Milline pakett minu ettevõttele sobib?
SmartAccounts raamatupidamisprogrammis on kasutajal võimalik valida kolme erineva paketi vahel:
Hinnastamine on ettevõttepõhine, mis tähendab, et igale ettevõttele tuleb valida eraldi sobiv pakett. Kasutajate eest lisatasu ei ole, seega saab iga ettevõttega liita piiramatult tasuta lisakasutajaid.
Igale sisestatud ettevõttele kehtiv tasuta 30-päevane prooviperiood.
Alljärgnevalt vaatamegi, millised on pakettide erinevused ning milliseid valikuid ühel või teisel juhul teha.
Smart Mahupõhine
Smart Mahupõhine sobib Sinu ettevõttele ideaalselt juhul, kui oled alles ettevõtlust alustamas ja mahud on väiksed või on tegevus hooajaline.
Smart Mahupõhine paketis puudub püsiv kuutasu ning maksta tuleb vaid sisestatud kannete eest. Pakett on iseloomult ettemaksupõhine – soetad esmalt soovitud koguse kandeid ning seejärel kasutad neid mistahes aja jooksul. Ostetud kanded ei aegu.
Kandeks loetakse iga pearaamatu kannet või dokumenti, mis loob pearaamatu kande (ostuarve, müügiarve, pangamakse, käibedeklaratsioon, palgaleht jne). Seega kui raamatupidamisse sisestatakse müügiarve ning raha laekumisel selle kohta pangamakse, siis teeb see kokku kaks eraldi kannet.
Pakkumised, tellimused ja ostutellimused raamatupidamises kandeid ei loo ning selle tõttu ka kannete arvestusse ei lähe.
Valikus on 25, 100 ja 250 kannet. Mida rohkem korraga ostad, seda soodam ühe kande hind.
Smart Mahupõhine paketis puudub API teenuse võimalus. Lisakasutajaid saab ettevõttega siduda piiramatult ja täiesti tasuta.
Vaata lisaks, kuidas teada saada, kui palju kandeid ettevõttel on kulunud.
Smart Kuutasu
Smart Kuutasu pakett sobib Sinu ettevõttele ideaalselt juhul, kui rakendust kasutatakse igapäevaselt ning soovid SmartAccountsi liidestada lisaks ka mõne välise tarkvaraga, nagu näiteks e-pood, Envoice, CostPocket jms. API teenus sisaldub vaid Smart Kuutasu paketis ning see on täiesti tasuta.
Võimalus tellida 6- või 12- kuu ettemaksuarve. See on mugav, kuna igakuiselt ei pea meeles pidama arve tasumise tähtaega, samuti tuleb arvestuslik kuutasu soodsam.
Smart Kuutasu paketis ei ole kannete arv kuidagi piiratud. Sisesta palju dokumente soovid, kuutasu ei muutu. Lisakasutajaid saab ettevõttega siduda piiramatult ja täiesti tasuta.
Smart Büroo – väike ja suur
Smart Büroo pakett sobib Sinu ettevõttele ideaalselt juhul, kui soovid SmartAccountsis hallata mitme ettevõtte raamatupidamist. Alates 4 ettevõttest küsi meilt oma ettevõtetele personaalset pakkumist.
Väike büroo
Büroole või teenusepakkujale, kes haldab ettevõtteid vahemikus 4-49, on hinnastamine ettevõttepõhine ning igale ettevõttele saame pakkuda soodustust vastavalt ettevõtete arvule ning valitud paketile. Ettevõtetele saab valida kas mahupõhise või fikseeritud kuutasu paketi ning erinevatel ettevõtetel võivad olla ka erinevad paketid.
Arve saaja
Arve saaja võib olla nii büroo või teenusepakkuja ise kui klient, vastavalt sellele, kuidas otsustatakse.
Arved
Ettevõtetele, kes kasutavad mahupõhist paketti, tuleb tellida kandeid (arveid) käsitsi. Arved on leitavad Seaded – Arveldus lehel ning neid e-postitsi ei saadeta.
Ettevõtetele, kes kasutavad fikseeritud kuutasu paketti, koostatakse kuutasu arve automaatselt perioodi lõpul ning edastatakse arve saaja e-posti aadressile. Juhul, kui arve saaja on märkinud, et võtab vastu e-arveid, saadetakse arve e-arvena.
Fikseeritud paketi arve
Kui arve saajaks on büroo või teenusepakkuja, koostatakse kõikide sama arve saajaga seotud fikseeritud kuutasu paketiga ettevõtete kohta üks koondarve.
