SmartAccounts palgaarvestuse kasutuselevõtmine

Käesolev abitekst on kasulik lugemine juhul, kui oled SmartAccounts’i tööjõumaksude arvestust juba varasemalt kasutanud või võtate SmartAccounts’i palgaarvestuse alles kasutusele.

SmartAccounts’i palgaarvestus koosneb neljast põhilisest komponendist:

  • töötajakaardid
  • puhkused ja puudumised
  • töötasude arvestused (Palgalehed)
  • TSDd

Selleks, et täisfunktsionaalset palgaarvestust kasutada, tuleb teostada vaid mõned lihtsad algseadistused:

  • Lisada süsteemi töötajad;
  • Töötajakaardil lisada vastavad lepingud koos töötasude suurustega;
  • Määrata palgapäev;
  • Vajadusel sisestada puhkusepäevade algsaldod.

Peale nende lihtsate toimingute teostamist, saad lisada töötajatele juba puhkusi ning puudumisi ja sisestada väljamakseid. Pikemalt võiks siinkohal peatuda puhkusepäevade algsaldode sisestamisel.

Puhkusepäevade arvestus ning algsaldod

Puhkusepäevi arvestatakse töötajale iga päeva eest, mil kehtib töötajakaardil vastav leping, mille kohta puhkusepäevade arvestust peetakse (väljamakse liik Tööleping). Kui võtad SmartAccounts’i palgaarvestuse kasutusele alates 01.01., tuleks sisestada töötajakaardil esmalt tööleping algusega 01.01. ning seejärel sama kuupäevaga ka puhkusepäevade korrigeerimise kirje. Selle sisestusega võetakse süsteemis üles n-ö puhkusepäevade algsaldo, mis on töötajale varasemalt kogunenud või on töötaja poolt juba ette ära kasutatud. SmartAccounts’i märgitud töölepingu kehtivuse alguse päevast alates arvestab tarkvara puhkusepäevi aga juba automaatselt.

Kui soovite jätkata vaid tööjõumaksude arvestusega

Kui Sa ei soovi kohe SmartAccounts’i palgaarvestust täies mahus kasutusele võtta ja soovid jätkata endise funtksionaalsusega, kus kõikide väljamaksete brutosummad võeti viimati koostatud palgalehelt, säilib piiratud aja vältel süsteemis ka see võimalus. Selleks on töötasude koostamise ekraanil vastav linnuke olemas.

 

Täpsemalt SmartAccounts`i palgaarvestuse võimalustest:

Töötajad

Puhkused/puudumised

Töötasud

Palgaarvestuse väljamakseliigid

TSDd

SmartAccountsPalgaarvestuse kasutuselevõtmine