Envoice liidese aktiveerimine

Kui soovid, et Sinu ostuarved ja kulutšekid liiguksid ilma suurema vaeva ja käsitööta otse SmartAccounts’i, siis liides Envoice tarkvaraga on just see, mida Sa vajad.

Envoice on digiteerimis- ja kuluhaldustarkvara, mis sobib igas suuruses ettevõttele ning võimaldab muuta raamatupidamise pea täielikult paberivabaks vähendades oluliselt andmesisestusele kuluvat aega.

Loe liidesest ja Envoice võimalustest lähemalt

Envoice liidese aktiveerimine

SmartAccounts

  • Logi SmartAccounts´i ning ava menüüpunkt ‘Seaded’ – ‘Liidetud teenused’
  • Aktiveeri API teenus ning sisesta genereeritud võtmed (avalik ja salajane) Envoice keskkonda.api teenuse aktiveerimine
  • API teenuse kasutamine on võimalik fikseeritud kuutasu paketis. Kui Sinu ettevõttel on mahupõhine pakett, siis saad paketimuudatuse teostada menüüpunktis ‘Seaded’-‘Arvelduse seaded’.

Envoice

  1. Logi sisse oma kontoleenvoice-töölaud
  2. Seejärel vali menüüst ‘Seadistused’ – ‘Liidestused’ ning klikka ‘SmartAccounts’ ikoonil.
  3. Sisesta API token väljadele SmartAccounts’is genereeritud API võtmed ning vajuta ‘Aktiveeri’.envoice liidese aktiveerimine
  4. Eduka liidestumise järel näed enda liidestuste all SmartAccounts’i logo.

envoice-minu-liidestused

Peale liidestuse aktiveerimist sünkroniseeritakse keskkonnad omavahel ning SmartAccounts’ist saadetakse Envoice keskkonda:

  • Kontoplaan
  • Käibemaksumäärad
  • Objektid
  • Hankijad

Tööga alustamine

Dokumente on võimalik edastada kolmel viisil:

  1. Edasta tšekid Envoice mobiilirakenduse kaudu (rakendus IOS ja Android seadmetele)
  2. Lae tšekid üles Envoice keskkonda
  3. Edasta tšekid Envoice’i spetsiaalse ostuarvete postkasti kaudu (ostuarvete postkasti leiad ‘Seadistused’ menüüpunktis).

enovice-ostuarvete-postkast

Milline dokumentide käsitlusviis valida?

Menüüpunktis ‘Seadistused’ – ‘Üldine’ on võimalik määrata ära see, kuidas mobiilirakenduse kaudu tulevaid dokumente käsitletakse. Selleks, et üles pildistatud tšekid jõuaksid SmartAccounts’i ostuarvetena, tuleb valida: ‘Kviitungivoog: Arvena’

Kui on määratud, et dokumentide käsitlusviis on ‘Kviitungina’, kuvatakse dokumendid peale edastamist esmalt kviitungite seinal ning seejärel on võimalik kviitungitest luua ostuarve või aruanne.

envoice kviitungid

Edasine töövoog

Peale seadistuste tegemist peaks üldine töövoog olema alljärgnev:

  • Edasta tšekid/dokumendid Envoice’i;
  • Logi sisse Envoice’i kontole;
  • Vaata laekunud dokumendid üle ning tee vajadusel täiendused (vaata üle või lisa puuduvad käibemaksumäärad);
  • Edasta dokumendid SmartAccounts’i.

Käibemaks

Liidese aktiveerimisel tuuakse Envoice’i SmartAccounts’is kasutusel olevad käibemaksumäärad. Käibemaksumäärade osas tuleks tähele panna seda, et käibemaksumäära 0% arvetele külge ei panda. Seega, kui tegu on arvetega, millel on käibemaksumäär 0%, siis tuleks see Envoice keskkonnas arvele lisada.

Artiklid

SmartAccounts’is peab igale arvele olema lisatud artikkel. Kuna Envoice’s artikleid pole, siis tuuakse kõik dokumendid SmartAccounts’i ühe artikliga, mille koodiks on ‘99999’ (kulukontoks 40511 – Kaubad, materjal, teenused). Kulukontot on võimalik muuta Envoice keskkonnas ning SmartAccounts’is peale seda, kui dokument on imporditud.

Hind

Envoice tarkvara hinnastamine toimub vastavalt Envoice tarkvaras valitud paketile. Tutvu Envoice tarkvara hinnastamisega siin

Abi

Envoice abimaterjalid leiad siit.

Tutvu ka Envoice ja SmartAccounts liidestamise juhendiga http://docs.envoice.eu/eestikeelsed-juhendid/liidestused/smartaccounts

Liidest puudutavate küsimuste korral palume pöörduda otse Envoice klienditoe poole support@envoice.eu

SmartAccountsEnvoice