Kui arve saajaks on ettevõte ise (klient), siis on arvel ainult tema kuutasu.
Mahupõhise paketi arve
Kui arve saajaks on büroo või teenusepakkuja, tuleb tellida soovitud ettevõttele kannete arve käsitsi ning arve koostatakse büroole või teenusepakkujale (arvel on info selle kohta, millisele ettevõttele kandeid on tellitud).
Kui arve saajaks on ettevõte ise (klient), siis tuleb tellida kannete arve konkreetse ettevõtte alt käsitsi. Arve tuleb kliendile ning arvel on info ettevõtte kannete kohta.
Suur büroo
Büroole, kes haldab ettevõtteid alates 50, saame pakkuda suure büroo lahendust. Selle lahenduse korral toimub hinnastamine kandepõhiselt.
Arve saaja
Suure büroo paketi kasutamise eeltingimuseks on see, et arve saajaks on teenusepakkuja või büroo ning SmartAccountsis hallatakse alates 50 ettevõtte raamatupidamist.
Arved
Suure büroo paketis koostatakse kõikide ettevõtete kohta üks koondarve ning see saadetakse perioodi lõpus arve saaja e-postile. Kui arve saaja ettevõte on märkinud, et võtab vastu e-arveid, siis saadetakse arve e-arvena.
Pakettide võrdlus
| Kuutasu | Mahupõhine | Büroo-Väike | Büroo-Suur | |
| API teenus | ✔ | *olenevalt valitud paketist | ✔ | |
| TASUTA e-arvete saatmine | ✔ | 1 e-arve = 1 kanne | *olenevalt valitud paketist | ✔ |
| TASUTA piiramatult kasutajaid | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| TASUTA klienditugi | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Piiramatult kandeid | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Kogu funktsionaalsus | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| TASUTA uuendused | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Kellele sobib? | Ettevõte, kellel on igakuiselt palju kandeid | Alustav ettevõte või hooajaline tegevus | 4-49 ettevõtet | alates 50 ettevõtet |
Paketi valimine ja muutmine
Paketti saad vastavalt vajadusele igal ajal muuta. Selleks tuleb minna arvelduse seadete lehele (‘Seaded’ – ‘Arvelduse seaded’).
Arve saaja andmed
Samas menüüpunktis tuleb sisestada ka arve saaja andmed.
Kui oled korra süsteemi juba ühe arve saaja sisestanud ning soovid järgmisele ettevõttele määrata sama arve saaja, toimi alljärgnevalt:
- Vajuta ‘Vali minuga seotud arve saajate seast’ juures ‘Otsi’ lahtrisse ning vali avanevast menüüst soovitud arve saaja.
Uue arve saaja sisestamiseks:
- Vajuta lingile “lisa uus arve saaja” ning sisesta uue arve saaja andmed.
Arve saaja haldaja
Arve saaja haldajad on sellised kasutajad, kes:
- Näevad kõiki arve saaja arveid
- Võivad muuta arve saaja haldajate nimekirja
- Saavad teavitusi koostatud ja tasumata arvete kohta
- Võivad muuta arve saaja andmeid ning valida arve saajat ettevõtetele
Arve saaja haldajaks saab automaatselt kasutaja, kes sisestab arve saaja andmed. Selleks, et kõikidel vajalikel kasutajatel oleks arve saaja haldaja andmed, lisa need kasutajad nimekirja. Arve saaja haldajate nimekirja tuleks lisada ainult need kasutajad, kellel peab olema õigus eelnimetatud toiminguid teostada.
Kannete ning ettemaksuarvete tellimine
Mahupõhine pakett
Kui ettevõttel on kasutusel mahupõhine pakett, siis soovitud koguse kandeid saate tellida mugavat otse rakendusest seadete all menüüpunktis ‘Arveldus’.
Kannete tellimiseks vajuta sobiva kogusega real “Telli” ning seejärel “Kinnita tellimus ja koosta arve”. Kannete eest on võimalik tasuda pangalingi (Swedbank, SEB, LHV) või ülekandega.
Fikseeritud kuutasu pakett
Kui ettevõttel on kasutusel fikseeritud kuutasu pakett, siis soovi korral on igakuise arveldamise asemel võimalik tellida ka 6 – või 12 – kuu ettemaksuarve. Seda on võimalik teha seadete all menüüpunktis Arveldus.
Ettemaksuarve tellimiseks vajuta sobiva perioodiga real “Telli” ning seejärel “Kinnita tellimus ja koosta arve”. Arve eest on võimalik tasuda pangalingi (Swedbank, SEB, LHV) või ülekandega.