Tavapäraselt kajastatakse saadud laene SmartAccountsis pangamakse või pearaamatu kande kaudu, vastavalt sellele, kuidas mugavam tundub.
Erinevus nende kahe meetodi vahel seisneb selles, et pangamakse saab siduda otse konkreetse hankija/kliendiga, pearaamatu kanne sisestatakse aga otse kontole ning klienti/hankijat sinna lisada ei saa.
Saadud laen pangamaksega
- Lisa uus pangamakse (Maksed – Pangamaksed – Lisa uus)
- Vali hankijaks laenu andnud ettevõtte või eraisik
- Täida ära pangamakse lisarida
- kirjeldus
- kogus -1
- laenu summa
- kontoks vali 21141 – Lühiajalised laenud või mõni teine sobivam konto
- Salvesta makse
Saadud laen pearaamatu kandega
- Lisa uus pearaamatu kanne (Pearaamat – Pearaamatu kanded – Lisa uus)
- Vali kandesse sobivad kontod, näiteks:
- Deebet pangakonto/kassa
- Kreedit 21141 – Lühiajalised laenud või mõni teine sobivam konto
- Salvesta kanne
Objektid
Kindlasti soovitame laenu saamisel ning tagasimaksete kajastamisel kasutada kandereal/makse lisareal objekti. Selliselt on hiljem mugav laenu hetkeseisu ning tagasimaksete ajalugu pearaamatust vaadata.
Objekte saab süsteemi lisada Seaded – Objektid menüüpunkti kaudu.
Tagasimaksed
Laenu tagasimakseid on sarnaselt laenude saamisega võimalik kajastada kas pearaamatu kande või pangamakse lisarea kaudu.
Kui kasutad pangamakse importi, tuleb rida lahti klõpsata, otsida üles sobiv hankija ning vajutada ‘Määra lisareale’. Selliselt kantakse tehing automaatselt lisareale ning kasutajal jääb üle valida vaid sobiv konto ning salvestada.
Korrigeerimised
Kui tegu on laenuga, millest osa on lühiajaline ning osa pikaajaline, saab aasta lõpu seisuga teha pearaamatu kandega vastava korrigeerimisekande.
Korrigeerimiskanne tehakse aasta lõpu seisuga ja on järgnev:
- Deebet 21931 – Pangalaenud (või sobivam konto)
- Kreedit 21131 – Pikaajaliste pangalaenude tagasimaksed järgmistel perioodidel (või sobivam konto)
Igakuiste laenumaksete puhul tuleb kasutada sel juhul just kontot 21311. Laenumaksed hakkavad konto ‘Pikaajaliste pangalaenude tagasimaksed järgmistel perioodidel’ saldot vähendama, kuniks aasta lõpuks on konto nullis ning seejärel tuleb vajadusel aasta lõpu seisuga teha uus korrigeerimiskanne.
Küsimuste korral kirjuta meile info@smartaccounts.eu
