Ettevõtte asutamine – kuidas kajastada SmartAccountsis ettevõtte asutamisel tasutud riigilõiv ning osakapitali sissemakse. Mida teha, kui ettevõte on asutatud osakapitali sissemakseta.
Alljärgnevalt vaatame:
- mida peab tegema enne osaühingu asutamist
- millised võimalused on osaühingu asutamiseks
- millised on esimesed ettevõtte asutamisega seotud kulud
- millised võimalused on osakapitali sissemaksmisel
- millised kanded tuleb ettevõtte asutamise kohta luua SmartAccountsis
1. Enne osaühingu asutamist
Enne, kui asud oma ettevõtet looma, tuleb:
- valida ettevõttele sobiv nimi. Nime sobivust saab kontrollida e-Äriregistri päringu kaudu
- määrata ettevõttele peamine tegevusala ning lähtuda tuleb Eesti Majanduse Tegevusalade Klassifikaatorist (EMTAK)
- valida ettevõtlusvorm (OÜ, FIE jmt)
- läbi mõelda, kes on osanikud ja juhatuse liimed
- läbi mõelda, milline on ettevõtte aadress
2. Ettevõtte asutamine
Osaühingu saab mugavalt asutada:
- e-Äriregistri ettevõtjaportaali kaudu
- notari abil
NB! ettevõtjaportaalis on võimalik registreerida:
- osaühingut
- täisühingut
- mittetulundusühingut
- alustada FIE tegevust
Aktsiaseltsi ning usaldusühingu asutamine on võimalik ainult notari kaudu.
3. Ettevõtte asutamisega seotud kulud
- Kiirmenetluse korras ettevõtjaportaali kaudu osaühingu asutamine on 265 eurot.
- Osaühingu, aktsiaseltsi ja tulundusühistu äriregistrisse kandmise riigilõiv on 200 eurot.
- FIE, täisühingu ja usaldusühingu registrisse kandmise riigilõiv on 20 eurot.
NB! Notari kaudu registreerimisel lisandub notaritasu.
Kui osaühingu asutamisel on märgitud, et ettevõtte asutamise kulud kannab ettevõte, võib riigilõivu hiljem ettevõtte kontolt tagasi kanda.
4. Osakapital
Kuni 31.01.2023 kehtis ettevõtetele minimaalne osakapitali suurus on 2500 eurot (Äriseadustik) ning osakapitali sissemakse võib olla nii rahaline kui mitterahaline (seadmed jms). Alates 01.02.2023 enam minimaalset osakapitali nõuet ei ole. Rohkem infot
Ettevõtet on võimalik asutada ka ilma kohese osakapitali sissemakseta. Tähele tuleb panna seda, et enne, kui osakapital pole sisse makstud, ei ole võimalik ettevõttest välja maksta ka dividende.
5. Tegevused SmartAccountsis
5.1 Riigilõivu kajastamine
Riigilõivu saab kajastada SmartAccountsis pearaamatu kannetega. Selleks tuleb liikuda menüüpunkti ‘Pearaamat’ – ‘Pearaamatu kanded’ – ‘Lisa uus’ ning sisestada kanne.
Kui aruandev isik tasub esmalt ise riigilõivu, siis sisestatakse kanne:
- Deebet: Muud ärikulud (või mõni teine konto)
- Kreedit: Arveldused aruandvate isikutega
Kui riigilõiv kompenseeritakse aruandvale isikule, siis sisestatakse kanne:
- Deebet: Arveldused aruandvate isikutega
- Kreedit: Ettevõtte pangakonto
5.2 Osakapitali sissemakse kajastamine
Kui oled äsja asutanud ettevõtte ning ühtlasi ära tasunud ka osakapitali sissemakse summas 2500 € (või muus summas), siis tuleb Sul see ka raamatupidamises kajastada. SmartAccountsis on selle kande sisestamine tehtud väga lihtsaks. Liigu palun menüüvalikusse ‘Pearaamat’ – ‘Pearaamatu kanded’. Edasi vali ‘Rohkem’ – ‘Algsaldod’.
Osakapitali sissemakse kajastamiseks märgi linnuke valiku ‘asutatud hiljuti rahalise sissemaksega’ ette ning salvesta kanne. Selliselt on osakapitali sissemakse kajastatud ning rohkemat midagi tegema ei pea. Kui osakapitali sissemakse suurus erinev summast 2500 €, siis muuda seda käsitsi.
5.3 Sissemakseta osakapitali kajastamine
Kui oled äsja asutanud ettevõtte osakapitali sissemakseta, tuleb ka see olukord raamatupidamises kajastada. Olenevalt sellest, kuidas on põhikirjas määratud, sõltub ka kanne. Kui põhikirja järgi on osakapitali sissemaksmiseks määratud tähtaeg, siis on ettevõttel nõudeõigus osaniku vastu. Kui tähtaega määratud pole, siis ka nõudeõigust ei ole.
Nõudeõigus osaniku vastu
Kui ettevõttel eksisteerib nõudeõigus osaniku vastu, tuleb kajastada bilansis osakapitali nõue osaniku vastu:
- Deebet: Nõuded osanike vastu 2500
- Kreedit: Osakapital 2500
Ettevõttel ei ole nõudeõigust osaniku vastu
Kui ettevõttel ei eksisteeri nõudeõigust osaniku vastu, sisestatakse kanne alljärgnevalt:
- Deebet: Osakapital 2500
- Kreedit: Sissemaksmata osakapital -2500
Sissemaksmata osakapitali kajastamiseks tuleb SmartAccountsis algsaldode sisestamisel märkida linnuke valiku ‘asutatud hiljuti sissemakseta’ ette ning salvestada kanne. Vaikimisi on juba eeltäidetud kontod puhuks, kui osaniku vastu nõudeõigus puudub. Sellisel juhul tuleb lihtsalt kanne koos eeltäidetud andmetega salvestada. Vajadusel saab kontosid kandes muuta.
Kokkuvõtteks
Kui oled oma ettevõtte asutanud, siis on edasi SmartAccountsis juba väga lihtne toimetada, kuna ettevõtte asutamise kanded on võimalik kajastada väga mugavalt. Liigu vaid menüüpunkti ‘Pearaamat’ – ‘Pearaamatu kanded’ ning edasi vali ‘Rohem’ ja ‘Algsaldod’. Sealtkaudu saad juba eelpool juhendatu järgi algbilansi kenasti sisestada.
Allikad ja kasulikku lugemist:
- Algsaldode sisestamine SmartAccountsis
- RMP Eesti https://www.rmp.ee/raamatupidamine/raamatupidamine-yldiselt/sissemakseta-osakapitali-kajastamine-2011-01-21
- RMP Eesti https://www.rmp.ee/raamatupidamine/ylesanded/sissemakseta-osakapitali-kajastamine-2016-11-21
- Pilvebüroo https://pilvebyroo.ee/osauhingu-asutamine/
- Eesti.ee https://www.eesti.ee/et/ettevotlus/ettevotte-loomine/osauehingu-asutamine/
Loe lisaks:
Kui Sa ei ole veel SmartAccountsi kasutaja, loo kasutajakonto ning proovi SmartAccountsi 30 päeva tasuta.
