Teinekord tuleb ette olukordi, kus töötaja töötasust on vajalik teha kinnipidamisi. Olgu selleks siis kohtutäituri arestimise akti alusel kinnipidamised või siis midagi muud. SmartAccountsis on selle jaoks eraldi väljamakseliik, mis seda teha võimaldab.
Alljärgnevalt vaatame, kuidas toimida tarkvaras juhul, kui tegu on kohtutäituri kinnipidamistega.
Vaatame kuidas:
- lisada kinnipidamiste tasuliik töötajakaardile (korduv kinnipidamine)
- lisada kinnipidamiste tasuliik palgalehele (ühekordne kinnipidamine)
- kajastada ülekanne kohtutäiturile
Kinnipidamise tasuliigi lisamine töötajakaardile
Kui tegu on regulaarse kinnipidamisega mitme kuu vältel, siis võiks kinnipidamise lisada töötajakaardile. Selleks tuleb avada töötajakaart ning lisada selle kohta eraldi rida töötasude jaotisesse. Perioodiks tuleb märkida see ajavahemik, mil kinnipidamisi tuleb teha.
Selliselt kantakse kinnipidamised määratud perioodil palgalehele ning vajadusel tuleb seal korrigeerida summat (kui summa on muutuv).
Oluline. Kinnipidamised tuleb sisestada nii töötajakaardile kui palgalehele negatiivse summana (see on ka ainuke tasuliik, mis võimaldab negatiivset summat salvestada).
Kinnipidamise tasuliigi lisamine palgalehele
Kui tegu on ühekordse kinnipidamisega, ei ole tarvis seda eraldi töötajakaardile sisestada, vaid saab lisada kinnipidamise väljamakse rea otse palgalehel.
Palgalehele tuleb summa samuti kanda miinusega (negatiivne summa).
Kinnipidamise vaikimisi pearaamatu konto
Kinnipidamiste kontot on võimalik määrata/muuta:
- töötajakaardil vastava tasuliigi juurest
- palgalehel väljamakse real
Seda, milline konto on ettevõtte vaikimisi kinnipidamiste kontoks, saab kontrollida ‘Seaded’ – ‘Vaikimisi kontod’ – ‘Tööjõukulud’ – ‘Kinnipidamiste konto’.
Kinnipidamised kajastuvad palgalehel ning määratud kontol peale seda, kui palgaleht on salvestatud. Kui kinnipidamine on lisatud, arvestatakse vastavale töötajale makstav netotöötasu kinnipidamiste summa võrra väiksemas summas. Ühtlasi võetakse kinnipidamiste summa üles vastavale määratud kontole (‘Seaded’ – ‘Vaikimisi kontod’ -> ‘Tööjõukulud’ -> ‘Kinnipidamiste konto’).
Ülekanne kohtutäiturile
Summa, mis jääb peale töötajale töötasu väljamaksmist kinnipidamiste kontole, tuleb kanda kohtutäituri pangakontole. Selle tasumise saab kajastada kas pearaamatu kandega (‘Pearaamat’ – ‘Pearaamatu kanded’ – ‘Lisa uus’) või pangamakse lisarea abil.
Pearaamatu kanne:
- sisesta uus pearaamatu kanne (‘Pearaamat’ – ‘Pearaamatu kanded’ – ‘Lisa uus’);
- vali kandesse kontod (kinnipidamiste konto ning pangakonto);
- salvesta kanne.
või
Pangamakse lisarida:
- sisesta kohtutäituri nimeline hankija (‘Ost/müük’ – ‘Hankijad’ – ‘Lisa uus’);
- lisa uus pangamakse (Maksed – Pangamaksed – Lisa uus);
- vali kohtutäituri hankija ning täida ära pangamakse lisarida:
- kirjeldus – nt Kinnipidamised
- kogus – 1
- hind – kinnipidamiste summa
- konto – konto, millele kinnipidamiste summa üles võeti (kontot saab kontrollida menüüpunktis ‘Seaded’ – ‘Vaikimisi kontod’ või siis palgalehel kinnipidamiste väljamakse real)
- salvesta makse.
Küsimuste korral kirjuta või helista meile info@smartaccounts.eu /660 3303
