tasumata arvete meeldetuletus

Tasumata arve meeldetuletus

on 24.11.2021

Aeg-ajalt juhtub ikka nii, et mõni arve jääb kliendil kahe silma vahele ning seetõttu tähtajaks tasumata. Sellisel juhul tuleb paratamatult saata teele tasumata arve meeldetuletus ning paluda kliendil lahkesti tasumine teha.

Kuigi SmartAccountsis puudub võimalus koostada päris automaatne tasumata arvete meeldetuletus, on siiski erinevaid võimalusi, kuidas kliente võlgnevusest teavitada.

Näiteks võib:

  1. saata kliendile võlas olev arve koos vastava e-kirja malliga
  2. saata kliendile saldoteatis
  3. saata kliendile väljavõte tasumata arvete nimekirjast

 

1. Võlgnevuse meeldetuletus vastava e-kirja malliga

Esimene lahendus on saata kliendile uuesti võlas olev arve koos vastava e-kirja malliga.

Uue e-kirja malli loomine

Uue kirjapõhja saab sisestada Seaded – E-Kirjad menüüpunktis. E-kirja tekst ning seadistus võiks välja näha näiteks alljärgnev:

müügiarve meeldetuletus

Loe pikemalt saad e-kirja mallide koostamise kohta

Meeldetuletuse saatmiseks:

  1. ava müügiarvete nimekiri (Ost/müükMüügiarved)
  2. märgista soovitud arve/d
  3. klikka nupule Rohkem ning seejärel Saada

Kirja saatmisel tuleks tähele panna, et müügiarve malliks oleks määratud äsja loodud kirjapõhi.

e-kirja saatmine

NB! Kui kliendil on mitu tasumata arvet, siis saadetakse iga arve eraldi e-kirjaga.

 

2. Saldoteatis

saldoteatisTeiseks võimaluseks on saata kliendile tasumata arvete meeldetuletus saldoteatisena.

Saldoteatise vaikimisi tekst on võimalik eelnevalt sobivaks muuta seadete all (SeadedParameetridSaldoteatisSaldoteatise vaikimisi tekst).

Saldoteatisele jõuab info kompaktselt kõikide tasumata arvete kohta, küll aga ei ole saldoteatist võimalik saata välja otse tarkvarast. Saldoteatise dokument tuleb eelnevalt alla laadida ning seejärel eraldi välja saata.

Teatise saab koostada valides AruandedMuud aruandedSaldoteatis 

 

3. Tasumata arvete aruanne

Kolmandaks võimaluseks on saata kliendile väljavõte klientide tasumata arvete aruandest (leitav AruandedMuud aruandedKlientide tasumata arved).

Aruandel sisaldab infot kõikide tasumata arvete kohta, küll aga ei ole sarnaselt saldoteatisele võimalik aruannet välja saata otse tarkvarast. See tuleb samuti eelnevalt alla laadida ning seejärel eraldi saata.

 

Küsimusi/ettepanekuid

Kirjuta meile info@smartaccounts.eu

 

SmartAccountsTasumata arve meeldetuletus

Related Posts

Take a look at these posts