pangaliides tähendab lühidalt seda, et pangakonto ja raamatupidamistarkvara on ühendatud ning pangas toimunud tehingud jõuavad automaatselt tarkvarasse.
Sellest tulenevalt ei ole enam failist vaja väljavõtet importida või pangatehinguid käsitsi süsteemi sisestada, sest kõik pangaliikumised liiguvad taustal õigeaegselt raamatupidamisse.
Pangaliideste kasutamiseks ei ole vaja eraldi lisateenuseid. Liideste kasutamine on sees nii Smart Kuutasu kui Smart Mahupõhine pakettides ning SmartAccountsis täiesti tasuta. Teenuse aktiveerimiseks piisab sellest, kui ettevõtte juhatuse liige aktiveerib teenuse raamatupidamistarkvaras ja pangas.
SmartAccountsi tark maksete impordi funktsionaalsus oskab tuvastada enamiku tehingutest automaatselt. See tähendab seda, et kui pangaliidesed on aktiveeritud, seotakse suurem osa pangaliikumistest SmartAccountsis juba õigete algdokumentidega.
Raamatupidamisega on võimalik liidestada ettevõtte Swedbanki, SEB ja LHV pangakontod.
Kuidas liides aktiveerida?
Pangaliideste aktiveerimine on väga lihtne ning selle saab ettevõtte juhatuse liige teha kiirelt ja mugavalt.
Mul on pangakonto Swedbankis
- Aktiveeri liides Swedbankis (Igapäevapangandus – Gateway).
- Seejärel aktiveeri liides SmartAccountsis (Seaded – Liidetud teenused).
- Eelmise päeva tehingud jõuavad järgmise päeva hommikul SmartAccountsi.
Mul on pangakonto SEB pangas
- Aktiveeri liides SmartAccountsis (Seaded – Liidetud teenused).
- Allkirjasta leping SEB pangas.
- SEB aktiveerib liidese.
- Eelmise päeva tehingud jõuavad järgmise päeva hommikul SmartAccountsi.
Mul on pangakonto LHV pangas
- Aktiveeri liides SmartAccountsis (Seaded – Liidetud teenused).
- LHV teavitab sind, kui leping on internetipangas allkirjastamiseks valmis.
- LHV aktiveerib liidese.
- Tehingud jõuavad SmartAccountsi paaritunnise viitega.
Kuidas ma pangatehingud leian?
Kõik tehingud, mis pangast SmartAccountsi tulevad, on leitavad ‘Maksed’ – ‘Pangamaksete import’ menüüpunktis. Vaikimisi seadistustega liiguvad sellesse menüüpunkti kõik read ning seejärel tuleb need salvestada. Peale salvestamist on maksed leitavad ‘Maksed’ – ‘Pangamaksed’ menüüpunktis.
Tehingute automaatne salvestamine
Tehingute automaatne salvestamine on väga mugav funktsionaalsus. Kui see võimalus on sisse lülitatud, salvestuvad kõik korrektsed (ehk nö rohelised) read automaatselt. Pangamaksete impordi lehele jäävad siis alles vaid sellised tehingud, mis vajavad täiendavat kontrolli või millele ei leitud SmartAccountsis vastet.
Valiku saab aktiveerida pangamaksete impordi seadete lehel (‘Maksed’ – ‘Pangamaksete import’ – ‘Rohkem’ – ‘Seaded’).
Küsimuste korral
Kirjuta või helista meie toredatele konsultantidele info@smartaccounts.eu / 660 3303
