Meil on suurepäraseid uudiseid! SmartAccounts täienes ühe väga olulise võimaluse võrra – see tähendab, et nüüdsest on võimalik kliendile määrata vaikimisi tulukonto ja hankijale vaikimisi kulukonto.
Uus võimalus on abiks näiteks juhul, kui soovid kasutada konkreetse kliendi või hankija puhul just kindlat tulu-või kulukontot. Kui vaikimisi konto on kliendikaardile/hankijakaardile määratud, kasutatakse seda ka arveridadel.
Uued väljad kliendi- ja hankijakaardil
Vaikimisi seadete alla on kliendikaardile lisatud väli ‘Tulukonto’ ning hankijakaardile väli ‘Kulukonto’. Mõlemas väljas saad valida sobiva konto ettevõtte kontode nimekirjast. Välja täitmine ei ole loomulikult kohustuslik.
Kliendi tulukonto on kasutusel:
- Müügiarvetel
- Perioodilistel arvetel
- automaatne koostamine
- manuaalne koostamine
- Müügiarvete import Scorost
- Pakkumisest müügiarve loomine
- Tellimusest müügiarve loomine
- Ostuarvest müügiarve loomine
- Ostutellimusest müügiarve loomine
- ClientInvoices ADD api päring
Hankija kulukonto on kasutusel:
- Ostuarvetel
- E-arve impordil
- Ootel ostuarvetel
- Ostuarvete import Scorost
- Ostutellimusest ostuarve loomisel
- Müügiarvest ostuarve loomisel
- VendorInvoices ADD api päring
Seega võetaksegi arverea konto esmalt vaikimisi konto järgi ning kui see puudub, kasutatakse artiklikaardil olevat kontot.
Mis juhtub kliendi või hankija vahetamisel?
- Kui muudad dokumendil klienti või hankijat, rakendub vaikimisi konto ka juba olemasolevatele ridadele.
- Kui uuel kliendil või hankijal vaikimisi kontot ei ole, kasutatakse ridadel artiklikaardil olevat kontot.
- Kui avad kliendi või hankija kaardi otse dokumendilt ja muudad seal kontot, kehtib muudatus järgmistele loodavatele ridadele. Olemasolevate ridade muutmiseks tuleb klient või hankija dokumendile uuesti valida.
- Dokumendi kopeerimisel ja kreeditarve loomisel vaikimisi kontot ei kasutata. Nendel juhtudel võetakse konto algselt dokumendilt.
Klientide ja hankijate import
- Klientide ja hankijate impordi- ning ekspordifailides on olemas samuti väljad ‘Tulukonto’ ja ‘Kulukonto’.
- Importimisel tuleb välja lisada soovitud vaikimisi konto kood, mille järgi otsitakse vastet SmartAccountsi kontoplaanist. Välja täitmine ei ole kohustuslik.
- Kui vastet ei leita, kuvatakse veateade ning vastavat rida importida ei saa.
- Kui olemasoleva kliendi või hankija andmete importimisel jääb konto väli tühjaks, ei kustutata varasemat väärtust.
***
Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu
