mikroettevõtte raamatupidamistarkvara

Raamatupidamistarkvara mikroettevõttele – 5 müüti

on 05.03.2021

6 minuti lugemine

Vastse ettevõtte omanikuna on Sul alguses kindlasti küllalt teemasid, millega tegeleda. Mingil hetkel jõuab aga kätte hetk, kus tuleb teha otsuseid ettevõtte raamatupidamise korraldamiseks ning valikuid, kas kasutada raamatupidamiseks raamatupidamisprogrammi või mitte.

Ühtlasi võid Sa sellega seoses seista silmitsi ka mõningate eksiarvamustega, nagu näiteks: 

  1. ettevõtte tehingute maht on raamatupidamistarkvara jaoks veel väike
  2. raamatupidamistarkvara on kallis
  3. raamatupidamistarkvara on keeruline ja eeldab eelnevat kogemust
  4. võtan tarkvara kasutusele, kui ettevõte on laienenud
  5. mul ei ole vaja ligipääsu ettevõtte raamatupidamise andmetele

Alljärgnevalt peatume nendel väidetel lähemalt ning aitame selgitada, miks ei tasuks seda otsust edasi lükata ning millist kasu raamatupidamistarkvara mikroettevõttele toob. 

 

1. Tehingute maht on veel väike

Sul on täiesti õigus. Enamiku alustavate ettevõtete tegevus on alguses väiksemamahuline ning tehinguid, mida sisestada, on kindlasti vähem. Kui Sinu ettevõte veel päris aktiivselt ei tegutse ning kaupu ei osta või teenuseid-tooteid ei müü, siis on Sul täiesti õigus ning raamatupidamistarkvara on sel hetkel Sinu ettevõttele veel tõepoolest otstarbetu.

AGA…kui ettevõttel juba tegevus toimub, on kindlasti mõistlik kaaluda sobiva raamatupidamistarkvara kasutuselevõtmist. Tänapäeval teevad raamatupidamisprogrammid Sinu eest hulga tööd ära. See tähendab seda, et kui näiteks Sina sisestad müügiarve süsteemi, teeb tarkvara taustal juba vajalikud raamatupidamiskanded.

 

Loomulikult tundub esialgu lihtsam kasutada arvete väljastamiseks mõnda arvete koostamise programmi. Aga see tähendab, et Sa teed lõppkokkuvõttes palju rohkem tööd käsitsi andmete sisestamisega.

Kas poleks siis mõistlikum juba kohe arve sisestada tarkvarasse, kust saad selle ühe nupuvajutusega edasi kliendile saata ning ka raamatupidamiseks vajalik kanne on olemas?

 

2. Raamatupidamistarkvara on kallis

Tõepoolest, esmapilgul võib tunduda, et raamatupidamine on ettevõtte jaoks kulu, kuid…see on selline kulu, mis võib aidata Sul tulevikus teha targemaid otsuseid. Raamatupidamisega süstematiseeritakse muuhulgas Sinu ettevõtte väljaminekud kenasti ära ning Sa saad ülevaate, kuhu raha läheb ning millistelt kuludelt oleks edaspidi võimalik kokku hoida.

Kindlasti ei vasta tõele see, et mikroettevõtte raamatupidamisprogramm on väga kallis. Loomulikult on erineva profiiliga tarkvarasid ning hinnad võivad sõltuda ettevõtete ja kasutajate arvust või hoopis moodulitest, mida tarkvaras kasutatakse.

SmartAccounts on raamatupidamisprogrammidest ainuke, kelle lahendus sobib mikroettevõttele eriti hästi.

Nimelt on SmartAccountsis olemas mahupõhine pakett, milles puuduvad püsitasud. Mahupõhine pakett võimaldab alustaval ettevõtjal tarkvara eest tasuda raamatupidamise kannete alusel.

See omakorda tähendab seda, et kui alguses ongi mahud väikesed, on kulud tarkvarale pea olematud. Näiteks saavad tuhanded SmartAccountsi kasutavad ettevõtted oma raamatupidamise tehtud alla 3€ eest kuus. See on vaid tass kohvi.

 

3. Raamatupidamistarkvara on keeruline

Jällegi on tegu väga õigustatud kartusega, sest nii palju, kui on erinevaid tarkvarasid, on ka erinevaid arusaamu selle kohta, milline üks raamatupidamistarkvara olema peaks.

Kui oled alustav ettevõtja, ei tasu kindlasti valida esimest raamatupidamisprogrammi selliste seast, mis on mõeldud suurtele tootmisettevõtetele. Tasub vaadata pigem tarkvarade poole, mis on mõeldud väikeettevõttele ning ülesehituselt lihtsad ja loogilised.

Enamikel tarkvarades on põhjalikud kasutusjuhendid ning ka kenasti toimiv klienditugi. Selle olemasolul pole asi enam kindlasti nii keeruline.

raamatupidamisprogramm ei ole keeruline

Näiteks on SmartAccountsi kasutajate poolt tõestust leidnud fakt see, et alates SmartAccountsis kasutaja registreerimisest kuni esimese saadetud müügiarveni kulub umbes-täpselt 3 minutit. Ei tundugi ju nii keeruline?

Ja et ikka täiesti lõpuni kindel olla, konsulteeri korraks oma tuttava raamatupidajaga. Tee endale põhilised punktid selgeks ning toimeta ise edasi. 

