Andmepõhine TSD alates 01.10.2026

Palgaarvestuse oluline osa on tulu- ja sotsiaalmaksu, kohustusliku kogumispensioni makse ja töötuskindlustusmakse deklaratsiooni (ehk lühidalt TSD) esitamine Maksu- ja Tolliametile iga kuu 10. kuupäevaks eelneva perioodi kohta.

SmartAccountsi menüüpunkt Maksud – TSDd võimaldab koostada vastava maksudeklaratsiooni koos väljamaksete andmetega. Perioodi saab luua ühe TSD.

NB! TSD lisad 1 ja 2 kehtisid kuni september 2026 TSD-dele (mis tuli esitada hiljemalt 10.10.2026).

Lisad 3-8 tuleb eMaksuametis käsitsi täita.

TSD periood

Esmalt vali periood, mille kohta soovid TSDd koostada ning vajuta nuppu “Arvuta”. Süsteem leiab selle peale kõik valitud perioodile Töötasudest sisestatud väljamaksed ning koostab nende põhjal deklaratsiooni. TSDd koostatakse palgalehtedel määratud väljamaksete kuupäevasid arvestades.

Arvestuse kuupäev TSD failis

Alates 2026. aasta oktoobri TSD-st lisatakse TSD faili ka arvestuse kuupäev. Kasutaja seda kuupäeva ise mõjutada ei saa. Arvestuse kuupäevaks lisatakse failis palgalehe väljamakse rea loomise kuupäev (või juhul, kui see on hilisem, kui väljamakse kuupäev palgalehel, siis see). Vajadusel failis olnud arvestuse kuupäeva muuta e-MTA keskkonnas.

TSD andmed

Antud jaotises kuvatakse deklaratsiooni koondandmeid nagu arvutatud sotsiaalmaks, ülekandmisele kuuluv tulumaks, kinnipeetud ning arvutatud töötuskindlustusmakse.

Väljamaksed

Väljamaksete vormil kuvatakse kõik töötajad, kellele on perioodis väljamakseid tehtud. Lisaks on allosas töötajad, kellel on aktiivne leping, kuid puuduvad väljamaksed. TSD-le jõuavad siiski ainult väljamaksetega töötajad. Iga palgalehel olev rida tekitab TSD-le ühe kirje, mis tähendab, et kui palgalehel on töötasud jagatud objektide lõikes, tekib TSD-le ühe töötaja kohta mitu rida.

Väljamaksete vaates kuvatakse koos nii väljamakse residentidele kui mitteresidentidele.

A1 tõend, mitteresidendid ja töötajakaart

Mitteresidendid ja mitteresidendi kood

• Kui mitteresidendil puudub Eesti isikukood ning väljamakseid deklareeritakse MTA poolt väljastatud mitteresidendi koodiga, tuleb töötajakaardile märkida mitteresidendi kood (töötajakaardil Maksuresidentsus juures).
• Kui mitteresidendi kood on määratud isikukoodi lahtrisse, tuleb teha parandused töötajakaardil ning genereerida uuesti ka palgaleht, et õige info jõuaks TSD-le.

A1 tõendiga töötajad ja töötamise asukoht

Alates 2026. aasta oktoobri TSD-st on oluline määrata A1 tõendiga töötajatele töötamise asukoht

• Kui töötajal on Eesti riigi A1 tõend, tuleb töötajakaardil töötajale määrata töötamise asukoht.
• Kui töötajal on välisriigi A1 tõend, siis töötamise asukohta eraldi määrama ei pea, sellisel juhul on töötamise asukohaks alati Eesti ja see määratakse juba automaatselt kõikidele A1 välisriigi tõendiga töötajatele juurde.

TSD esitamine liidese kaudu

Kui ettevõttel on aktiveeritud liides e-MTA-ga, on võimalik TSD koos väljamaksete andmetega edastada liidese kaudu. e-MTA liides sisaldub Pro paketis ning aktiveerida saab selle soovi korral Seaded – Liidetud teenused lehel.

TSD-d esmakordsel liidese kaudu koostamisel ilmuvad TSD vormile uued veerud: Tegevus ja MTA tagasiside. 

