Põhivara
Vaatleme põhivara soetamise, amortiseerimise ja mahakandmisega seotud näidiskandeid. Toome näite, kus ettevõte ostab põhivara kohe välja ning näidet, kus ettevõte soetab põhivara kapitalirendiga (kasutusrendi puhul üldiselt seadet põhivarana arvele ei võeta). Parema ülevaate saamiseks põhivara kajastamisest ettevõtte raamatupidamises, soovitame lugeda Eesti Vabariigi Raamatupidamise toimkonna juhendit number 5 (RTJ 5). Kõik juhendid on leitavad siit.
Järgnevate näidete jaoks eldame, et siseeskirja järgi võetakse ettevõtte raamatupidamise põhivarana arvele seadmed väärtusega alates 500 eurost. Seadmete aastane amortisatsioonimäär on 20% ja amortiseerimiseks kasutatakse lineaarset meetodit.
Ettevõte ostab seadme kohe välja
Põhivara soetamine
Ettevõte ostab tootmisseadme, mis maksab 1000 eurot, siis tehakse arve kuupäevaga järgmine kanne:
| Kokku: | 1200.00 | 1200.00 |
| Konto | Deebet | Kreedit |
| 10921 – Masinad ja seadmed | 1000.00 | |
| 21512 – Sisendkäibemaks | 200.00 | |
| 21311 – Tarnijatele tasumata arved | 1200.00 |
Arve tasumise kannet vaata peatükist Raha väljamakse.
Põhivara amortiseerimine
Igale põhivarale tuleb igakuiselt arvutada amortisatsiooni. SmartAccountsi põhivara amortiseerimine arvutab igale põhivarale perioodi kulumi ning tekitab selle salvestamisel ka automaatselt õige pearaamatu kande.
Loe täpsemalt: Põhivarad ja Amortiseerimised.
Seadme kuu amortisatsioonikulu arvutatakse jagades 20% 12 kuuga ning saadakse 1.67% seadme algväärtusest ehk 16.70 eurot. Selle kohta sisestatakse iga kuu viimasel kuupäeval kanne:
| Kokku: | 16.70 | 16.70 |
| Konto | Deebet | Kreedit |
| 10922 – Masinad ja seadmed kulum | 16.70 | |
| 40811 – Põhivara kulum | 16.70 |
Põhivara mahakandmine
5 aasta pärast jõutakse olukorrani, kus seade on täielikult amortiseerunud ning see tuleb maha kanda. Selleks sisestatakse kanne:
| Kokku: | 1000.00 | 1000.00 |
| Konto | Deebet | Kreedit |
| 10922 – Masinad ja eadmed kulum | 1000.00 | |
| 10921 – Masinad ja seadmed | 1000.00 |
Ettevõte soetab põhivara kapitalirendiga
Sama ettevõte ostab 2011. aasta jaanuaris 10 000 eurot maksva tootmisseadme, sõlmides selleks 5-aastase kapitalirendi lepingu, millega kaasneb 1000-eurone sissemakse ning 100-eurone lepingu sõlmimise tasu.
Kapitalirendi puhul jagatakse võlgnevus kaheks osaks:
- lühiajaliseks – osa mis makstakse käesoleva majandusaasta jooksul;
- pikaajaliseks – osa mis makstakse hiljem kui käesolev majandusaasta.
Põhivara soetamine
Kuna kapitalirendi periood oli 5 aastat, siis võetakse seade põhivarana arvele järgmise kandega (esimesel aastal makstakse sissemakse + 1/5 jäägist ehk 1000 + 1800 eurot).
| Kokku: | 10000.00 | 10000.00 |
| Konto | Deebet | Kreedit |
| 10921 – Masinad ja seadmed | 10000.00 | |
| 21941 – Kapitalirent | 7200.00 | |
| 21131 – Pikaajaliste pangalaenude tagasimaksed järgmisel perioodil | 2800.00 |
Põhivara amortiseerimine
Seadme amortiseerimine käib sarnaselt eelmises näites tooduga.
Liisinguandja arved
Liisinguandja esitab jaanuaris esimese arve, kus on kajastatud nii sissemakse 1000 eurot, lepingutasu 100 eurot kui ka kogu seadme käibemaks 2000 eurot. Arve kuupäevaga sisestatakse kanne:
| Kokku: | 3100.00 | 3100.00 |
| Konto | Deebet | Kreedit |
| 21131 – Pikaajaliste pangalaenude tagasimaksed järgmisel perioodil | 1000.00 | |
| 10921 – Masinad ja seadmed | 100.00 | |
| 21512 – Sisendkäibemaks | 2000.00 | |
| 21311 – Tarnijatele tasumata arved | 3100.00 |
Iga kuu esitab liisinguandja arve, milles sisaldub nii põhiosa 150 eurot kui ka intress, näiteks summas 50 eurot. Arve kuupäevaga sisestatakse kanne:
| Kokku: | 200.00 | 200.00 |
| Konto | Deebet | Kreedit |
| 21131 – Pikaajaliste pangalaenude tagasimaksed järgmisel perioodil | 150.00 | |
| 41131 – Intressid | 50.00 | |
| 21311 – Tarnijatele tasumata arved | 200.00 |
Majandusaasta lõpp
Majandusaasta vahetudes saab kapitalirendi lühiajaline osa nulliks ning taaskord tuleb aasta jagu liisingumakseid kanda pikaajalisest osast lühiajalisse osasse. Selleks tehkse kanne:
| Kokku: | 1800.00 | 1800.00 |
| Konto | Deebet | Kreedit |
| 21131 – Pikaajaliste pangalaenude tagasimaksed järgmisel perioodil | 1800.00 | |
| 21941 – Kapitalirent | 1800.00 |
Nõnda jätkatakse, kuni kapitalirendi pikaajaline kui ka lühiajaline osa on mõlemad null.
Loe lisaks:
Kapitalirendi kajastamine SmartAccountsis
Põhivara arvelevõtmine SmartAccountsis
Põhivara