E-kirjad

Menüüpunktis “E-kirjad” on võimalik:

Koostada e-kirja põhjasid (E-kirjade mallid).
Seadistada seda, millise serveri kaudu e-kirjad välja saadetakse.

menüüpunkt-e-kirjad

E-kirja põhjad

E-kirja põhja (malli) saad seadistada kõikidele dokumentidele, mida on võimalik rakendusest välja saata (pakkumine, tellimus, müügiarve, ostutellimus). Üks mall võib olla olla määratud mitmele dokumendile, teisalt võib ühe dokumendiga olla seotud mitu e-kirja malli.

E-kirja malli kasutamise saab soovi korral ära piiritleda ka konkreetse kasutaja või kasutajagrupiga. Lisaks on võimalik e-kirja mall siduda koheselt ära sobiva dokumendimalliga.

Nii on võimalik luua personaalne e-kirja mall iga kasutaja või kasutajagrupi jaoks. Loomulikult on võimalik e-kirja mallis kasutada ka juba varasemast teada parameetreid. Parameetrite nimekiri avaneb, kui liigud hiirega küsimärgile:

e-kirja põhja seadistamine

Vaata lisaks:

E-kirja mallid SmartAccountsis

Väljuvate e-kirjade seaded

Seaded – E-kirjad lehel on serveri valikus 3 võimalust:

SmartAccountsi SMTP server. Kirjad saadetakse välja läbi SmartAccountsi SMTP serveri. Kirjade saatja (from) aadressiks on no-reply@smaccounts.eu ja vastamise (reply to) aadressiks siin seadistatud aadress.
Väline SMTP server. Kirjad saadetakse välja läbi sinu e-posti teenusepakkuja SMTP serveri. See eeldab autentimist kasutajanime ja parooliga. Nii kirjade saatja (from) kui vastamise (reply to) aadressiks on siin seadistatud aadress.
SmartAccountsi SMTP server (vana). Kirjad saadetakse vanal viisil välja läbi SmartAccountsi SMTP serveri. Tänapäevaste rämpspostiga võitlemise reeglite tõttu on tegemist ebakindla lahendusega, mistõttu kaob selle valiku tugi lähiajal (vana juhend). NB! valikut kuvatakse vaid ettevõtetel, kellel see on valitud.

SMTP serveri seadistamine

SmartAccountsi server

Saatja nimi.Tekst, mida kuvatakse saadetud e-kirjades saatjana. Kasutada on võimalik koode:
- - #COMPANY_NAME – ettevõtte nimi
  - #PERSON_NAME – kasutaja nimi
Vastamise e-postiaadress.
- - Ettevõtte e-post. Vaikimisi ettevõtte andmetest järjekorras esimene e-posti aadress. Aadressi saab soovi korral ka muuta.
  - Kasutaja e-post. Kasutaja e-posti aadress.

Väline SMTP server

Ettevõtte üldine e-post

Üldist SMTP seadistust kasutatakse e-kirjade saatmiseks kõikide ettevõtte kasutajate poolt, kellele pole määratud kasutajapõhiseid seadeid.

Saatja nimi.Tekst, mida kuvatakse saadetud e-kirjades saatjana. Kasutada on võimalik koode:
- - #COMPANY_NAME – ettevõtte nimi (vaikimisi)
  - #PERSON_NAME – kasutaja nimi
Saatja e-post. Vaikimisi on saatja e-posti aadressiks ettevõtte andmetest esimene e-posti aadress.
Teenusepakkuja. E-posti teenusepakkuja
Server. E-posti teenusepakkuja server. Serveri väärtus täidetakse automaatselt peale teenusepakkuja valimist
Kasutajanimi. Kasutajanimi (mõnedel teenusepakkujatel ei pruugi see e-posti aadressiga kattuda)
Parool. Parool

Ettevõtte kasutajate e-postid

Soovi korral on võimalik SMTP seadistus teha iga ettevõtte kasutaja kohta eraldi, võttes arvesse konkreetsete kasutajate e-posti aadresse ja teenusepakkujaid.

Lehe õigused

Luba kasutajatel enda e-posti ise seadistada. Kui see valik on linnutatud, saab iga ‘Seaded – E-kirjad’ õigusega kasutaja näha ja muuta vaid enda kasutaja väljuvate e-kirjade seadeid.

Kasutajaõigus ‘Seaded – E-kirjad – Saatmise seaded’. Kasutaja, kellele antakse eraldi Seaded – E-kirjad – Saatmise seaded’ õigus, näeb ja saab muuta teiste kasutajate e-posti seadeid Kasutajaõigusi saab täiendada Seaded – Kasutajad ja grupid lehel.