Liidese kaudu on e-MTA keskkonda võimalik saata:

• registreerimiskandeid (R) – see olek tähendab väljamaksete esmakordset saatmist, 
• muutmiskandeid (M) – see olek tähendab väljamakse muudatuse saatmist,
• tühistamiskandeid (T) – see tähendab väljamakse kustutamise saatmist ehk väljamakse tühistamist.

Veerus Tegevus on näha kanne, mis järgmisena e-MTA-sse saadetakse.

Uue TSD koostamisel on kõik vormil olevad kanded registreerimiskanded. TSD esmakordsel saatmisel saadetakse registreerimiskanded kõikide vormil olevate väljamaksete kohta.

TSD uuendamine

Kui TSD-d uuendatakse, siis kontrollitakse, kas konkreetne väljamakse on muutunud võrreldes varasemaga. 

• Kui tuvastatakse, et sama väljamakse andmed on muutunud võrreldes varasemaga, siis määratakse tüübiks ‘Muutmine’ ning e-MTAsse läheb järgmisel saatmisel teele selle kohta muutmiskanne (M). 
• Kui tuvastatakse, et eelmises versioonis oli mõni väljamakse, mida uuemas versioonis enam ei eksisteeri, määratakse tegevuse tüübiks ‘Tühistamine’ (T)  ja e-MTA-sse saadetakse selle kohta järgmisel saatmisel tühistamiskanne.

Pärast uuendamist saadetakse e-MTA keskkonda ainult need väljamaksed, mis muutusid (uued registreerimised, mida esialgsel vormil polnud; olemasoleva väljamakse muutumine või olemasoleva väljamakse tühistamine). 

Nende ridade juures, mis kuuluvad järgmist korda saatmisele, on MTA tagasiside plokis ka näha staatus ‘Saatmata’. TSD andmete saatmiseks tuleb vajutada nuppu ‘Saada’.

TSD kinnitamine

TSD-sid saab alates 05.10.26 saata e-MTAsse liidese kaudu vaid kinnitamata kujul. TSD kinnitamiseks tuleb logida sisse e-MTA keskkonda.

Parandusdeklaratsioon liidese kaudu

Kui väljamaksete andmed perioodis muutuvad, siis tuleb esmalt andmed korda teha SmartAccountsis palgalehel ning seejärel tuleb muudatused edastada e-MTA keskkonda.

Parandusdeklaratsiooni jaoks peab kasutaja e-MTA-s esmalt avama kinnitatud deklaratsiooni ning vajutama Muuda. Seda tehes tuleb ette järgnev valik:

Liidese kasutaja peab siin valima 1. valiku (võtta aluseks kinnitatud versioon), selliselt jäävad viimati edastatud andmed vormile alles ning edastatakse vaid väljamaksete muudatused/tühistamised).

TSD esitamine failiga

Kui ettevõttel pole e-MTA liides aktiveeritud, on võimalik TSD sarnaselt varasemaga üles laadida XBRL GL standardile vastava XML failiga.

Kõikide TSD vormil olevate väljamaksete kohta edastatakse failiga alati registreerimiskandeid (R). See tähendab seda, et failiga saatmisel ei ole võimalik täiendada valitud töötajate väljamaksete andmeid, vaid e-MTA-sse edastatakse failiga alati kõikide töötajate väljamaksed. 

TSD failiga edastamiseks tuleb koostada deklaratsioon, laadida fail alla ning üles laadida e-MTA keskkonda.

Parandusdeklaratsioon failiga

Kui väljamaksete andmed perioodis muutuvad, siis tuleb esmalt andmed korda teha SmartAccountsis palgalehel ning seejärel uuendada TSD. Uuenenud andmete esitamiseks tuleb sisse logida e-MTA keskkonda ning esita uuenenud andmed e-MTA-s järgmiselt:

• Kui veel kinnitamata TSD vajab parandamist, tuleb SmartAccountsis genereerida uus fail ning see e-MTA-sse üles laadida. Kindlasti tuleb enne faili uuesti üleslaadimist ka vana deklaratsioon e-MTA-st kustutada (sellisel juhul kaovad ära ka kõik käsitsi sisestatud teised lisad ja tuleb pärast uuesti käsitsi sisestada).
• Kinnitatud TSD muutmisel ning faili üleslaadimisel tuleb e-MTA poolel valida muutmise põhjus ning seejärel etteantud valikust 2. valik (alustan uue versiooni loomist otsast peale).