 

4. Võtame tarkvara kasutusele, kui ettevõte on laienenud

Tavaliselt ongi nii, et alguses on vaja teha vaid mõned arved. Kui ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane ning tal pole veel töötajaid, siis pole vajadust esitada ka igakuiseid deklaratsioone. Tavapäraselt on ka esimene majandusaasta pikem, mistõttu tundub ettevõtte loomisel selle täheaeg olevat valgusaastate kaugusel.

See kõik on aga petlik. Täitsa nõus, et esimese majandusaasta võib ju niimoodi läbi ajada, et Sul pole mingit aimdust ettevõtte üldisest seisukorrast. Keskendud vaid klientidele arvete esitamisele ning sellele, kui paljud neist arved ära maksavad.

Mis siis reeglina esimese majandusaasta aruande esitamise eel juhtub? Tekib paanika, on vaja leida kiirelt keegi, kes aruande ära esitaks, paberid on kadunud, sest aasta või poolteist on ikkagi pikk aeg jne. Tihti kaasneb sellega ka postitus mõnda raamatupidamisega seotud foorumisse pealkirjaga “Palun abi majandusaasta aruande koostamisel”.

Sinu tubli ettevõte aga jätkab ta tegevust ju ka järgmisel aastal. See aga tähendab ilmselt seda, et kliente tuleb juurde ning lõpuks jõuad ikkagi sinna punkti, kus oleks tarvis abi andmete haldamisel, sest andmete maht kuhjub üle pea.

Miks mitte siis teha see samm ära juba siis, kui ettevõte on tegemist alustamas, sest hiljem on see juba palju keerulisem.

 

5. Mul ei ole vaja ligipääsu enda raamatupidamisele

Kui Sul endal puudub terviklik ülevaade, on keerulisem ka suurt pilti hinnata. Ehk siis jah, üheltpoolt pead Sa maksma tarkvara eest ning raamatupidajale, kuid korras raamatupidamine ning ülevaade andmetest, annavad Sulle ettevõtjana südamerahu ning aitavad tulevikus otsuste langetamisel. Selle tõttu on oluline, et Sa ka ise näeksid, mis Sinu raamatupidamise andmetes toimub.

SmartAccountsis on õiguste süsteem kenasti üles ehitatud selliselt, et nii raamatupidajal kui ettevõtjal saab andmetele samaaegselt ligipääs olla. Nii on tagatud kindlus selles osas, et kõik on kontrolli all. Ja loomulikult ei ole tänasel päeval nii, et ‘raamatupidamine on ainult raamatupidaja arvutis’. Tarkvarad asuvad peamiselt pilves ning võimaldavad kasutajatel andmetele ligipääsu kõikjal, kus on internetiühendus.

raamatupidamistarkvara mikroettevõttele

Kui Sul on juba algusest peale olemas ülevaade ettevõtte numbritest, on Sul parem planeerida võimalikke samme tulevikuks. Sul on palju lihtsam analüüsida seda, kuhu läheb ettevõtte raha ning kas teatud sorti väljaminekuid võiks suunata teisiti.

 

Kokkuvõtteks

  • Alustaval ettevõtjal tasuks mõelda ikka üks samm ette ja sellele, kuhu tema ettevõte liigub ning millised on tuleviku kasvuplaanid. Sellest tuleks lähtuda ka mistahes abimeeste valimisel. Kui ettevõtte eesmärgiks on ajas kasvada ning tegevust laiendada, tasub teiste tarkvaralahenduste kõrval kasutusele võtta ka nutikas raamatupidamistarkvara. 
  • Ja veel üks oluline aspekt. Äkki vajab Su ettevõte laenu või siis kvalifitseerub ta mõne alustavale ettevõtjale mõeldud toetuse saajaks. Ka sellistel juhtudel on Sul vajalik esitada aruandeid ning täpselt pidada järge selle üle, et kulud, mille katmiseks oli toetus mõeldud ka päriselt nende tarbeks läheks. Selle kõige üle on aga käsitsi väga keeruline järge pidada.
  • Alustava ettevõtjana saad Sa SmartAccountsis valida oma ettevõttele mahupõhise paketi, mis tähendab seda, et puudub igakuine koormav püsitasu ning maksad ainult siis, kui tarkvara kasutad.
  • Nutikas õiguste süsteem võimaldab Sul olla raamatupidamisega seotud ning omada ülevaadet selle kohta, mis tarkvaras Sinu andmetega toimub.
  • Sa võid meie juhendite abil hakata tarkvara ise õppima või siis kasutada meie partnerite abi, kes igapäevaselt SmartAccountsi kasutavad.

Ära unusta, et oluliselt lihtsam on algusest peale luua toimiv süsteem, sest korras raamatupidamine annab Sulle ettevõtjana kindlustunde, et teed õiget asja.

Registreeri SmartAccountsis raamatupidamistarkvaras kasutaja ning proovi ise järele, kuidas raamatupidamistarkvara Sinu elu lihtsamaks teeb. 30 päeva kasutad tarkvara täiesti tasuta.

Tutvu ka näidetega enamlevinud raamatupidamistoimingute kohta.

Blogis uuendused ja huvitavat lugemist.

Kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista 660 3303.

Share this post:
SmartAccountsRaamatupidamistarkvara mikroettevõttele – 5 müüti