CostPocketi liidese aktiveerimine

CostPocket võimaldab nii suurtel kui väikestel ettevõtetel muuta kuludokumentide haldamise kiiremaks. Tšekid ja arved on võimalik raamatupidamisse edastada mugavalt mobiilirakenduse või siis ostuarvete postkasti vahendusel. 

Loe CostPocketi võimaluste kohta lähemalt

CostPocketi liidese aktiveerimine

SmartAccounts

  • Logi SmartAccountsi ning ava menüüpunkt ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’
  • Aktiveeri API teenus ning sisesta genereeritud võtmed (avalik ja salajane) CostPocketi keskkonda.api teenuse aktiveerimine
  • API teenuse kasutamine on võimalik fikseeritud kuutasu paketis. Kui Sinu ettevõttel on mahupõhine pakett, siis saad paketimuudatuse teostada menüüpunktis ‘Seaded’ – ‘Arvelduse seaded’.

CostPocket

  1. Mine CostPocketi veebrakenduse aadressile https://app.costpocket.com/
  2. Logi sisse ning vali ettevõte, millele soovid liidestuse luua.
  3. Edasi ava seaded (üleval paremal servas hammasratta ikoon) ning ‘Liidestus’.
  4. Liidestuse all vali raamatupidamistarkvaraks ‘SmartAccounts’ ning sisesta API võtmed. 

Tööga alustamine

Dokumente on võimalik edastada mitmel viisil:

  1. Edasta tšekid CostPocket mobiilirakenduse kaudu (rakendus IOS ja Android seadmetele)
  2. Edasta tšekid CostPocketi ostuarvete postkasti kaudu (ostuarvete postkasti aadressi leiad CostPocketi rakenduses seadete alt) 

CostPocketi mobiilirakendus

Kõige lihtsam viis tšekkide raamatupidamisse edastamiseks on CostPocketi mobiilirakenduse vahendusel. Mobiilirakendus töötab väga lihtsalt. 

  1. Lae rakendus alla;
  2. Tee tšekist pilti;
  3. Vali, kuidas tšeki eest tasutakse;
  4. Määra, mis kuluga tegemist on (kui see on sinu jaoks teada)
  5. Edasta tšekk raamatupidamisse.

Kõik tšekid jõuavad raamatupidamisse ühe tööpäeva jooksul.

Tegevused SmartAccountsis

Rakenduse ja ostuarvete postkasti kaudu edastatud tšekid ja arved jõuavad SmartAccountsi menüüpunkti ‘Ost/müük’ – ‘Ootel ostuarved’.

 

 

Arveid on võimalik sisestada ükshaaval või siis koondades kõik edastatud dokumendid üheks ostuarveks. Selleks, et mitmest dokumendist üks ostuarve luua (kuluaruanne), tuleb kõik soovitud dokumendid linnutada ning vajutada ‘Uus ostuarve’.

 

Peale ‘Uus ostuarve’ vajutamist avaneb ostuarve ekraan ning originaalarve.


Kui ostuarve on loodud mitme dokumendi põhjal, siis saab erinevaid originaaldokumente päises vahetada liikudes nooltega edasi-tagasi.

Ostuarve salvestamisel salvestuvad ostuarve juurde ka algdokumentide failid.

Artiklid

Liidese aktiveerimisel luuakse SmartAccountsis ka vaikimisi CostPocketi artiklid, mis vastavad CostPocketi kululiikidele (auto, transport, esinduskulu, majanduskulu, muu kulu):

Artikkel

Skeem 1 konto

Skeem 2 konto

MTÜ

CP-Auto – Auto (CostPocket)

40671

4523

40671

CP-Transport – Transport (CostPocket)

40679

4306

40679

CP-Esindus – Esinduskulud (CostPocket)

40951

4980

40951

CP-Majandus – Majanduskulu(CostPocket)

40631

4530

40631

CP-Muu– Muud tegevuskulud (CostPocket)

40691

4546

40691

 

Tšekid mobiilirakenduse kaudu

Kui tšekid edastatakse raamatupidamisse mobiilirakenduse kaudu, siis tuleb kasutajal määrata, millise kululiigiga tegu on. Vastavalt määratud kululiigile valitakse SmartAccountsis ostuarvele siis sellele kululiigile vastav artikkel.

Näiteks, kui kululiigiks on tšekile määratud ‘Muu kulu’, määratakse SmartAccountsis ostuarvele artikkel: CP-Muu– Muud tegevuskulud (CostPocket).


Tšekid ostuarvete postkasti vahendusel

Kui tšekid edastatakse raamatupidamisse ostuarvete postkasti vahendusel, ei ole kasutajal võimalik dokumendile kululiiki määrata. Sellisel juhul määratakse ostuarvele SmartAccountsis alati artikliks CP-Muu– Muud tegevuskulud (CostPocket)

Soovi korral saab ostuarvel enne lõplikku salvestamist nii artiklit kui kulukontot alati ka muuta.


Käibemaks

Kuna CostPocketi kaudu tšekkide edastamisel saab dokumendile määrata vaid kululiigi, siis tuleks enne ostuarve salvestamist üle kontrollida ka arverea käibemaksumäär. 

Käibemaks võetakse arvereale artiklikaardi seadistuste järgi. Kui tegu on mittekäibemaksukohustuslasest ettevõttega, luuakse artiklid süsteemi käibemaksukoodiga ‘Käibemaksuvaba’, kui ettevõte on aga käibemaksukohustuslane, luuakse artiklid käibemaksukoodiga ‘20%’.

Tähele tuleb panna autodega seotud kulude käibemaksumäära. Kui tegu on selliste kuludega, millelt võib tagasi küsida 50% ulatuses sisendkäibemaksu, siis tuleb arvereal käibemaksumääraks valida ‘20% (sõiduk 50%)‘.

Kui tegu on aga selliste sõidukitega seotud kuludega, millelt võib küsida tagasi 100% ulatuses sisendkäibemaksu, tuleb arverea käibemaksumääraks valida ‘20% (sõiduk 100%).

Seega võiks võimalusel juba autodega seotud artiklile vaikimisi käibemaksumääraks valida kas ‘20% (sõiduk 50%)’ või ‘20% (sõiduk 100%)’.


Hind

CostPocketi hinnakirjaga saad tutvuda siin

Tutvun ka CostPocketi juhendiga.

 

 

SmartAccountsCostPocket