Selliselt kustutatakse e-MTA-s kõik varasemalt esitatud andmed ja kasutaja saab failist üles laadida  sama seisu, mis SmartAccountsis TSD ekraanil näha on.

NB! Kui deklaratsiooni eelmises versioonis olid täidetud ka lisad, tuleb need peale uue faili üleslaadimist uuesti täita.

Mitteresidendid ja väljamaksete andmed

Nii residentide kui mitteresidentide andmed kantakse ühtsele väljamaksete lehele. Mitteresidendile tuleb töötajakaardil määrata maksuresidentsuse riik.

Kui mitteresidendil puudub Eesti isikukood, tuleb Maksuresidentsus jaotises määrata ka mitteresidendi kood.

Kui töötajal on Eesti riigi A1 tõend, tuleb töötajakaardil töötajale määrata töötamise asukoht (riik, kus töötaja töötab).

Kui töötajal on välisriigi A1 tõend, siis töötamise asukohta eraldi määrama ei pea, sellisel juhul on töötamise asukohaks alati Eesti ja see määratakse juba automaatselt kõikidele A1 välisriigi tõendiga töötajatele juurde.

Lisaks residentsusriigile tuleb mitteresidendi korral määrata töötajale väljamakseliigiks 3-kohaline väljamakseliik (Tööleping (mitteresident) või Puhkusetasu (mitteresident)). Vajadusel saab sobivaid väljamakseliike ise juurde seadistada (Palk – Palgaarvestuse seaded).

Olulisi märkusi TSD kohta

• TSD Väljamaksete andmed grupeeritakse isikukoodi alusel (või mitteresidendi koodi alusel). Kui on sisestatud 2 töötajat sama isikukoodiga, grupeeritakse nendele tehtud väljamaksed TSDl kokku.
• A1 tõendi väljastanud riigi kood määratakse TSD-l vaid nendel väljamaksetel, mille puhul tõendi erandid on ette nähtud – näiteks palgatulu. Samal ajal aga näiteks põllumaa renditulu korral töötaja juures valitud A1 riigi koodi TSD vastavale reale ei kanta.

e-MTA liidese aktiveerimine

e-MTA liidse aktiveerimiseks tuleb läbi teha järgnevad sammud:

eMTA (Maksuameti) liidese aktiveerimine

TSDde esitamine kuni 30.09.2026

Kuni 30.09.2026 perioodi TSDde puhul esitatakse e-MTA-e TSD koos lisadega 1 ja 2. Alates 01.10.2026 asendusid lisad 1 ja 2 väljamaksete vaatega.

TSD vorm

TSD periood

Esmalt vali periood, mille kohta soovid TSDd koostada ning vajutage nuppu “Arvuta”. Süsteem leiab selle peale kõik valitud perioodile “Töötasudest” sisestatud väljamaksed ning koostab nende põhjal deklaratsiooni. TSDd koostatakse palgalehtedel määratud väljamaksete kuupäevasid arvestades.

TSD andmed

Antud jaotises kuvatakse deklaratsiooni koondandmeid nagu arvutatud sotsiaalmaks, ülekandmisele kuuluv tulumaks, kinnipeetud ning arvutatud töötuskindlustusmakse.

Parandusdeklaratsioon

Võib juhtuda, et esmase deklaratsiooniga esitatud andmed osutuvad siiski puudulikeks ning tuleb esitada parandusdeklaratsioon. Parandatud deklaratsiooni faili üleslaadimisel eMaksuametisse on kaks erinevat võimalust:

• Kui üles laadida fail ilma paranduse põhjust märkimata, koostatakse faili põhjal eMaksuametis uus deklaratsioon ning kogu vana deklaratsiooni andmed kirjutatakse üle.
• Kui üles laadida fail koos parandusdeklaratsiooni koostamise põhjusega, uuendatakse vaid selle deklaratsiooni osa andmed, mis sisaldub failis. SmartAccountsi deklaratsioonide puhul on selleks siis vaid TSD Lisa 1 ja Lisa 2.

