August on käes ning aeg tuua teieni augustikuu uuendused. Sel korral on fookus järgnevatel teemadel:
- SmartAccountsi vaikimisi dokumendimall
- Kliendid ja hankijad
- Periodiseerimine
SmartAccountsi uuenenud dokumendimall
SmartAccountsi on lisandunud uued vaikimisi dokumendimallid (eesti, inglise ja vene keel).
Võrreldes vanade vaikimisi arvemallidega on uutel mallidel uus ja kaasaegsem kujundus ning suuremad võimalused arvepõhja muutmiseks.
Nii saab näiteks lihtsa vaevaga kuvada uuel mallil kliendi registrikoodi ning muuta teksti- ja taustavärve. Seega ei pea enam väikese värvimuudatuste tarvis ehitama täiesti uut dokumendimalli.
Uue malli kasutuselevõtmine
Muudatus puudutab eelkõige ettevõtteid, mis on loodud enne uuendust. See tähendab, et peale uuendust sisestatud ettevõtetel on juba vaikimisi kasutusel uued arvemallid, vanematel ettevõtetel on kasutusel vanad mallid ning soovi korral saab üle minna uutele arvepõhjadele.
Uutele dokumendimallidele üleminekuks tuleb need aktiveerida ning liigutada dokumendimallide järjekorras esimesesk. Põhjaliku juhendi uuele mallile ülemineku kohta leiad meie siit-> Üleminek uutele dokumendimallidele
Dokumendimallide lehe välimus
Seoses arvemallide uuendusega on muutunud ka Seaded – Dokumendimallid lehekülg. Oluline täiendus on ka see, et kõik muudatused, mis Dokumendimallide lehel tehakse, salvestuvad automaatselt. Ainsaks erandiks on müügidokumentide lisateksti väljad, mis tuleb salvestada tekstikasti all eraldi.
Mallide järjekord
Arvemallid on dokumentidel samas järjekorras, nagu Seaded – Dokumendimallid lehel Ettevõtte dokumendimallid jaotises näha on. Mallide järjekorda saab muuta lohistades ridasid üles-alla. Kui ettevõttel on mitu aktiivset müügiarve malli, siis eelistatakse vaikimisi nimekirjas kõrgemal olevat malli.
Vaata meie juhend üle ning katseta ka ise uue kujundusega arvemalli
Kliendid ja hankijad ning vaikimisi konto
Meil on suurepäraseid uudiseid kliendi ja hankija seadistuste kohta. Nimelt on nüüdsest võimalik klientidele ja hankijatele määrata vaikimisi tulukonto/kulukonto.
Konto lisamine on väga lihtne. Selleks tuleb avada kliendikaart/hankijakaart ning määrata:
- kliendile vaikimisi tulukonto
- hankijale vaikimisi kulukonto
Vaikimisi konto määramine on väga kasulik näiteks olukorras, kus sama artiklit müüakse erinevatele klientidele erinevatesse riikidesse ning selle artikli müüke soovitakse näha eraldi kontodel. Vaikimisi tulukonto olemasolu teeb selle protsessi väga lihtsaks.
Vaikimisi konto üldine loogika
Kui kliendile/hankijale on määratud vaikimisi konto, siis eelistatakse dokumentidel just seda. Kui vaikimisi kontot määratud pole, kasutatakse artiklikaardi kontot.
Juhul, kui peale arveridade sisestamist muudetakse klienti/hankijat, rakendub kliendi/hankija vaikimisi konto kõikidele ridadele. Kui klient/hankija muudetakse sellise tehingupartneri vastu, kellele vaikimisi kontot määratud pole, kasutatakse artiklikaardi kontot.
Ainsa erandina jääb konto muutmata juhul, kui arvest luuakse kreeditarve või kopeeritakse dokumenti.
Rohkem infot vaikimisi kontode kohta leiad siit -> Uus võimalus – kliendi ja hankija vaikimisi kontod
Periodiseerimine ja objekt
Periodiseerimise funktsionaalsus on saanud täienduse ning nüüdsest kaasatakse periodiseerimise kannetele ka arverea objekt.
Juhul, kui minevikus on juba periodiseerimise kanded loodud ning soov on lisada sinna objekt, siis tuleb avada ostuarve, lisada arvereale objekt ning uuendada periodiseerimine. Periodiseerimise kannete uuendamiseks tuleb periodiseerimine lahti klikata ning Uuenda nuppu vajutada.
***
Küsimuste ja ettepanekute korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu
Mõnusat suve jätku!
