Kulude periodiseerimine

Kulude periodiseerimise funktsionaalsuse saab kasutusele võtta Pro paketis. Kulude automaatne periodiseerimine annab võimaluse ostuarve sisestamisel korraga valmis genereerida periodiseerimise kanded tulevikku. Seega pole vajadust enam kulusid käsitsi pearaamatu kannetega periodiseerida.

Ostuarve periodiseerimine

Ostuarve periodiseerimiseks tuleb salvestatud ostuarvel valida Rohkem – Periodiseeri. Avaneval ekraanil saab seadistada periodiseerimise.

Perioodide arv kuudes. Soovitud kuude arv vahemikus 1-120.

Perioodi alguskuupäev. Vaikimisi määratakse väärtuseks arve kuupäev, kuid soovi korral on võimalik kuupäeva muuta.

Kulukonto. Periodiseerimise kulukonto.

Periodiseeritav rida. Periodiseerimise ekraanile kaasatakse kõik ostuarve arveread (kirjeldus, summa, valuuta). Ridu saab linnutada ning valida, milliste ridade kohta periodiseerimine tehakse. Vaikimisi on kõik read linnutatud.

Periodiseerimise kanded

Kui seadistused on tehtud, tuleb periodiseerimine salvestada ning selle peale luuakse periodiseerimise read vastavalt seadistustele.

Periodiseerimise kanded koostatakse kuu viimase päeva kuupäevaga (erand on viimane periodiseerimise kanne).

Näiteks, kui periodiseerimise alguskuupäev on 10.01.2025 ja kulu periodiseeritakse 12 kuu peale, luuakse kanded vastavalt 31.01.2025, 28.02.2025, 31.03.2025… … 09.01.2026. 

Kande deebetkontoks määratakse periodiseerimisel kasutaja poolt sisestatud (kulu)konto. Kande kreeditkontoks määratakse arvereale valitud konto. 

Periodiseerimise summa arvutamine

Näiteks, kui 1000 € periodiseeritakse perioodiga 12 kuud, alguskuupäevaga 10.01.2025, siis: 

1. Teise kuni eelviimase perioodi summa on 1000 / 12 = 83,33
2. Esimese perioodi summa on (1000 / 12) / 31 * 22=  59,14
3. Viimase perioodi summa on (1000 / 12) / 31 * 9 = 24,19 + 0,04* = 24,23

*0,04 on ümardus ja leitakse järgmiselt: 1000 – (83,33 * 11 + 59,14 + 24,19) 

Kõik arvutused on konverteeritakse eurodesse ostuarve kursiga.

Periodiseerimine ja puuduv majandusaasta

Kui periodiseerimise kanded luuakse perioodi, mille kohta majandusaasta puudub, siis sisestatakse see süsteemi automaatselt. Majandusaasta periood sisestatakse võttes aluseks eelmist majandusaastat. 

Periodiseerimise kande number

Periodiseerimise automaatkannetel kasutavad ostuarve kande tüüpi (OA). Kanded on kujul OA-1 / 1 (kus ‘OA-1’ on ostuarve kande number ja ‘/1’ on periodiseeritud kande järjekorranumber. Ehk et ostuarve järjekorranumbriga 1 periodiseerimiskanded on OA-1/1 ; OA 1/ 2 ; OA-1 / 3 jne.

Periodiseeritud arve andmed muutuvad

Kui periodiseeritud arvel andmed muutuvad, siis tuleb uuendada ka periodiseerimine. Selleks tuleb avada periodiseerimine (ostuarvel seotud dokumentide jaotises klikata periodiseerimisel) ning vajutada ‘Uuenda’ nuppu ning salvestada.

Periodiseeritud ostuarve kustutamine

Juhul, kui kustutatakse selline ostuarve, millega on seotud periodiseerimine, kustutatakse koos arvega ka periodiseerimise kanded.

*Periodiseerimise kustutamisel ning ülesalvestamisel kontrollitakse ka seda, et toiming ei oleks mitteaktiivses majandusaastas või lukustatud perioodis.