SmartAccounts uuendused veebruaris 2018

by SmartAccounts on 26.02.2018

Meie veebruarikuu uuendused toovad suurepäraseid uudiseid – valminud on kaks kauaoodatud uut funktsionaalsust ning lisaks mõned väiksemad täiendused.

Suurematest töödest valmisid:

  • Ostutellimused
  • Puhkusepäevade koondaruanne

 

Ostutellimused

SmartAccounts uus funktsionaalsus ostutellimusedKui senini oli SmartAccounts’is võimalik tellimusi koostada ainult klientidele, siis nüüd on see võimalus avatud ka hankijate suunal. Ehk siis veebruarikuu uuenduste superstaariks on sel korral kindlasti uus ostutellimuste funktsionaalsus.

Ostutellimuse ekraan on välimuselt ja ülesehituselt sarnane ostuarve ja müügitellimuse ekraaniga. Ostutellimusele saab juurde lisada dokumente ning tellimuse meilitsi teele saata otse rakendusest.

 

Ostutellimuse jälgimine

Kui ostutellimuse põhjal luuakse ostuarve või laoliikumine, siis muutub laekumise info ka ostutellimusel.

SmartAccounts ostutellimuse täituvuse jälgimine

 

Ostutellimusest ostuarve, laoliikumine või müügiarve ühe nupuvajutustega

Eriti mugav on see, et ostutellimusest on võimalik koostada ühe nupuvajutusega nii ostuarvet, laoliikumist kui ka müügiarvet. Vastavad valikud asuvad ostutellimusel nupu “Rohkem” all.

Ehk, kui tellitakse sellist toodet või tooteid, mida peale laekumist kohe edasi müüakse, siis piisab lihtsalt nupu “Loo müügiarve” vajutamisest ning uus müügiarve ongi olemas!

SmartAccounts ostutellimusest ostuarve müügiarve laoliikumine

Hindadega või hindadeta

Ostutellimust saab koostada nii hindadega kui ilma hindadeta- täpselt nii nagu just tarvis on. Vastava seadistuse saab teha ostutellimusel PDF jaotises või seadistada eelistusele vaikimisi väärtuse (Seaded – Parameetrid – Ostutellimused – Näita ostutellimuse PDF failis välja ka summad).

Vaata ka ostutellimuste juhendit.

 

Puhkusepäevade koondaruanne

Lisandus uus aruanne – Puhkusepäevade koondaruanne – mis annab kiire ülevaate sellest, kui palju on töötajatel teatud kuupäeva seisuga kasutamata puhkusepäevi ning milline on nende päevade rahaline väärtus.

 

Kasulik tööriist

Aruanne on heaks tööriistaks aasta kokkuvõtete tegemisel ning puhkusereservi arvestamisel või ka juhul, kui tööleping töötajaga mingil põhjusel lõpeb ning on vaja kontrollida, kui suur on puhkusekompensatsiooni tasu.

SmartAccounts puhkusepäevade saldo aruanne

 

Aruande ülesehitus

Aruannet on võimalik koostada nii lühiversioonina kui ka koos täpse päevade aruvutuskäigu infoga.

Lühiverioon:

SmartAccounts puhkusepäevade aruanne ilma arvutuskäiguta

Koos päevade arvutuskäiguga:

SmartAccounts puhkusepäevade aruanne arvutuskäiguta

Aruannet saab genereerida nende töötajate kohta, kes on aruande kuupäeva seisuga aktiivsed (kellele pole töötajakaardile määratud “Aktiivne kuni” kuupäeva). Selleks, et koostada aruanne kõikide töötajate kohta (nii hetkel aktiivsete kui ka tulevikus või minevikus aktiivsete töötajate kohta), tuleb töötaja filtris valida * Kõik.

Uus aruanne on leitav menüüpunktis Palk – Aruanded.

 

Veel täiendusi:

Mitteaktiivsed artiklid

Nüüdsest ei kuvata enam artiklite nimekirjas (Ost/müük – Artiklid) mitteaktiivseid artikleid. Mitteaktiivseks loetakse selliseid artikleid, millele pole määratud “Aktiivne müügiartikkel” või “Aktiivne ostuartikkel” linnukesi. Olekute filtris saab valida, milliseid artikleid kuvatakse (kõik, aktiivsed ostu- ja müügiartiklid, ainult aktiivsed ostuartiklid, ainult aktiivsed müügiartiklid).

SmartAccounts aktiivsete ja mitteaktiivsete artiklite nimekiri

 

Lisakulude arvestuses uus meetod

Lisakulude arvestusse tuli juurde uus meetod, lisakulusid saab nüüdsest jaotada ka proportsionaalselt summa järgi. Kui senini sai lisakulusid jaotada artiklite ka arveridade või koguste järgi, siis nüüd lisanud võimalus jaotada lisakulusid ka rea summa proportsiooni alusel.

SmartAccounts lisakulude jaotamine artikli hinnale

Objekti aktiivsus

Täiendusi sai ka API teenus, nimelt saab nüüd ka API kaudu objekte mitteaktiivseks muuta.

Küsimuste korral aitab meie alati abivalmis klienditugi info@smartaccounts.eu või 660 3303.

 

 

 

Share this post:
SmartAccountsSmartAccounts uuendused veebruaris 2018