E-kirjad

Menüüpunktis “E-kirjad” on võimalik:

  1. Koostada e-kirja põhjasid (E-kirjade mallid);
  2. Määrata e-kirja saatja aadressi ning saatja nime;
  3. Valida, kas teie ettevõtte kirjad saadetakse läbi zone.ee või läbi vaikimisi serveri

menüüpunkt-e-kirjad

 

E-kirja põhjad

E-kirja põhja (malli) saad seadistada kõikidele dokumentidele, mida on võimalik rakendusest välja saata (pakkumine, tellimus, müügiarve, ostutellimus). Üks mall võib olla olla määratud mitmele dokumendile, teisalt võib ühe dokumendiga olla seotud mitu e-kirja malli.

E-kirja malli kasutamise saab soovi korral ära piiritleda ka konkreetse kasutaja või kasutajagrupiga. Lisaks on võimalik e-kirja mall siduda koheselt ära sobiva dokumendimalliga.

Nii on võimalik luua personaalne e-kirja mall iga kasutaja või kasutajagrupi jaoks. Loomulikult on võimalik e-kirja mallis kasutada ka juba varasemast teada parameetreid. Parameetrite nimekiri avaneb, kui liigud hiirega küsimärgile:

e-kirja põhja seadistamine

Üldine

Väljuvad e-kirjad: saatja aadess

Saad määrata, kas e-kirja saatja aadressiks on kasutaja e-posti aadress või ettevõtte e-posti aadress.

Väljuvad e-kirjad: saatja nimi

Saad seadistada, kas e-kirja saatjana kuvatakse kasutaja nime või ettevõtte nime.

Väljuvad e-kirjad: saatmise server (SMTP server)

Kui Sinu koduleht ja e-post on majutatud zone.ee juures, siis saad määrata SMTP serveriks smtp.zone.ee.

 

SmartAccountsE-kirjad