Seoses kogumispensioni II samba ümberkorraldusega toimub makse kinnipidamise alustamine ja lõpetamine 3 korda aastas: 1. jaanuarist, 1. maist või 1. septembrist (olenevalt sellest, millal konkreetne isik esitab II samba kontohaldurile valikuavalduse, makse tasumise avalduse, makse tasumisest vabastamise avalduse või raha väljavõtmise avalduse). Seoses sellega on tööandja kohustatud kontrollima tasu saaja makse kohustuse algus- või lõppkuupäeva:
- detsembris (kinnipidamine lõpeb jaanuaris)
- aprillis (kinnipidamine lõpeb mais)
- augustis (kinnipidamine lõpeb septembris)
Masspäring SmartAccountsis
SmartAccountsis saad kõikide töötajate seadistusi kontrollida mugavalt masspäringuga. Selleks tuleb enne palgalehe koostamist:
- avada menüüpunkt ‘Palk’ – ‘Töötajad’
- vajutada ‘Rohkem’ – ‘Küsi andmeid Pensionikeskusest’
- peale päringu tegemist saab muudatused korraga kinnitada ning palgaleht, millel olevad väljamaksed toimuvad jaanuaris, luuakse juba uute seadistustega
Palgalehel maksuseadistuste uuendamine
Kui aga enne päringu tegemist on juba palgaleht salvestatud, tuleb palgalehel töötaja maksude seaded uuendada:
- ava palgaleht (‘Palk’ – ‘Töötasud’)
- vajuta palgalehel ‘Muuda’
- seejärel liigu palgalehe allosasse ning vajuta ‘Uuenda’ (valiku ‘Uuenda töötajate maksude seaded’)
- salvesta palgaleht
