Pangakontod
Sarnaselt kassadele, kuvatakse nimekirjas pangakontosid, mida on võimalik valida uue pangamakse sisestamisel. Algseadistuse raames luuakse kaks pangakontot – esimene on seotud pearaamatu arveldusarve kontoga, teist on võimalik kasutada pangamaksetes tasaarveldusteks.
Oluline on ära muuta esimese pangakonto nimetus (kui tegemist on Swedbankist erineva pangaga) ning arvenumber, kuna nende väärtusi kuvatakse ka SmartAccountsist väljastataval müügiarvel (juhul, kui “Näita arvel” on määratud tõeseks). Nagu ka kassade puhul, tuleb igale arveldusarve pearaamatukontole luua vastav pangakonto, et neid oleks võimalik kasutada pangamaksetes.
Siin menüüpunktis näha olev pangakontode järjekord on aluseks ka “Maksed > Pangamaksed” pangakonto valikus kuvatavale järjekorrale.
Nimetus. Pangakonto nimetus, mida kuvatakse pangamaksete pangakonto valikus.
IBAN. Euroopa Liidus rahvusvaheliste maksete efektiivsemaks ja kiiremaks töötlemiseks kasutatav rahvusvaheline kontonumber.
SWIFT. Panga tunnuskood BIC ehk SWIFT kood.
Konto. Pangakontoga seotud pearaamatu konto. Õige pangakonto saldo nägemiseks pangamakse sisestamisel on soovitatav igale pangakontole luua ning määrata ka oma pearaamatu konto.
Valuuta. Pangakonto valuuta, mis määrab ühtlasi ära ka pangamakse valuuta.
Järjekord. Selleks, et pangakontode järjekorda muuta, tuleb märkida soovitud järjekorranumber lahtrisse “Järjekord”. Samas järjekorras kuvatakse pangakontosid ka pangamaksete lisamisel pangakontode rippmenüüs. Järjekorranumbreid saab sisestada vahemikus 1-100. Järjekorra muutmine võib osutuda vajalikuks juhtudel, kui näiteks põhipank muutub.
Näita arvel. Kasti lisatakse linnuke, kui pangakonto nimetust ja arvenumbrit soovitakse kuvada ka müügiarvel.
Vaikimisi e-arve makse konto. Vajalik määrata, kui soovid oma ettevõtte alt väljastada e-arveid.
Lisainfo arvel. Soovitud lisainfo, mis kuvatakse arvel.
Hankija. Vajalik määrata pangamaksete impordil teenustasude automaatseks kajastamiseks.
Näpunäiteid:
Kui esineb ka valuutatehinguid, siis selleks, et oleks võimalik valuutaarveid tasutuks märkida, peab olema süsteemi sisestatud ka vastava valuutaga pangakonto.
Kõik valuutatehingud konverteeritakse pearaamatu automaatselt eurodeks. See tähendab, et kui Sul on määratud valuutakontole ja EUR kontol sama pearaamatu konto, siis ei pea enam eraldi valuuta konverteerimise kannet sisestama. See toimib juhul, kui Sul pole vajadust valuutasid erinevate kontode lõikes eristada.