Ehk parandamise põhjuse valimine on väga oluline juhul, kui olete eMaksuametis täitnud juba TSD teisi lisasid. Selleks, et neid andmeid mitte ära kaotada, tuleb valida deklaratsiooni parandamise põhjus. Oluline on kindlasti deklaratsiooni parandamise põhjus enne faili genereerimist ka salvestada.

TSD Lisa 1

TSD koostamisel jälgitakse palgalehel olevaid väljamakseid. Kui valitud perioodil esineb väljamakseid, koostatakse lisaks koondandmetele ka TSD Lisa 1, mis näitab ära iga töötaja väljamaksed ning arvestatud maksud. Selleks, et näha, kuidas konkreetsed numbrid on arvutatud, tuleb vajutada töötaja nimel. Kõik sellele töötajale tehtud väljamaksed, mis on osalenud TSD koostamisel, kuvatakse töötaja all olevas loendis.

TSD Lisa 2

Kui valitud perioodil esineb väljamakseid mitteresidentidele, koostatakse ka TSD Lisa 2. Töötaja maksuresidentsus tuleb ära määrata töötajakaardil (valik ‘Maksuresidentsus’).  Juhul, kui töötajale on väljastatud ka A1/E101 tõend, tuleb töötajakaardil määrata vastava tõendi väljastanud riik (A1/E101).

Lisaks residentsusriigile tuleb mitteresidendi korral määrata töötajale väljamakseliigiks 3-kohaline väljamakseliik (‘Tööleping (mitteresident)’ või ‘Puhkusetasu (mitteresident’)). Vajadusel saab sobivaid väljamakseliike ise juurde seadistada (‘Palk’ – ‘Palgaarvestuse seaded’).

Kui perioodis leitakse töötajaid, kelle töötajakardil on määratud residentusriik ning väljamakseliigiks mitteresidendi 3-kohaline väljamakseliik, koostatakse TSD lisa 2.

TSD fail

Peale deklaratsiooni andmete arvutamist ning salvestamist ilmub üles tööriistaribale nupp “TSD”. Sellele vajutades saate TSD andmed enda arvutisse salvestada eMaksuametisse imporditava failina.

Olulisi märkusi TSD kohta

• Lae üles TSD fail eMaksuametisse, märkides faili otsingu ekraanil linnuke “TSD deklaratsiooni importimisel laadida lisa 1 ja lisa 2 koos maksusummadega”. Kui vastavat linnukest faili üleslaadimisel ei tehta, arvutab eMaksuamet maksumäärad ise ja failis sisalduvaid maksumäärasid ignoreeritakse. Erinevate ümardamisreeglite tõttu võivad sedasi tekkida aga mõnesendised vahed eMaksuameti ja SmartAccounts poolt koostatud deklaratsioonide vahel ning erinevused tuleb raamatupidamises eraldi konteeringuga katta.
• Kui oled täiendanud eMaksuametis TSD teisi lisasid peale Lisa 1 või Lisa 2 ja soovid need andmed säilitada, märkige kindlasti TSD parandamise põhjus, salvesta deklaratsioon ning lae parandamise põhjusega deklaratsioon üles.
• TSD Lisa 1 ja Lisa 2 andmed grupeeritakse isikukoodi alusel. Kui on sisestatud 2 töötajat sama isikukoodiga, grupeeritakse nendele tehtud väljamaksed TSDl kokku.
• Kuna ühe töötaja kohta ühe liigiga väljamaksed tuleb grupeerida, siis määratakse osaline tööaeg ära vaid esimese väljamakse järgi. See tähendab, et kui töötajal on sisestatud ühel maksustamisperioodil kahe erineva osakoormusega töötasud, siis arvestatakse neist vaid esimest. Kui osakoormust on vaja muuta, saate seda teha eMaksuametis andmeid korrigeerides. Reeglina ei tohiks see aga muutmist vajada.
• A1 tõendi väljastanud riigi kood määratakse TSD-l vaid nendel väljamaksetel, mille puhul A1/E101 erandid on ette nähtud – näiteks palgatulu. Samal ajal aga näiteks põllumaa renditulu korral töötaja juures valitud A1/E101 riigi koodi TSD vastavale reale ei kanta.