Ootel ostuarved

See menüüpunkt on peamiseks töövahendiks SmartAccountsi Androidi mobiiliäpi kasutajatele. Vaata siit ka lühikest animatsiooni ja kirjeldust, kuidas äpp töötab.

Äppi aktiveerimine

1. Sikuta äpp Google Playst telefoni

Seda saad teha siin: SmartAccountsi tšekiäpp Google Play poes.

2. Ava äpp nutiseadmes

3. Ava veebilehitsejas SmartAccountsi rakendus

Rakenduses ava selle ettevõtte all, millega soovid rakenduse liidestada (ehk mille alla saab ostutšekkidest pilte saatma hakata), menüüpunkt “Seaded > Seadmed”.

4. Vali “Lisa uus”

5. Aktiveeri äpp

Sisesta saadud kood telefoni ning vajuta “Aktiveeri”.

6. Salvesta uus seade

Rakenduses muutub nüüd koodi lahter roheliseks ning seadmele saab soovi korral määrata hüüdnime, näiteks “Töödejuhataja Mart”.

6. Valmis!

Seade on edukalt SmartAccountsi rakendusega liidetud ning saad hakata pilte üles laadima.

Ostutšekkide pildistamine

Peale seadme liitmist SmartAccountsiga, kuvatakse äppi avalehena alati sellist ekraani:

Siit ekraanilt on võimalik edasi liikuda:

• Pildista tšekki – avab sinu telefoni kaamera esimese pildi tegemiseks;
• Tšekid – kuvatakse viimased 10 pildistatud ostutšekki;
• Veeb – avab SmartAccountsi rakenduse veebilehitsejas;
• Menüü – võimalused on täpsemalt kirjeldatud allpool.

1. Vajuta “Pildista tšekki”

Avaneb telefoni kaamera ning saad pildistada ostudokumendi. Ühele pildile võib seada ka mitu tšekki (soovitavalt 3-4), kui need kõik kuuluvad raamatupidamises vaid ühe ostudokumendi juurde. Hea kvaliteediga ja arusaadava pildi saamiseks tee nn “püstipidine” (portrait) pilt, taga head valgustingimused või kasuta välku.

2. Saada

Kui vaja, saad igale pildile lisada ka kommentaari ning vajuta “Saada”.

3. Tšekk on raamatupidamisse edastatud

Nii lihtne oligi tšeki raamatupidamisse saatmine. Rakenduses kuvatakse nüüd n.ö galerii-vaadet, kus kuvatakse viimased 10 ostutšekki.

Telefoni ekraani allosas olev väike pildirida ostutšekkidest on paremale-vasakule scrollitav. Väiksele pildile vajutades saate selle avada suuremalt. Roheline “Saadetud” näitab, et tšekk on SmartAccountsi rakendusse jõudnud. Kollasele kaameraga nupule vajutades saate juba uut tšekki pildistada.

4. Ava SmartAccountsi rakenduses “Ost/Müük > Ootel ostuarved”

Siin kuvatakse saadetud pilte. Ühel pildil vajutades on võimalik ainult selle arve alusel luua uus ostuarve. Kui soovite ühele ostuarvele koondada kokku mitu pilti, märgistage vajalikud tšekid ning seejärel valige “Uus ostuarve”.

4. Salvesta ostuarve

Sisesta ostutšekilt vajalikud andmed ostuarve ekraanile ning salvesta. Peale seda toimingut kaob tšekk menüüst “Ootel ostuarved” ning on edaspidi nähtaval tavalise ostuarvena menüüs “Ost/Müük > Ostuarved”.

Lisaseadistused

Kui avad äppis menüü, näed sellist vaadet:

• Pildistatud tšekid. Avatakse galeriivaade.
• Keelevalik. On võimalik valida, kas äpp on eesti- või inglisekeelne.
• Peida asukoht. Tarkvarasse on võimalik saata ka iga pildiga koos asukoht pildistamise hetkel (funktsioon töötab vaid juhul, kui telefon asukohta pildi saatmise hetkel “teab”).
• Eemalda seade. Siit saad oma nutiseadme SmartAccountsi kontost lahti ühendada.

Seadme eemaldamine

Kui oled oma nutiseadme kaotanud või kellelegi teisele kasutada andnud, siis on võimalik see SmartAccountsi kontost lahti ühendada:

• kas valides äppi menüüst “Eemalda seade” (vaata ülalolevat ekraanipilti)
• või SmartAccountsi tarkvaras menüüst “Seaded > Seadmed”.

Nõuanded

Kui sinu nutiseadmel puudub pildistamise ajal netiühendus, jäävad tehtud tšekipildid staatusesse “Ootel”. Pildid edastatakse SmartAccountsi tarkvarasse järgmisel korral, kui avad n-ö “tšekigalerii” ja netiühendus on olemas.

Selleks, et nimekiri oleks veel mõistlikult hallatav, saab korraga ootel ostuarvete nimekirjas olla kuni 100 ostudokumenti. Kui see limiit täis saab, tuleb enne uute piltide üleslaadimist osade piltide alusel ostuarved luua.

Äpp töötab kõikide Androidi-seadmetega, millel on tagaküljel kaamera. Kuigi äpp töötab ka vanemate Androidi versioonidega (alates 3.0), võib vanematel seadmetel esineda tõrkeid.