smartaccounts uuendused novembris

SmartAccounts uuendused novembris 2018

by SmartAccounts on 26.11.2018

Novembrikuu uuendustega toome Sinuni alljärgnevad uuendused:

  • Palgalehti on nüüd võimalik töötajale e-postitsi saata!
  • Müügiarvete printimine muutus palju lihtsamaks
  • Ostutellimused ja parem tarneinfo haldamine
  • Laoseisud ostutellimusel, pakkumisel ja müügitellimusel
  • Pearaamatu väljavõte ainult üle tehingutega kontode
  • Mugav API teenuse aktiveerimine ning ‘Liidetud teenused’ lehe uus välimus

Alljärgnevalt aga kõigest lähemalt.

 

Saada palgalehed töötajale e-postitsi!

Meil on suurepäraseid uudiseid – nimelt, on nüüdsest võimalik palgalehti töötajatele ka e-postitsi saata! Saad edastada palgalipiku kas ühele töötajale või kõikidele töötajatele korraga, täpselt nii, nagu tarvis on.

Palgalehe saatmiseks ava konkreetne töötasu (‘Palk’ – ‘Töötasud’). Kui soovid palgalipiku saata ainult ühele töötajale, siis leiad ümbriku ikooni töötaja väljamakseridade alt, kõikidele töötajatele korraga palgalipiku edastamiseks tuleb menüüst klõpsata ‘Rohkem’ – ‘Saada palgalehed’.

palgalehe saatmine

 

Müügiarvete printimine muutus palju lihtsamaks

Üks põhilisemaid tegevusi ettevõtte igapäevases töös on müügiarvete koostamine, printimine ja kliendile üleandmine.

Senini oli arve printimiseks vajalik kõigepealt arve PDF alla laadida ning alles siis oli võimalik dokument välja printida.

Nüüd tegime aga selle tüütu printimise osa palju lihtsamaks, mis tähendab, et PDF-i pole vaja enam eraldi alla laadida, vaid dokumendi printimiseks piisab sellest, kui vajutad ‘Prindi’ nuppu.

müügiarve printimine

Lisaks müügiarvetele on printimise võimalus nüüdsest olemas ka pakkumise, tellimuse, ostuarve, ostutellimuse ning laoliikumise ekraanil.

 

Ostutellimused ja parem tarneinfo haldamine

Nüüd on Sul soovi korral võimalik ostutellimusele salvestada erinevad tarneinfo valikud. Salvestatud tarneinfoks võib olla mõni sagedamini kasutatud aadress või hoopis valikud ‘Tulen ise järele’, ‘Transport kliendini’ jne.

Tarneinfo salvestamiseks või juba salvestatud info haldamiseks klikka ‘Tarneinfo’ lahtris hammasratta ikoonile.

tarneinfo haldamine

Salvestatud info tellimusele valimiseks klikka ‘Tarneinfo’ lahtrisse ning vali rippmenüüst soovitud valik.

ostutellimuse tarneinfo

Uue tarneinfo lisamine on seega võimalik nii ostutellimusel, kui ka ostutellimuste menüüpunktis (‘Ost/müük’ – ‘Ostutellimused’ – ‘Rohkem’).

 

Laoseisud ostutellimusel, pakkumisel ja müügitellimusel

Hea uudisena näidatakse nüüdsest nii ostutellimuste, müügipakkumiste kui ka müügitellimuste ekraanil laoseisu. Laoseisude kuvamine müügipakkumisel tagab kindlasti palju kiirema tööprotsessi, kuna enam ei ole tarvis pakkumise tegemise ajal või sellele eelnevalt kontrollida laoseisusid, vaid selle hetke toote laoseis on näha juba pakkumisel.

Sama põhimõte kehtib ka ostutellimuste ja müügitellimustega.

laoseisu info pakkumisel

Tähele tuleb panna kindlasti seda, et ostutellimuse, müügipakkumise ja müügitellimuse ekraanil näidatav laoseis on siiski indikatiivne ning nimetatud dokumentide salvestamine ei loo laoliikumisi ega broneeri tooteid laos.

 

Pearaamatu väljavõte ainult üle tehingutega kontode

pearaamatu väljavõte

Lisasime Pearaamatu väljavõtte koostamise ekraanile uue valiku ‘Näita ainult tehingutega kontod’.

See valik võib osutuda kasulikuks juhul, kui soovid koostada Pearaamatu väljavõtte üle kõikide kontode, kuid ei soovi väljavõttesse selliseid kontosid, kus määratud perioodil tehingud puuduvad. 

 

API teenuse aktiveerimine

Milleks Sulle API teenus? SmartAccounts’i API on mugavaim võimalus erievate rakenduste liidestamiseks raamatupidamisega. Näiteks saad Sa oma WooCommerce või Shoprolleri e-poe liita raamatupidamisega või siis ühendada SmartAccounts’i hoopis Envoice tarkvaraga, mille abil saad oma tšekid ja ostuarved mugavamalt raamatupidamisse saata. Võimalusi on palju!

Kui senini pidi API teenuse aktiveerimiseks kontakteeruma meie klienditoega, siis nüüdsest on see võimalus avatud otse rakenduses.

Teenuse aktiveerimiskes tuleb avada SmartAccounts’is menüüpunkt ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’.

API teenuse kasutamine on võimalik ainult fikseeritud kuutasu paketis ning API võtmeid saab genereerida administraatori õigustes kasutaja.

Loe API teenuse kohta rohkem.

Koos selle muudatusega on kogu ‘Liidetud teenused’ lehekülg läbinud uuenduskuuri ning nüüd on lehel ka palju parem ülevaade sellest, milliste keskkondadega SmartAccounts’i liidestada saad. Vaata järele 🙂

liidetud teenused leht

Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu

 

 

Share this post:
SmartAccountsSmartAccounts uuendused novembris 2018