SmartAccounts palgaarvestuse kasutuselevõtmine
Käesolev abitekst on kasulik lugemine juhul, kui oled SmartAccountsi tööjõumaksude arvestust juba varasemalt kasutanud või võtate SmartAccountsi palgaarvestuse alles kasutusele.
SmartAccountsi palgaarvestus koosneb neljast põhilisest komponendist:
- töötajakaardid
- puhkused ja puudumised
- töötasude arvestused (Palgalehed)
- TSDd
Selleks, et täisfunktsionaalset palgaarvestust kasutada, tuleb teostada vaid mõned lihtsad algseadistused:
- Lisada süsteemi töötajad;
- Töötajakaardil lisada vastavad lepingud koos töötasude suurustega;
- Määrata palgapäev;
- Vajadusel sisestada puhkusepäevade algsaldod.
Peale nende lihtsate toimingute teostamist, saad lisada töötajatele juba puhkusi ning puudumisi ja sisestada väljamakseid. Pikemalt võiks siinkohal peatuda puhkusepäevade algsaldode sisestamisel.
Puhkusepäevade arvestus ning algsaldod
Puhkusepäevi arvestatakse töötajale iga päeva eest, mil kehtib töötajakaardil vastav leping, mille kohta puhkusepäevade arvestust peetakse (väljamakse liik Tööleping). Kui võtad SmartAccountsi palgaarvestuse kasutusele alates 01.01., tuleks sisestada töötajakaardil esmalt tööleping algusega 01.01. ning seejärel sama kuupäevaga ka puhkusepäevade korrigeerimise kirje. Selle sisestusega võetakse süsteemis üles n-ö puhkusepäevade algsaldo, mis on töötajale varasemalt kogunenud või on töötaja poolt juba ette ära kasutatud. SmartAccountsi märgitud töölepingu kehtivuse alguse päevast alates arvestab tarkvara puhkusepäevi aga juba automaatselt.
Kui soovite jätkata vaid tööjõumaksude arvestusega
Kui Sa ei soovi kohe SmartAccountsi palgaarvestust täies mahus kasutusele võtta ja soovid jätkata endise funtksionaalsusega, kus kõikide väljamaksete brutosummad võeti viimati koostatud palgalehelt, säilib piiratud aja vältel süsteemis ka see võimalus. Selleks on töötasude koostamise ekraanil vastav linnuke olemas.
Täpsemalt SmartAccountsi palgaarvestuse võimalustest:
Palgaarvestuse väljamakseliigid
Palgaarvestuse kasutuselevõtmine