SmartAccounts uuendused oktoobris 2020: SEB liides ja palju muud

on 29.09.2020

 Oktoobri uuendustega toome teieni nii mõndagi põnevat.

  • Valminud on liides SEB Baltic Gateway’ga
  • LHV Connect liidese aktiveerimine on nüüdsest kordades mugavam
  • Scoro liides sai mitmeid täiendusi
  • Kogumispensioni sissemaksetega seotud muudatused
  • Manusena lisatud failide maht on suurendatud
  • Seosesta tehingute nimekirja eksport maksete impordis
  • Nüüd saad esimesena kursis olla SmartAccountsi uudiste ja uuendustega

 


SEB Baltic Gateway teenus valmis

Kui Sinu ettevõtte pangakonto asub SEB pangas, siis on Sul nüüd võimalik aktiveerida SEB Baltic Gateway teenus. Kui teenus on aktiveeritud, hakkavad tehingud SEB pangast jõudma SmartAccountsi täiesti automaatselt. Kas pole mitte mugav?


Teenuse aktiveerimine on väga lihtne. Selleks tuleb liikuda menüüpunkti ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’ ning aktiveerida SEB Baltic Gateway teenus. Peale SmartAccountsis teenuse aktiveerimist saadetakse panga poolt leping, mis tuleb allkirjastada ning pangale tagastada.


Kui pangast on saabunud teavitus teenuse aktiveerimise kohta, saadki hakata teenust kasutama. Tehingud ilmuvad seejärel ‘Maksed’ – ‘Pangamaksed’ menüüpunkti.

SEB pangas ärikliendi pakette omavatele klientidele teenuse kasutamise eest kuutasu ei rakendu. Klientidele, kellel ärikliendi paketti kasutusel pole, lisandub teenuse kasutamise eest kuutasu. Tutvu teenuse tingimustega (Pakett 1).

NB! Kui oled siiani kasutanud endiselt meie vana maksete importi, siis pangaliideste kasutamiseks on vajalik kindlasti uuele maksete impordile üleminek. Vana maksete impordi funktsionaalsuse sulgeme lõplikult 01.01.2021.


LHV Connecti kiirem aktiveerimine

LHV Connect teenuse aktiveerimine on nüüd palju mugavam. Kui siiani oli vajalik LHV Connect teenuse aktiveerimiseks teha seda nii SmartAccountsis kui LHV pangas eraldi, siis nüüd piisab sellest, kui aktiveerida teenus SmartAccountsis.

Peale teenuse SmartAccountsis aktiveerimist saadetakse panga poolt kasutajale allkirjastamiseks leping ning nii pea, kui pangapoolselt on vastavad toimingud tehtud, hakkavad tehingud LHV-st SmartAccountsi liikuma.

Seega, kui Sa pole veel LHV Connect teenust aktiveerinud, siis tee seda menüüpunkti ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’ vahendusel.

 

 

Scoro liidese täiendused

Meil on suurepäraseid uudiseid Scoro äritarkvara kasutajatele. Nimelt on Scoro liides saanud vahepeal palju täiendusi, mistõttu on andmete import-eksport nüüd Scoro ja SmartAccountsi vahel palju mugavam.

Lisaks pisematele täiendusele (ostuarvete tasumiste ekspordi parandused jne) on nüüdsest võimalik aktiveerida täiesti automaatne andmevahetus. Automaatne andmevahetus tähendab seda, et Sul ei tarvitse arveid ja tasumisi enam käsitsi importida, vaid andmed liiguvad kahe tarkvara vahel automaatselt ning andmete uuendamine toimub kord tunnis. Automaatse andmevahetuse saad aktiveerida ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’ menüüpunktis.



Kogumispensioni sissemaksete ajutine peatamine

Riik on perioodiks 01.07.20-31.08.21 ajutiselt peatanud teise pensionisamba sissemaksed. Alates 2020.aasta oktoobrist on võimalik ka kõikidel kogumispensioniga liitunutel otsustada, kas soovitakse loobuda oma palgast tehtavast 2% sissemaksest teise pensionisambasse.

Sellest tulenevalt peab tööandja alates 1.novembrist kontrollima töötajate avaldusi  – ehk maksete jätkamist või peatamist ning tegema ka SmartAccountsis vastavad muudatused.

Hea uudis on see, et SmartAccounts on juba nende muudatustega valmis jõudnud ning nii pea, kui töötajad on enda eelistustest teada andnud, saad korraga kõikide töötajate kohta päringu ära teha.

Kõik on väga lihtne – selleks, et kõikide töötajate kohta korraga päring teha, tuleb minna menüüpunkti ‘Palk’ – ‘Töötajad’ – ‘Rohkem’ – ‘Kontrolli pensionikeskusest’.

Loe rohkem infot maksete peatamise kohta Masku-ja tolliameti postitusest.



Manusena lisatud failide maht

Kui senini oli võimalik lisada SmartAccountsis dokumentidele juurde manuseid maksimaalse suurusega 2 MB, siis nüüd oleme seda mahtu suurendanud.

Nüüdsest on maksimaalne võimalik lisatud failide suurus 10 MB.



Seosesta tehingute nimekirja eksport

Tulles vastu meie kasutajate soovidele lisasime pangamaksete impordi lehele võimaluse eksportida nimekiri sellistest ridadega, millel puudub alusdokument.

Nimekirja saad hõlpsalt salvestada ning edastada ettevõtte juhile, et ta teaks, millised arved või tšekid raamatupidamisest veel puudu on.

Faili saab alla laadida menüüpunktis ‘Maksed’ – ‘Pangamaksete import’ – ‘Rohkem’ – ‘Ekspordi’.



Ole esimesena kursis SmartAccountsi uuendustega

Just täpselt nii! Nüüd on Sul võimalik info SmartAccountsi uuenduste kohta tellida otse enda e-posti aadressile. Nii saad kindel olla, et ükski oluline muudatus ning versiooniuuendus ei lähe Sinust mööda.

Uuenduste infoga liitumiseks mine SmartAccountsis enda kasutajaandmete menüüvalikusse (‘Seaded’ – ‘Minu kasutajaandmed’) ning lülita sisse valik: Soovin teavitusi uuenduste kohta E-postiga. Lisaks sellele on võimalik tellida uuenduste info ka rakenduse avalehele. Selleks linnuta valik ‘Rakenduse avalehel’.


Pisiarandused ja uuendused:

  • Kui lehekülgedel on tühjendatud kuupäevafilter, siis nüüdsest jääb see valik rakendusele kasutaja sessiooni vältel meelde.
  • Lisatud hoiatus, kui salvestatakse juba olemasoleva isikukoodiga töötajat.
  • Pearaamatu kandes on objekti lahter suurendatud.
  • Avalehel parandatud võõrvaluutas tehingute kuvamine.
  • Maksekorralduste ekspordi täiendus – kui on täidetud viitenumber, siis ei ole kirjelduse lahtri täitmine enam kohustuslik.

Kui Sul on uuenduste kohta küsimusi, siis võta meiega kindlasti ühendust info@smartaccounts.eu või helista numbrile 660 3303. ‘Abi’ – ‘Klienditugi’ vahendusel saad meile samuti kirja saata : )

Share this post:
SmartAccountsSmartAccounts uuendused oktoobris 2020: SEB liides ja palju muud