Nagu sa ehk märganud oled, on SmartAccountsis olemas objektid. Milleks aga üldse objekte kasutada ning millist infot objektide põhjal kätte saab, sellest järgnevalt kirjutamegi.
Millal objekte kasutada?
Objekte saab lisada kanderidadele arvetele ning arveridadele, loomulikult ka pakkumistele ja tellimustele. Objektiks võib olla nii müügiinimene kui ka ehitusobjekt. Objektiks sobib hästi ka näiteks liisingulepingu number, et jälgida Pearaamatus lepingu seisu ning tehinguid. Seega oleneb objektide kasutus sellest, kuidas, mille kohta ja millist infot soovid aruandlusest kätte saada.
Objekt dokumendi küljes või arvereal
Objekti lisamiseks on arvel kaks kohta – objekti saab lisada dokumendi päisesse ning arvereale. Erinevus seisneb selles, et arvereale (ja kandereale) lisatud objekt jõuab välja Pearaamatusse, dokumendi päises olev objekt Pearaamatus ei kajastu.
Objekt arve päises ja arvereal
Kui esmalt määratakse objekt päisesse ning seejärel hakatakse täitma arveridasid, siis kantakse päises olev objekt automaatselt ka arvereale. Kui aga objekt lisatakse hiljem, siis automaatselt arveridadele objekti ei määrata.
Lühidalt – kui dokumendile on lisatud objekt vaid päisesse, siis finantsaruannetest (bilanss, kasumiaruanne) selle objekti kohta info ei kajastu.
Dokumentide kopeerimisel tuleb uuele dokumendile kaasa nii arve objekt kui ka arveridadele määratud objektid. Et objekte muuta, tuleb ridadele käsitsi uued objektid määrata.
Objekt dokumendi väljatrükile
Objekt on peamiselt mõeldud ettevõtte sisekasutuseks. Kui soovid aga objekti lisada arve väljatrükile, on see võimalus samuti olemas. Selleks tuleb valik aktiveerida ettevõtte seadete all (Seaded – Dokumendimallid – Kuva müügiarvel objekt).
Pane tähele, et arvele jõuab justnimelt dokumendi päisesse määratud objekt (ja mitte arverea objekt).
Millistest aruannetest saan infot arve objekti järgi?
Päise objekti alusel on võimalik dokumente filtreerida:
- artiklite ostuaruandes (Aruanded – Muud aruanded)
- artiklite müügiaruandes (Aruanded – Muud aruanded)
- hankijate tasumata arved aruandes (Aruanded – Muud aruanded)
- klientide tasumata arved aruandes (Aruanded – Muud aruanded)
- dokumentide nimekirjas (ostuarved, müügiarved jne, kasutades objetki otsingu lahtrit)
- laekumised müügiarve objektiga (Aruanded – muud aruanded)
Millistest aruannetest saan infot arverea objekti järgi?
Arverea (kanderea) objekti alusel on võimalik infot filtreerida:
- objekti aruandes (Aruanded – Muud aruanded)
- pearaamatus (Pearaamat – Pearaamat)
- põhiaruannetes (bilanss, kasumiaruanne, rahavoogude aruanne)
- artiklite ostuaruandes (Aruanded – Muud aruanded)
- artiklite müügiaruandes (Aruanded – Muud aruanded)
- dokumentide nimekirjas (ostuarved, müügiarved jne, kasutades objetki otsingu lahtrit)
Kasumiaruanne ja objektid
Kasumiaruannet on võimalik koostada soovitud objektide kohta. Lisaks sellele saab hõlpsasti välja otsida ka sellised tehingud, millele objekti külge pandud pole.
Kasumiaruanne määratud objektide kohta
Et koostada aruandeid kõikide objektide või soovitud objektide kohta, tuleb klikata lahti ‘Täpsemad seaded’ ning valida soovitud objektid.
Kasumiaruanne tehingute kohta, millele ei ole objekti määratud
Teinekord on tarvis leida üles sellised tehingud, millele pole määratud objekti. Selleks tuleb kasumiaruande koostamisel täpsemate seadete all valida objekti lahtris ‘Valimata’. Selliselt leiad hõlpsasti üle sellised tehingud, millele pole objekti külge pandud. Vajadusel saad dokumentitele objektid lisada.
***
Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista 660 3303.
