Alustava ettevõtjana seisad silmitsi terve rea väljakutsetega. Sa pead ühtaegu arendama tooteid ja teenuseid, leidma kliente, müüma ja tegema kõike muud, mis ettevõtte käima tõmbamise juurde kuulub.
Mõne ajaga on selge – kui sa nii jätkad, pole sul oma tegevusest enam täit ülevaadet ja midagi olulist võib kahe silma vahele jääda. Või mis veelgi olulisem – sul pole vaja mitte ainult suurt pilti näha, vaid ka sellest aru saada.
Rahavooga kursis olemine ja selle juhtimine on ettevõtluse ja pelgalt hobiga tegelemise suur ja väga oluline vahe.
Kuidas saab aga hobiks kiskuvast ettevõtmisest korralik äri? Kuna sa oled SmartAccountsi lehel, siis küllap arvad juba ära – võti on korralikus raamatupidamises. See aitab sul tegevusi planeerida, probleeme ennetada ning annab hea ülevaate ettevõtte hetkeseisust ja lähitulevikust.
Raamatupidamistarkvara – tõhus digitaalne tööriist
Et alustav ettevõte saaks kasvada ja areneda, tuleb selle finantsolukorda äärmise täpsusega jälgida. Inimlikud eksimused võivad olla kulukad ja aeganõudvad ning algselt väikese näpukana tunduvast veast võib aja möödudes saada suur ja kulukas prohmakas.
Raamatupidamistarkvara võimaldab sisestatud andmete põhjal automaatselt arvutada kulud, tulud ja maksud, vähendades nii inimlike vigade riski, hoides kokku aega ja andes väärtuslikku informatsiooni, mille põhjal teha ettevõtte arenguks olulisi otsuseid.
Kuidas raamatupidamistarkvara sulle abiks on?
Väga mitmel viisil.
Säästab aega
Raamatupidamistarkvara aitab säästa aega, mis muidu läheks andmete käsitsi sisestamisele ja aruannete koostamisele. Mõnel juhul vähendab tarkvara kasutamine isegi personali- ja arvepidamisele minevaid kulusid.
Aitab jälgida makse ja esitada deklaratsioone
Raamatupidamistarkvara aitab sul jälgida maksukohustusi ja esitada nõuetekohaseid maksudeklaratsioone. See tagab, et su ettevõte ei satu maksuprobleemidesse, mis võivad kaasa tuua nii rahalist kahju kui õiguslikke probleeme.
Tarkvara arvutab automaatselt maksude summad ja tähtajad, aidates vältida hilinemisi ja trahve. Samuti aitab see leida maksusoodustusi ja kokkuhoiuvõimalusi.
Vastab seadustele ja nõuetele
Raamatupidamistarkvara järgib kehtivaid raamatupidamis- ja maksureegleid, mis tähendab, et sinu ettevõttel on väiksem tõenäosus sattuda finantsidega seotud pahandustesse. Reeglina on tarkvaras ka automaatsed uuendused, seega sina ei pea muudatuste pärast muretsema.
Aitab arveid koostada ja kliente hallata
Arvete koostamine peab olema lihtne ning võtma võimalikult vähe aega. Raamatupidamistarkvara abil see seda just ongi. Selle abil saad välja saata professionaalseid arveid, jälgida maksete laekumist ja meelde tuletada maksetähtaegu. Mida parem ülevaade sul tasumata arvetest on, seda kiiremini saad nendega tegeleda.
E-arvete saatmine
Kui sinu partneriteks on riigiasutused, siis on sul kohustus neile saata müügiarveid e-arvetena. Raamatupidamistarkvara kasutamisel on e-arvete saatmine kiire ja mugav.
Hõlbustab rahavoo juhtimist
Tarkvara abil saad jälgida ja kategoriseerida ettevõtte kulusid. See aitab mõista, kuhu raha läheb, ning optimeerida kulutusi.
Hoiab andmeid ühes kohas
Sul ei ole vaja mitut kausta ja sadu faile. Piisab ühest tarkvarast. Kõik ettevõtte raamatupidamise ja finantsidega seotud andmed on ühes kohas, mis tähendab, et andmete haldamine ja vajalike näitajate leidmine on lihtne ja kiire.
