Ootel ostuarved

See menüüpunkt on peamiseks töövahendiks SmartAccounts’i Androidi mobiiliäpi kasutajatele. Vaata siit ka lühikest animatsiooni ja kirjeldust, kuidas äpp töötab.

Äppi aktiveerimine

1. Sikuta äpp Google Play’st telefoni

Seda saad teha siin: SmartAccounts’i tšekiäpp Google Play poes.

2. Ava äpp nutiseadmes

SmartAccounts seadme ühendamine mobiilirakendusega

3. Ava veebilehitsejas SmartAccounts’i rakendus

Rakenduses ava selle ettevõtte all, millega soovid rakenduse liidestada (ehk mille alla saab ostutšekkidest pilte saatma hakata), menüüpunkt “Seaded > Seadmed”.

4. Vali “Lisa uus”

SmartAccounts seadme ühendamine

5. Aktiveeri äpp

Sisesta saadud kood telefoni ning vajuta “Aktiveeri”.

6. Salvesta uus seade

Rakenduses muutub nüüd koodi lahter roheliseks ning seadmele saab soovi korral määrata hüüdnime, näiteks “Töödejuhataja Mart”.

SmartAccounts seadme ühendamine

6. Valmis!

Seade on edukalt SmartAccounts’i rakendusega liidetud ning saad hakata pilte üles laadima.

 

Ostutšekkide pildistamine

Peale seadme liitmist SmartAccounts’iga, kuvatakse äppi avalehena alati sellist ekraani:

SmartAccounts tšekkide pildistamine

Siit ekraanilt on võimalik edasi liikuda:

  • Pildista tšekki – avab sinu telefoni kaamera esimese pildi tegemiseks;
  • Tšekid – kuvatakse viimased 10 pildistatud ostutšekki;
  • Veeb – avab SmartAccounts’i rakenduse veebilehitsejas;
  • Menüü – võimalused on täpsemalt kirjeldatud allpool.

1. Vajuta “Pildista tšekki”

Avaneb telefoni kaamera ning saad pildistada ostudokumendi. Ühele pildile võib seada ka mitu tšekki (soovitavalt 3-4), kui need kõik kuuluvad raamatupidamises vaid ühe ostudokumendi juurde. Hea kvaliteediga ja arusaadava pildi saamiseks tee nn “püstipidine” (portrait) pilt, taga head valgustingimused või kasuta välku.

2. Saada

Kui vaja, saad igale pildile lisada ka kommentaari ning vajuta “Saada”.

SmartAccounts tšekkide pildistamine

3. Tšekk on raamatupidamisse edastatud

Nii lihtne oligi tšeki raamatupidamisse saatmine. Rakenduses kuvatakse nüüd n.ö galerii-vaadet, kus kuvatakse viimased 10 ostutšekki.

Telefoni ekraani allosas olev väike pildirida ostutšekkidest on paremale-vasakule scrollitav. Väiksele pildile vajutades saate selle avada suuremalt. Roheline “Saadetud” näitab, et tšekk on SmartAccounts’i rakendusse jõudnud. Kollasele kaameraga nupule vajutades saate juba uut tšekki pildistada.

SmartAccounts tšekkide pildistamine

4. Ava SmartAccounts’i rakenduses “Ost/Müük > Ootel ostuarved”

Siin kuvatakse saadetud pilte. Ühel pildil vajutades on võimalik ainult selle arve alusel luua uus ostuarve. Kui soovite ühele ostuarvele koondada kokku mitu pilti, märgistage vajalikud tšekid ning seejärel valige “Uus ostuarve”.

SmartAccounts ootel ostuarved

4. Salvesta ostuarve

Sisesta ostutšekilt vajalikud andmed ostuarve ekraanile ning salvesta. Peale seda toimingut kaob tšekk menüüst “Ootel ostuarved” ning on edaspidi nähtaval tavalise ostuarvena menüüs “Ost/Müük > Ostuarved”.

SmartAccounts ostuarve sisestamine

 

Lisaseadistused

Kui avad äppis menüü, näed sellist vaadet:

SmartAccounts mobiilirakenduse menüü

  • Pildistatud tšekid. Avatakse galeriivaade.
  • Keelevalik. On võimalik valida, kas äpp on eesti- või inglisekeelne.
  • Peida asukoht. Tarkvarasse on võimalik saata ka iga pildiga koos asukoht pildistamise hetkel (funktsioon töötab vaid juhul, kui telefon asukohta pildi saatmise hetkel “teab”).
  • Eemalda seade. Siit saad oma nutiseadme SmartAccounts’i kontost lahti ühendada.

Seadme eemaldamine

Kui oled oma nutiseadme kaotanud või kellelegi teisele kasutada andnud, siis on võimalik see SmartAccounts’i kontost lahti ühendada:

  • kas valides äppi menüüst “Eemalda seade” (vaata ülalolevat ekraanipilti)
  • või SmartAccounts’i tarkvaras menüüst “Seaded > Seadmed”.

 

Nõuanded

Kui sinu nutiseadmel puudub pildistamise ajal netiühendus, jäävad tehtud tšekipildid staatusesse “Ootel”. Pildid edastatakse SmartAccounts’i tarkvarasse järgmisel korral, kui avad n-ö “tšekigalerii” ja netiühendus on olemas.

Selleks, et nimekiri oleks veel mõistlikult hallatav, saab korraga ootel ostuarvete nimekirjas olla kuni 100 ostudokumenti. Kui see limiit täis saab, tuleb enne uute piltide üleslaadimist osade piltide alusel ostuarved luua.

Äpp töötab kõikide Androidi-seadmetega, millel on tagaküljel kaamera. Kuigi äpp töötab ka vanemate Androidi versioonidega (alates 3.0), võib vanematel seadmetel esineda tõrkeid.

SmartAccountsOotel ostuarved