Banqup
Banqup on arvelduskeskkond, mis eemaldab halduskoormuse nii Banqupi kasutava ettevõtte õlgadelt kui ka raamatupidajalt. Tegu on lihtsa arveldus- ja haldustööriistaga, mille kaudu saab arveid koostada ja välja saata, ostuarveid vastu võtta, üles laadida ja digiteerida kviitungeid, maksta ja arhiveerida arveid ning jagada kõike seda oma raamatupidajaga.
Kõik müügiarved, ostuarved ja Banqupis digiteeritud kuludokumendid jõuavad reaalajas SmartAccountsi.
Banqup liidese aktiveerimine
SmartAccounts
- Kontrolli üle, et ettevõttele oleks SmartAccountsis määratud fikseeritud kuutasu pakett. Kui veel ei ole, siis tee see muudatus ‘Seaded’ – ‘Arvelduse seaded’ lehel.
- API teenuse aktiveerimiseks mine ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’.
- Aktiveeri API teenus.
Banqup
- Liidese aktiveerimiseks tuleb API võtmed sisestada Banqup keskkonnas.
- Liigu Banqup keskkonnas menüüpunkti ‘Rakendused’ -> ‘Arveldusteenused’ -> ‘Raamatupidamisrakendus’ ja vajuta nuppu ‘Aktiveeri’
- Edasi vali ‘Sinu raamatupidamisprogramm’ ning ‘Järgmine’
- Kategooriaks vali ‘Arve eksport raamatupidamiseks’
- Klõpsa rakendusel SmartAccounts, sisesta API võtmed ning ühenda liidestus.
Tähelepanekuid liidese kasutamisel
- Kui Banqupis lisatud toote kirjeldusele leitakse täpne vastavus SmartAccountsi artiklite andmebaasist, saadetakse müügiarve SmartAccountsi selle artikliga. Kui mitte, siis luuakse uus artikkel. Artiklid genereeruvad koodiga 10000+.
- Banqupis on seadete all võimalik maha võtta arvete aktsepteerimine, mis tähendab seda, et sinu jaoks usaldusväärsete tarnijate arved liiguvad SmartAccountsi automaatselt. Seadistust saad muuta, kui liigud menüüs Seaded > Ostuarved > Arvete aktsepteerimine. Hankija (tarnija) saad usaldusväärseks märkida, kui liigud menüüpunkti Kliendid ja tarnijad all soovitud tarnija kaardile.
- Ostuarvete vastuvõtmiseks on Banqupis oluline täita Kliendid ja tarnijad menüüpunktis oma tarnijate andmed, sealhulgas IBAN ja kontrollida, kas viitenumber on korrektne. Sellisel juhul liiguvad andmed õigesti ka SmartAccountsi.
- Müügiarvete puhul liigub SmartAccountsi kogu arveinfo. Ostuarvete puhul kõiki arveridu digiteeritud arvete puhul ei süngita, vaid edastatakse lõppsumma. Kaasa läheb ka PDF-arve.
Kuidas aktiveerida ühendus raamatupidamisprogrammiga SmartAccounts
Banqup