Artiklid

Artikliks nimetatakse SmartAccounts’is kaupa või teenust, mida Sinu ettevõte ostab või müüb. Nii ostu- kui müügiarve igale arvereale peab olema määratud üks artikkel. Algseadistuse raames ühtegi artiklit ei tekitata, need tuleb ise sisestada. Uusi artikleid saad sisestada nii artiklite nimekirjast kui ka ostu- või müügiarve koostamisel.

Artiklite nimekirjast teatud artikli otsimiseks või nimekirja kitsendamiseks sisesta nimekirja üleval asuvasse lahtrisse artikli kood või nimetus (või osa sellest) ning vajuta “Filtreeri”.

SmartAccounts artiklite nimekiri

Tüüp. Artikli tüübiks võib olla “Kaup”, “Teenus” või “Laoartikkel”. Artikli tüüpi kasutatakse käibemaksudeklaratsiooni andmete leidmiseks. Laoarvestust peetakse vaid “Laoartiklite” üle.

SmartAccounts artikli kaart

Kood. Kauba või teenuse ettevõttesisene kood või laiemalt kasutatav tootekood.

Kirjeldus. Artikli kirjeldus, mis määratakse arvereale artikli valimisel vaikimisi kirjelduseks (1000 tähemärki). NB! Tähele tuleb panna aga seda, et vastavalt e-arve standardile võib kirjelduse lahter olla kuni 500 tähemärki pikk. Ehk, kui müügiarve edastatakse e-arvena, siis on soovitatav kasutada siiski kirjeldust kuni 500 tähemärki. Pikema kirjelduse korral lõigatakse lõpp lihtsalt ära ning kirjeldus võib jääda sobimatus kohas poolikuks

Hind. Artikli hind käibemaksuta, mis määratakse arvereale artikli valimisel vaikimisi hinnaks. Hinda on võimalik salvestada kuni kuue komakoha täpsusega.

Ühik. Artikli ühik, mida kuvatakse selle olemasolul arvereal koguse järel.

Käibemaks. Artikli käibemaksumäär, mis määratakse arvereale artikli valimisel vaikimisi käibmaksumääraks.

Müügikonto. Artikli müügikonto, mis määratakse müügiarve arvereale artikli valimisel kontoks. Vaikimisi on uue artikli lisamisel selleks “Seaded > Vaikimisi kontod > Vaikimisi müügikonto”.

Ostukonto. Artikli ostukonto, mis määratakse ostuarve arvereale artikli valimisel kontoks. Vaikimisi on uue artikli lisamisel selleks “Seaded > Vaikimisi kontod > Vaikimisi ostukonto”.

NB! Selleks, et artiklit aktiivsena kuvatakse (st et oleks võimalik juba salvestatud artiklit korduvalt arvele valida), on vajalik märkida linnuke vastavalt valikute “Aktiivne müügiartikkel” või “Aktiivne ostuartikkel” ette. Kui sama artikli puhul on tegemist nii ostu-kui müügiartikliga, siis mõlema ette.

Kui artikli- ostu- ja/või müügihind on määramata, märgitakse hinnaks vastavalt 0.00.

Videojuhendid

SmartAccountsArtiklid