arve saaja haldaja

Arve saaja haldaja SmartAccountsis

on 13.08.2021

Lisaks süsteemsetele kasutajagruppidele on SmartAccountsis olemas selline mõiste nagu ‘Arve saaja haldaja’. Arve saaja haldaja on seotud otseselt arve saaja andmete ning arvete haldamisega.

Alljärgnevalt vaatamegi:

  • kes on arve saaja haldaja
  • millised õigused on arve saaja haldajal
  • kuidas lisada uusi arve saaja haldajaid

 

Millised õigused on arve saaja haldajal?

Arve saaja haldaja on SmartAccountsis selline kasutaja, kes on seotud konkreetselt arve saaja ning selle andmetega. See tähendab, et isik, kes on määratud arve saaja haldajaks, näeb kõiki arve saajaga seotud andmeid (arved jms) ning omab õigust nende andmete muutmiseks.

Arve saaja on oluline eriti raamatupidamisbüroo kontekstis. Nimelt on tihtipeale oma klientide arve saajaks just raamatupidamisbüroo. Arve saaja haldaja saabki ära määrata, kellel on ligipääs kõikidele arve saajaga seotud andmetele ja arvetele. See tähendab siis seda, et keegi teine ei saa büroo andmeid muuta, vaid büroo arve saaja haldaja ise.

Automaatselt saab arve saaja haldajaks see isik, kes on konkreetse arve saaja andmed süsteemi sisestanud. Ühtlasi saab ühel arve saajal olla ka mitu haldajat. Oluline on tähele panna seda, et ettevõtte administraator ei saa automaatselt arve saaja haldajaks. Arve saaja haldajaks saab ta ainult juhul, kui ta on selleks volitatud või kui ta ise sisestab arve saaja andmed süsteemi.

Seega, kui ettevõttel on kaks administraatorit, kellest üks pole määratud arve saaja haldajaks, on sellel administraatoril endiselt õigus teha kõiki ettevõttega seotud toiminguid, sealhulgas lisada uue arve saaja andmed, KUID tal puudub õigus muuta olemasoleva arve saaja andmeid ning näha selle arve saajaga seotud arveldusi.

Arve saaja haldaja:

  • näeb kõiki arve saaja arveid
  • võib muuta seda kasutajate nimekirja
  • saab teavitusi koostatud ja tasumata arvete kohta
  • võib muuta arve saaja andmeid ning valida arve saajat ettevõtetele

 

Kuidas lisada arve saaja haldajaid?

Kui on soovi arve saaja haldajaid juurde lisada, tuleb avada menüüpunkt ‘Seaded’ – ‘Arvelduse seaded’. Edasi tuleb liikuda Arve saaja haldajate jaotisesse, kus on näha nimekiri juba lisatud arve saaja haldajatest.

Arve saaja haldaja saab olla selline kasutaja, kes on administraator kõikides ettevõtetes, millele see konkreetne arve saaja on määratud. Uue kasutaja lisamiseks tuleb klikata ‘Otsi’ lahtrisse, kust avaneb rippmenüü kasutajatest, keda saab arve saaja haldajaks lisada.

arve saaja haldaja lisamine

Vaata lisaks:

Kui Sul on täiendavaid küsimusi arvelduste ja arve saaja haldajate kohta, siis helista 660 3303 või kirjuta info@smartaccounts.eu

SmartAccountsArve saaja haldaja SmartAccountsis

Related Posts

Take a look at these posts