Et arve ei läheks rämpsposti

on 27.10.2020

E-kirjade maailm on kirju

E-posti maailmas käib pidev võitlus rämpspostiga, mistõttu muudavad ning täiustavad nii e-kirjade saatmiseks kui ka nende vastuvõtmiseks mõeldud serverid pidevalt reegleid selle kohta, mida lugeda rämpspostiks ning mida mitte.

Kahjuks on nii, et mistahes viisil me ka e-kirjade saatmist-vastuvõtmist ei seadistaks, ei saa me siiski lõpuni garanteerida kirjade 100% kohalejõudmist vastuvõtjani. 

Miks see nii on? Põhjus on peamiselt selles, et kirja saajani jõudmise üle otsustavad kirja vastuvõtvad serverid ning igaüks neist teeb oma otsuseid (kas kiri läbi lasta, läbi lasta märkega ‘rämps’ või üldse blokeerida) enda keeruliste algoritmide alusel.

Nende algoritmide tööd ei mõjuta mitte üks tegur kirja sees, vaid kogu kiri tervikuna. Nii näiteks võib rämpspostiks liigituda väga lihtsalt sellise ettevõtte kiri, kus on mainitud selliseid mõisteid, nagu ‘Financial Services’ või ‘Cryptocurrency’ – ehk osadel juhtudel võib kirja rämpsuks liigitamiseks piisata sellest kui SmartAccountsis on sisestatud ettevõte nimega ‘Very Smart Financial Services OÜ’.


Miks kiri ikkagi rämpsu võib minna?

Kui kiri saadetakse välja otse SmartAccountsist, saadab kirja tegelikult välja SmartAccountsi server kasutaja nimel. Kui vastuvõtja server tuvastab, et kiri ei ole tulnud tegelikult saatja aadressilt, võib kiri olenevalt vastuvõtja serverist kohe rämpsposti kausta sattuda.

Kirjade kohalejõudmise tõenäosust saab tõsta SPF kirje kaudu. SPF ehk Sender Policy Framework võimaldab ära määrata serverid, millelt tohib kasutaja nimel kirju välja saata. Seega, kui e-posti teenusepakkuja iseteeninduskeskkond võimaldab hallata ja muuta SPF kirjeid, on võimalik seeläbi SmartAccountsi server lisada turvaliste saatjate nimekirja. 

Küll aga ei võimalda SPF kirjeid hallata kõik e-posti teenusepakkujad. Sellest tulenevalt oleme koostanud juhendi selle kohta, millised seadistused võiks olla tehtud SmartAccountsis ja e-posti teenusepakkuja iseteeninduses siis, kui SPF kirjete muutmine on võimalik ning ka siis, kui see võimalik pole.

Lühidalt koosneb juhend 4 eraldi jaotisest:

  1. Juhend juhuks, kui Sinu e-posti majutab veebimajutus.ee.
  2. Juhend juhuks, kui Sinu e-posti majutab zone.ee.
  3. Juhend juhuks, kui Sinu e-posti majutab mõni teine teenusepakkuja (Telia jmt).
  4. Juhend juhuks, kui Sinu e-posti majutab selline teenusepakkuja, kelle halduskeskkonnas ei ole võimalik SPF kirjeid mõjutada (Gmail, Hot, Hotmail jmt).

Tutvun juhendiga kohe 

Küsimuste korral kontakteeru meiega kindlasti e-postitsi info@smartaccounts.eu või telefonil 660 3303.

 

 

Share this post:
SmartAccountsEt arve ei läheks rämpsposti