Kui ettevõtte juhil on ligipääs andmetele alati olemas, kasvõi oma telefonist, on tal lihtsam operatiivset tegutsemist nõudvaid otsuseid langetada.
Enamik raamatupidamisprotsesse on automatiseeritud
See tähendab, et näiteks müügiarve koostamisel luuakse taustal automaatselt ka pearaamatu kanne ja sa ei pea ise pead murdma selle üle, kuidas arvet raamatupidamises kajastada.
Ja kui sa kasutad pangaliideseid, ehk ühendad pangakonto raamatupidamistarkvaraga, siis liiguvad tehingud pangast tarkvarasse samuti automaatselt.
On turvaline
Kui hoiad oma raamatupidamist Excelis, võib see kaduma minna või veel hullem, valedesse kätesse sattuda. Raamatupidamisprogrammis hoitakse sinu andmeid krüpteeritult ja varundatult, mis eesti keeles tähendab, et need on hästi kaitstud.
Palju võimalusi raportiteks ja analüüsiks
Tarkvara võimaldab luua mitmesuguseid finantsaruandeid ja analüüsida ettevõtte tulemusi sügavamalt. See aitab tuvastada äri tugevaid ja nõrku külgi ning teha strateegilisi otsuseid ettevõtte paremaks juhtimiseks.
Sidumine teiste äritarkvaradega loob lisavõimalusi
Raamatupidamistarkvara võib olla integreeritud teiste äritarkvaradega, näiteks müügi- ja laohalduse süsteemidega. See võimaldab automaatset andmete sünkroonimist, mis hoiab ära andmete topeltkandmise, säästab aega ja vähendab vigu.
Aitab alustaval ettevõttel kasvada
Raamatupidamistarkvara on skaleeritav, mis tähendab, et seda saab kohandada vastavalt ettevõtte kasvule. See võimaldab sinu alustaval ettevõttel hõlpsalt laieneda, pakkudes vajalikke vahendeid kasvu toetamiseks.
Ligipääs kõikjalt, kus on internetiühendus
Saada arveid välja kasvõi rannas lesides, sest veebipõhine tarkvara annab ligipääsu ettevõtte andmetele kõikjal, kus on internetiühendus.
Abivalmis klienditugi
Ehkki enamike raamatupidamistarkvarade kasutamine on lihtsamast lihtsam, ei pea sa kohe alguses kõike oskama. Tavaliselt pakub tarkvaraettevõte ka kliendituge, mis aitab sind kõigi tehniliste küsimuste korral. Meil SmartAccountsis on küll nii.
Kokkuvõtteks ja soovituseks
Nagu näed, on raamatupidamistarkvara alustavale ettevõttele hindamatu tööriist. See aitab tagada finantsjuhtimise täpsuse, tõhususe ja juriidilise nõuetekohasuse.
Mõistlik ettevõtja kaalub raamatupidamistarkvara kasutamist juba algusest peale. Selle eelisteks on täpsus, andmete kiire kättesaadavus, kulude jälgimise võimalus, maksude haldamise võimekus, kasvuvõimalused ja palju muud.
Kuigi tarkvara soetamine tundub esialgu nagu lihtsalt üks investeering, on see pikaajaline strateegiline samm, mis aitab tagada ettevõtte finantsstabiilsuse ja tuleviku edu.
Lõpetuseks ka üks soovitus. Enne, kui asud tarkvara valima ja raamatupidamist sisse seadma, soovitame sul professionaalse raamatupidajaga need asjad läbi arutada. Võib-olla on sinu tegevusala väga spetsiifiline ja vajab ka raamatupidamislikult eraldi lähenemist. Kui oled juba alguses spetsialistiga need teemad läbi arutanud, on kindel, et kõik on algusest peale õigesti korraldatud.
Kui soovid raamatupidamistarkvara kasudes oma silmaga veenduda, siis tee SmartAccountsi konto ja kasuta seda tasuta 30 päeva jooksul.
Loe lisaks:
