Milline pakett minu ettevõttele sobib?
SmartAccounts raamatupidamisprogrammis on kasutajal võimalik valida erinevate pakettide vahel:
Hinnastamine on ettevõttepõhine, mis tähendab, et igale ettevõttele tuleb valida eraldi sobiv pakett. Kasutajate eest lisatasu ei ole, seega saab iga ettevõttega liita piiramatult tasuta lisakasutajaid.
Igale sisestatud ettevõttele kehtib tasuta 30-päevane prooviperiood.
Alljärgnevalt vaatamegi, millised on pakettide erinevused ning milliseid valikuid ühel või teisel juhul teha.
Starter
Starter pakett sobib ettevõttele ideaalselt juhul, kui oled alles ettevõtlust alustamas ja mahud on väiksed või on tegevus hooajaline.
Starter paketis puudub püsiv kuutasu ning maksta tuleb vaid sisestatud kannete eest. Pakett on iseloomult ettemaksupõhine – soetad esmalt soovitud koguse kandeid ning seejärel kasutad neid mistahes aja jooksul. Ostetud kanded ei aegu.
Kandeks loetakse iga pearaamatu kannet või dokumenti, mis loob pearaamatu kande (ostuarve, müügiarve, pangamakse, käibedeklaratsioon, palgaleht jne). Seega kui raamatupidamisse sisestatakse müügiarve ning raha laekumisel selle kohta pangamakse, siis teeb see kokku kaks eraldi kannet.
Pakkumised, tellimused ja ostutellimused raamatupidamises kandeid ei loo ning selle tõttu ka kannete arvestusse ei lähe.
Valikus on 25, 100 ja 250 kannet. Mida rohkem korraga ostad, seda soodam ühe kande hind.
Starter paketis saab lisakasutajaid ettevõttega siduda piiramatult ja täiesti tasuta.
Starter paketis:
- palgaarvestus vaid ühele töötajale
- pangamaksete import vaid XML failist
- Maksuameti deklaratsioonide esitamine vaid XML failist
- puudub API teenus
Vaata lisaks, kuidas teada saada, kui palju kandeid ettevõttel on kulunud.
Pro
Pro pakett sobib ettevõttele ideaalselt juhul, kui rakendust kasutatakse igapäevaselt ning soovid SmartAccountsi liidestada lisaks ka mõne välise tarkvaraga, nagu näiteks e-pood, Envoice, CostPocket jms. API teenus sisaldub vaid Pro paketis ning see on täiesti tasuta.
Võimalus tellida 6- või 12- kuu ettemaksuarve. See on mugav, kuna igakuiselt ei pea meeles pidama arve tasumise tähtaega, samuti tuleb arvestuslik kuutasu soodsam.
Pro paketis ei ole kannete arv kuidagi piiratud. Sisesta palju dokumente soovid, kuutasu ei muutu. Lisakasutajaid saab ettevõttega siduda piiramatult ja täiesti tasuta.
Pro paketis lisaks:
- Palgaarvestus piiramatule arvule töötajatele
- Pangaliidesed
- Liides eMTAga
- API teenus
- Ostuarve faili kõrvalvaade
- Tasumata arvete meeldetuletused
- Automaatne periodiseerimine
Büroo
Büroo pakett sobib Sinu ettevõttele ideaalselt juhul, kui soovid SmartAccountsis hallata mitme ettevõtte raamatupidamist. Alates 4 ettevõttest küsi meilt oma ettevõtetele personaalset pakkumist.
Arve saaja
Arve saaja võib olla nii büroo või teenusepakkuja ise kui klient, vastavalt sellele, kuidas otsustatakse.
Arved
Ettevõtetele, kes kasutavad Starter paketti, tuleb tellida kandeid (arveid) käsitsi. Arved on leitavad Seaded – Arveldus lehel ning neid e-postitsi ei saadeta.
Ettevõtetele, kes kasutavad Pro paketti, koostatakse kuutasu arve automaatselt perioodi lõpul ning edastatakse arve saaja e-posti aadressile. Juhul, kui arve saaja on märkinud, et võtab vastu e-arveid, saadetakse arve e-arvena.
Pro paketi arve
Kui arve saajaks on büroo või teenusepakkuja, koostatakse kõikide sama arve saajaga seotud kuutasu paketiga ettevõtete kohta üks koondarve.
Kui arve saajaks on ettevõte ise (klient), siis on arvel ainult tema kuutasu.
Starter paketi arve
Kui arve saajaks on büroo või teenusepakkuja, tuleb tellida soovitud ettevõttele kannete arve käsitsi ning arve koostatakse büroole või teenusepakkujale (arvel on info selle kohta, millisele ettevõttele kandeid on tellitud).
Kui arve saajaks on ettevõte ise (klient), siis tuleb tellida kannete arve konkreetse ettevõtte alt käsitsi. Arve tuleb kliendile ning arvel on info ettevõtte kannete kohta.
Paketi valimine ja muutmine
Paketti saad vastavalt vajadusele igal ajal muuta. Selleks tuleb minna arvelduse seadete lehele (‘Seaded’ – ‘Arvelduse seaded’).
Arve saaja andmed
Samas menüüpunktis tuleb sisestada ka arve saaja andmed.
Kui oled korra süsteemi juba ühe arve saaja sisestanud ning soovid järgmisele ettevõttele määrata sama arve saaja, toimi alljärgnevalt:
- Vajuta ‘Vali minuga seotud arve saajate seast’ juures ‘Otsi’ lahtrisse ning vali avanevast menüüst soovitud arve saaja.
Uue arve saaja sisestamiseks:
- Vajuta lingile “lisa uus arve saaja” ning sisesta uue arve saaja andmed.
Arve saaja haldaja
Arve saaja haldajad on sellised kasutajad, kes:
- Näevad kõiki arve saaja arveid
- Võivad muuta arve saaja haldajate nimekirja
- Saavad teavitusi koostatud ja tasumata arvete kohta
- Võivad muuta arve saaja andmeid ning valida arve saajat ettevõtetele
Arve saaja haldajaks saab automaatselt kasutaja, kes sisestab arve saaja andmed. Selleks, et kõikidel vajalikel kasutajatel oleks arve saaja haldaja andmed, lisa need kasutajad nimekirja. Arve saaja haldajate nimekirja tuleks lisada ainult need kasutajad, kellel peab olema õigus eelnimetatud toiminguid teostada.
Kannete ning ettemaksuarvete tellimine
Starter pakett
Kui ettevõttel on kasutusel Starter pakett, siis soovitud koguse kandeid saate tellida mugavat otse rakendusest seadete all menüüpunktis ‘Arveldus’.
Kannete tellimiseks vajuta sobiva kogusega real “Telli” ning seejärel “Kinnita tellimus ja koosta arve”. Kannete eest on võimalik tasuda pangalingi (Swedbank, SEB, LHV) või ülekandega.
Pro pakett
Kui ettevõttel on kasutusel Pro pakett, siis soovi korral on igakuise arveldamise asemel võimalik tellida ka 6– või 12– kuu ettemaksuarve. Seda on võimalik teha seadete all menüüpunktis Arveldus.
Ettemaksuarve tellimiseks vajuta sobiva perioodiga real “Telli” ning seejärel “Kinnita tellimus ja koosta arve”. Arve eest on võimalik tasuda pangalingi (Swedbank, SEB, LHV) või ülekandega.