SmartAccounts uuendused oktoobris 2017

by SmartAccounts on 31.10.2017

Oktoobrikuu uuendustega valmisid alljärgnevad tööd:

  • Uus müügiaruanne – Artiklite müügi koondaruanne;
  • Uus ostuaruanne – Artiklite ostu koondaruanne;
  • E-kirja vaikimisi teksti koostamisel on võimalik kasutada uusi parameetreid;
  • SmartAccounts´i poolt genereeritud faili nimi on nüüdsest kasutaja poolt muudetav;
  • Puhkuseid ja puudumisi on võimalik kopeerida;
  • Objektide aktiivsust on võimalik muuta;
  • Scorost tulnud dokumendid tekitavad nüüdsest laoliikumisi;
  • API ja manused.

 

Aruanne “Artiklite müügi koondaruanne”

Meie oktoobrikuu uuendustest ehk kõige olulisem on uus põhjalik müügiaruanne. Aruanne on leitav nagu ikka menüüpunktis “Aruanded – Muud aruanded” ning kannab nime “Artiklite müügi koondaruanne”.

Aruande koostamisel on esimeseks sammuks aruande tüübi valimine. Võimalik on valida erinevate võimaluse vahel:

  1. Artiklite lõikes müük klientidele;
  2. Artiklite lõikes müük kliendigruppidele;
  3. Artiklite lõikes müük riikidesse;
  4. Klientide lõikes artiklite müük;
  5. Kliendigruppide lõikes artiklite müük;
  6. Riikide lõikes artiklite müük.

Lisaks saab valida, kas aruandes kuvatakse ka summeerivad read võid mitte (“Lisa summa read”).

SmartAccounts aruanne artiklite müügi koondaruanneAruanne annab suurepärase ülevaate artiklite müügi kohta nii klientide, kliendigruppide kui riikide lõikes ning on mõnusasti töödeldav ka tabelarvutusprogrammiga.

 

Aruanne “Artiklite ostu koondaruanne”

Hea uudisena oleme lisaks müügiaruandele täpselt samasuguse aruande valmis saanud ka ostu poolel. Seega on võimalik nüüdsest samuti nagu artiklite müüki, analüüsida ka artiklite ostu.

SmartAccounts aruanne Artiklite ostu koondaruanne

 

E-kirja uued parameetrid

Oleme lisanud e-kirja vaikimisi teksti koostamiseks uued parameetrid:

SmartAccounts müügiarve vaikimisi ekirja tekst

#CREATOR_NAME – Dokumendi loonud kasutaja nimi
#CREATOR_EMAIL – Dokumendi loonud kasutaja e-posti aadress
#CREATOR_PHONE – Dokumendi loonud kasutaja telefoninumber

Kasutades neid parameetreid vaikimisi e-kirja teksti koostamisel (“Seaded – Parameetrid – Müügiarve e-postiga: vaikimisi e-kirja tekst / Müügipakkumised vaikimisi e-kirja tekst”), on võimalik luua selline signatuur, kus kuvatakse selle kasutaja andmeid, kes pakkumise või müügiarve süsteemi sisestas.  Enda kasutajaandmeid saab kontrollida ja täiendada menüüpunktis “Seaded – Minu kasutajaandmed”.

 

 

SmartAccounts’is genereeritud dokumendi faili nimi

Vaikimisi koostatakse SmartAccounts’is salvestatud dokumendid kujul “Ettevõtte nimi_Kliendi nimi_Dokumendi number”.

Oleme nüüdsest lisanud rakendusse ka võimaluse seadistada dokumendi faili nime hoopis kasutajal endal. Võimalikud parameetrid, millest faili nime moodustada saab, on:

SmartAccounts müügiarve, tellimuse ja pakkumise dokumendi faili nimi

 

#COMPANY_NAME – ettevõtte nimi
#CLIENT_NAME – kliendi nimi
#DOCUMENT_NUMBER – dokumendi number
#DOCUMENT_DATE – dokumendi kuupäev

 

Faili nime muutmiseks tuleb avada menüüpunkt “Seaded – Parameetrid – Müügiarve, tellimuse ja pakkumise faili nimi”.

 

Puhkuste ja puudumiste kopeerimine

Selleks, et samasse perioodi jäävaid puhkuseid ja puudumisi mugavamalt sisestada, lisasime puhkuse sisestamise ekraanile “Kopeeri” nupu.

Kopeerimisel tühjendatakse töötaja nime lahter ning jäetakse paika puhkuse/puudumisega seotud väärtused. Kui puhkuse perioodi või alguskuupäeva käsitsi muudetakse, muutub kaasa ka väljamakse info.

 

Objektid

Lõpuks ometi on lisandunud võimalus objekte mitteaktiivseks muuta. See lisafunktsionaalsus annab võimaluse “sulgeda” sellised objektid, mis ei ole enam aktiivsed või mida näiteks ajutiselt ei kasutata.

SmartAccounts aktiivsed ja mitteaktiivsed objektidObjekti mitteaktiivseks muutmiseks tuleb avada seadete alt “Objektid” ning eemaldada aktiivsuse linnuke. Objekti mitteaktiivseks muutmisel ei kuvata seda objekti enam objektide nimekirjas. Objekti saab soovi korral igal hetkel jälle uuesti aktiivseks muuta.

 

Scoro liides ja laoliikumised

Nüüdsest aktiveerub SmartAccounts’is laoarvestus juhul, kui Scorost imporditakse dokumente, millega on seotud artiklid, mille tunnuseks on Scoros määratud “Laoartikkel”.

SmartAccounts Scoro laoartikkel

Kui sellise tunnusega artikkel leitakse, siis salvestatakse see SmartAccounts´is laoartiklina, samuti määratakse sellise artikliga arvetele ladu ning luuakse laoliikumised.

Loe edasi Scoro juhendist.

 

API ja manused

API sai juurde uue mõnusa meetodi, mis võimaldab failide lisamist ja kustutamist. Ülevaade API meetoditest ning täpsem spetsifikatsioon on kättesaadav siin.

 

Ja veel:

Töö mitmes aknas. Kui SmartAccounts’i rakendus on avatud mitmes aknas, siis siiani võis juhtuda nii, et kui ühes aknas sessioon lõppes, siis lõpetati sessioon ka teises aknas.

Oleme teinud täienduse, millega hoitakse mitmes aknas töötamise puhul sessioonid sünkroonis, seega ei juhtu enam nii, et sessioon aktiivses aknas lõpeb suvalisel ajahetkel.

Perioodilised arved. Täiendusi said ka perioodilised arved. Siiani grupeeriti samale kliendile genereeritud samaliigilised arved alati üheks arveks. Nüüd on aga võimalik perioodilise arve lepingu peal kasutada valikut “Grupeeri” ning sellega seadistada, kas samaliigilised lepingud grupeeritakse kokku üheks arveks või edastatakse need samale kliendile eraldi arvetena.

SmartAccounts perioodilised arved grupeerimine

Väljamaksete kustutamine ja TSD. Lisasime eraldi teavituse, kui muudetakse sellist palgalehte, millel olevate väljamaksete kohta on juba TSD koostatud.

 

Küsimuste korral kontakteeruge kindlasti meie klienditoega info@smartaccounts.eu või telefonil 660 33 03.

Share this post:
SmartAccountsSmartAccounts uuendused oktoobris 2017