SmartAccountsi süsteemis on võimalik ettevõtetega siduda erinevaid kasutajaid, kes kuuluvad omakorda kasutajagruppidesse. Vaatame järgnevalt, mida erinevat tüüpi kasutajagrupid SmartAccountsis tähendavad.
Eelseadistatud kasutajagrupid
SmartAccountsis on 2 eelseadistatud kasutajagruppi:
- Administraator
- Tavakasutaja
Süsteemseid eelseadistatud kasutajagruppide seadistusi ei saa muuta, kuid saab luua uusi samalaadsete või erinevate õigustega kasutajagruppe.
Administraator
Administraator on ettevõtte kontekstis selline kasutaja, kellel on õigused teostada kõiki ettevõttega seotud tegevusi – lisada/eemaldada kasutajaid, lisada arve saaja andmeid, muuta arvelduse seadeid ning ettevõtte andmeid.
Ettevõtte administraatoriks saab kasutaja, kes ettevõtte SmartAccountsi süsteemi sisestab, kuid ettevõttega võib olla seotud ka rohkem kui üks administraator. Soovi korral saabki ettevõtte loonud administraatori õigustes kasutaja lisada juurde uusi lisakasutajaid. Arvestada tuleb sellega, et kui andmebaasiga on seotud rohkem administraatoreid, on kõikidel administraatoritel võrdsed õigused teha kõik toiminguid.
Seega ettevõtte administraatoriks tuleks lisada selline kasutaja, kellel peab olema õigus:
- muuta ettevõtte andmeid
- kustutada ettevõtet
- lisada uusi arve saajaid
- lisada uusi kasutajaid
- lisada/kustutada kasutajaid
- vaadata arvelduse lehte (tellida teenuseid)
Kui kasutajal selliseid õiguseid vaja pole, tuleks talle määrata Tavakasutaja kasutajagrupp või seadistada uus kasutajagrupp.
Arve saaja haldaja
Arve saaja haldaja ei ole eraldi kasutajagrupp, vaid arve saaja andmete muutmise õigusega administraator. Automaatselt saab arve saaja haldajaks see isik, kes on konkreetse arve saaja andmed süsteemi sisestanud (see saab olla alati administraatori õigustega kasutaja). Ühtlasi saab ühel arve saajal olla ka mitu haldajat.
Oluline on tähele panna seda, et ettevõtte administraator ei saa automaatselt arve saaja haldajaks. Arve saaja haldajaks saab ta ainult juhul, kui ta on selleks volitatud või kui ta ise sisestab arve saaja andmed süsteemi.
Arve saaja haldaja näeb kõiki arve saajaga seotud arveid, kuid administraator, kes ei ole arve saaja haldaja, näeb ainult arveid, mille tema kasutaja on tellinud (näiteks ettemaksuarved ja kannete arved).
Loe rohkem arve saaja haldajate kohta
Tavakasutaja
Tavakasutaja on vaikimisi selline kasutajagrupp, kellel on administraatorist piiratumad õigused. Tavakasutaja ei saa muuta ettevõtte andmeid või tellida teenuseid ning teha muudatusi arveldustes.
Tavakasutajaks tuleks määrata pigem sellised kasutajad, kellel on õigus sisestada raamatupidamistehinguid, aga mitte teha ettevõtte andmebaasiga seotud olulisi toiminguid või muudatusi. Nii nagu administraatoreid, võib ka tavakasutajaid olla ettevõttel piiramatult ning kõik tavakasutajad saavad teha samu toiminguid.
Kasutaja poolt seadistatud kasutajagrupp
Kui ettevõtte kasutajale on soov anda veidi piiratumad õigused (kui administraator või tavakasutaja), on võimalik administraatoril seadistada täiesti uus kasutajagrupp (menüüvalikus Seaded – Kasutajad ja grupid – Kasutajagrupid – Lisa uus).
Uue kasutajagrupi seadistamine võib osutuda vajalikuks näiteks siis, kui kasutajal peab olema ainult andmete vaatamise õigus või õigus teha ainult teatud piiratud tegevusi.
Näide.
Selleks, et loodud kasutajagrupil oleks ainult andmete vaatamise õigused, tuleks õiguste nimekirjast eemaldada järgnevad:
- Üldine – Salvestamine lubatud
- Üldine – Kustutamine lubatud
- Üldine – Failide muutmine
Pildilt on näha, et vasakus tulbas on kõikide õiguste nimekiri ning paremal pool tulbas õigused, mis kasutajagrupile määratud on.
See kasutajagrupp saab vaadata müügiarveid ning näeb Aruanded – Muud aruanded lehel Kassaaruannet.
API kasutajagrupp
Mõned kasutajad võivad ettevõtte kasutajagruppide nimekirjas näha ka API kasutajagruppi. API kasutajagrupp tekib kasutajagruppide valikusse peale seda, kui ettevõttele on genereeritud API võtmed või on aktiveeridu liidesed pankadega. Oluline on siiski mainida, et pangaliidese olemasolu ei ava automaatselt API teenust, vaid API teenuse aktiveerimiseks tuleb kasutajal genereerida API võtmed.
Lisalugemist
***
Kui sul on küsimusi kasutajate või kasutajagruppide kohta, siis kirjuta meile info@smartaccounts.eu või helista numbril 660 3303.
