Omniva arvekeskus

Kui lisaks e-arvete edastamisele on soov kasutada ka teisi arveskeskuse teenuseid, siis on võimalik hakata Omniva arvekeskuse lepinguliseks kliendiks. Lepingulistel klientidel on võimalik:

  • SmartAccounts’s koostatud müügiarveid e-arvetena mugavalt klientideni toimetada (kõikidesse kanalitesse)
  • Hankijate saadetud ostuarveid (e-arveid) mugavalt raamatupidamisse importida

Selleks, et SmartAccounts Omniva arvekeskusega liita, on vaja teha mõned lihtsad toimingud.

*Kui ettevõte ei soovi teisi arvekeskuse teenuseid kasutada, vaid ainult e-arveid edastada, siis selleks on võimalik aktiveerida e-arvete edastamise teenus – tutvu teenuse aktiveerimise juhendiga

Lepingu sõlmimine

Esmalt tuleb sõlmida Omnivaga arvekeskuse kasutamise leping. Loe lisaks ning sõlmi leping internetis Omniva kodulehel.

Omniva hinnakirjas on valikus erinevad paketid. Väikeettevõttele sobib hästi „Väikeettevõtte“ pakett. Vajadusel saab Omniva poolel paketti ka muuta.

Ülevaade Omniva arvekeskuse pakettidest asub siin: https://www.omniva.ee/public/files/failid/hinnakiri-finants-arved-ari-est-ee-2016.pdf

Seadistamine Omniva arvekeskuses

Kui Omnivaga on leping sõlmitud, siis tuleb liikuda arvekeskuses menüüpunkti „Üldinfo – Seaded – Andmevahetus ERP-ga“.

SmartAccounts Omniva e-arvekeskuse seadistamine

Avanenud ekraanivormil märgistada valik “ERP-i juurdepääs lubatud” ning klikata “Salvesta”. Seepeale genereeritakse Teile Omniva võti, mille saate SmartAccounts’i sisestada.

SmartAccounts omniva earvekeskus andmevahetus ERP-ga

Seadistamine SmartAccounts’is

Omniva võtme sisestamiseks tuleb liikuda SmartAccounts´is „Seaded – Liidetud teenused“ menüüpunkti.

omniva liidetud teenused

Kui Omniva võti on sisestatud, tuleb samas menüüpunktis vaadata üle veel mõningad seadistused:

  • Hoia kliendide arve saamise eelistusi SmartAccounts’s
  • Pärast arvete importimist Omnivasse
  • Impordi ostuarved olekus

Hoia klientide arve saamise eelistusi SmartAccounts´is

Selle valikuga saate ära määrata selle, kas kliendi e-arve (müügiarve) saamise kanali eelistusi hoitakse SmartAccounts´is või arvekeskuses (Kliendi tellimused). Kui on märgistatud valik „Hoia klientide arve saamise eelistusi SmartAccounts´is“, siis saab selle valiku ära teha kliendikaardil („Ost/müük – Kliendid“) ning arvekeskuses eraldi seadistusi tegema ei pea. Loe kliendile sobiva kanali määramisest edasi müügiarvete juhendist (jaotis E-arved).

Pärast arvete importimist Omnivasse

Selle valikuga saate ära seadistada selle, kas arved saadetakse SmartAccounts´ist automaatselt kliendile sobivasse kanalisse või saadetakse arved arvekeskusesse, kust tuleb need juba täiendavalt kliendile edastada.

  • Kui on määratud „Arveid ei saadeta automaatselt edasi“, siis saadetakse müügiarved SmartAccounts´ist Omnivasse ning sealt tuleb need kliendile edastada.
  • Kui on määratud „Arved saadetakse automaatselt kliendile sobilikku kanalisse“, siis edastatakse müügiarved automaatselt läbi arvekeskuse otse kliendile ning vahepealne arvekeskusesse sisselogimine ei ole vajalik.

Impordi ostuarved olekus

Ostuarvete osas on võimalik seadistada seda, kas arvekeskusest imporditakse „Laekunud arvekeskusesse“ staatuses või „Kinnitatud“ staatuses e-arved (see valik on oluline juhul, kui ettevõttel   on arvekeskuses kasutusel kinnitusring).

Vaikimisi e-arve makse konto

Selleks, et hakata e-arveid läbi arvekeskuse edastama, tuleb määrata ära ka üks vaikimisi e-arve pangakonto. Seda saab teha „Seaded – Pangakontod“ menüüpunktis.

SmartAccounts vaikimisi earve makse pangakonto

Müügiarvete edastamine

Nüüd on liides SmartAccounts ja Omniva arvekeskuse vahel toimiv ning saate e-arveid läbi Omniva teenuste saatma ning vastu võtma hakata.

Müügiarvete saatmiseks tuleb:

  1. Avada „Ost/müük – Müügiarved“;
  2. Märgistada soovitud müügiarved;
  3. Vajutada „Rohkem – Saada e-arved“.

müügiarvete nimekiri

Kui „Liidetud teenused“ menüüpunktis on määratud „Arved saadetakse automaatselt kliendile sobilikku kanalisse“, siis edastatakse müügiarved automaatselt Omnivast kliendile.

Kui „Liidetud teenused“ menüüpunktis on määratud „Arveid ei saadeta automaatselt edasi“, siis tuleb peale arvete edastamist logida siis arvekeskusesse ning edastada arved kliendile arvekeskuse keskkonnast.

Ostuarvete importimise kohta saate lugeda täpsemalt meie e-arvete importimise juhendist.

SmartAccountsOmniva arvekeskus