Finbite arvekeskus

Kui lisaks e-arvete edastamisele on soov kasutada ka teisi arveskeskuse teenuseid, siis on võimalik hakata Finbite arvekeskuse lepinguliseks kliendiks (endine Omniva arvekeskus). Lepingulistel klientidel on võimalik:

  • SmartAccountsis koostatud müügiarveid e-arvetena mugavalt klientideni toimetada (kõikidesse kanalitesse)
  • Hankijate saadetud ostuarveid (e-arveid) mugavalt raamatupidamisse importida

Selleks, et SmartAccounts Finbite arvekeskusega liita, on vaja teha mõned lihtsad toimingud.

*Kui ettevõte ei soovi teisi arvekeskuse teenuseid kasutada, vaid ainult e-arveid edastada, siis selleks on võimalik aktiveerida e-arvete edastamise teenus – tutvu teenuse aktiveerimise juhendiga

Lepingu sõlmimine

Esmalt tuleb sõlmida Finbite arvekeskuse kasutamise leping. Loe lisaks Finbite kodulehel.

Hinnakirjas on valikus erinevad paketid. Väikeettevõttele sobib hästi „Väikeettevõtte“ pakett. Vajadusel saab paketti ka muuta.

Seadistamine Finbite arvekeskuses

Kui leping on sõlmitud, siis tuleb liikuda arvekeskuses menüüpunkti „Üldinfo – Seaded – Andmevahetus ERP-ga“.

SmartAccounts Omniva e-arvekeskuse seadistamine

Avanenud ekraanivormil märgistada valik “ERP-i juurdepääs lubatud” ning klikata “Salvesta”. Seepeale genereeritakse Teile võti, mille saate SmartAccountsi sisestada.

SmartAccounts omniva earvekeskus andmevahetus ERP-ga

Seadistamine SmartAccountsis

Arvekeskuse võtme sisestamiseks tuleb liikuda SmartAccountsis „Seaded – Liidetud teenused“ menüüpunkti.

omniva liidetud teenused

Kui võti on sisestatud, tuleb samas menüüpunktis vaadata üle veel mõningad seadistused.

Müügiarved

Pärast arvete importimist

Selle valikuga saate ära seadistada selle, kas arved saadetakse SmartAccountsist automaatselt kliendile sobivasse kanalisse või saadetakse arved arvekeskusesse, kust tuleb need juba täiendavalt kliendile edastada.

  • Kui on määratud „Arveid ei saadeta automaatselt edasi“, siis saadetakse müügiarved SmartAccountsist arvekeskusesse ning sealt tuleb need kliendile edastada.
  • Kui on määratud „Arved saadetakse automaatselt kliendile sobilikku kanalisse“, siis edastatakse müügiarved automaatselt läbi arvekeskuse otse kliendile ning vahepealne arvekeskusesse sisselogimine ei ole vajalik.

Hoia klientide arve saamise eelistusi SmartAccountsis

Selle valikuga saate ära määrata selle, kas kliendi e-arve (müügiarve) saamise kanali eelistusi hoitakse SmartAccountsis või arvekeskuses (Kliendi tellimused). Kui on märgistatud valik „Hoia klientide arve saamise eelistusi SmartAccountsis“, siis saab selle valiku ära teha kliendikaardil („Ost/müük – Kliendid“) ning arvekeskuses eraldi seadistusi tegema ei pea. Loe kliendile sobiva kanali määramisest edasi müügiarvete juhendist (jaotis E-arved).

Ostuarved

Impordi ostuarved olekus

Ostuarvete osas on võimalik seadistada seda, kas arvekeskusest imporditakse „Laekunud arvekeskusesse“ staatuses või „Kinnitatud“ staatuses e-arved (see valik on oluline juhul, kui ettevõttel   on arvekeskuses kasutusel kinnitusring).

Vaikimisi e-arve makse konto

Selleks, et hakata e-arveid läbi arvekeskuse edastama, tuleb määrata ära ka üks vaikimisi e-arve pangakonto. Seda saab teha „Seaded – Maksed“ menüüpunktis.

SmartAccounts vaikimisi earve makse pangakonto

Müügiarvete edastamine

Nüüd on liides SmartAccounts ja Finbite arvekeskuse vahel toimiv ning saate e-arveid arvekeskuse teenuste kaudu saatma ning vastu võtma hakata.

Müügiarvete saatmiseks tuleb:

  1. Avada „Ost/müük – Müügiarved“;
  2. Märgistada soovitud müügiarved;
  3. Vajutada „Rohkem – Saada e-arved“.

müügiarvete nimekiri

Kui „Liidetud teenused“ menüüpunktis on määratud „Arved saadetakse automaatselt kliendile sobilikku kanalisse“, siis edastatakse müügiarved automaatselt arvekeskusest kliendile.

Kui „Liidetud teenused“ menüüpunktis on määratud „Arveid ei saadeta automaatselt edasi“, siis tuleb peale arvete edastamist logida siis arvekeskusesse ning edastada arved kliendile arvekeskuse keskkonnast.

Ostuarvete importimise kohta saate lugeda täpsemalt meie e-arvete importimise juhendist.

SmartAccountsFinbite arvekeskus